Hur man organiserar volontärer

Många organisationer är beroende av ett stort antal volontärer. De kunde vara en del av den dagliga organisationen, eller de kunde ha samlats för en viss händelse. I vilket fall som helst krävs det planering och precision för att bäst samordna hjälpen och maximera hjälpen från dina volontärer.

2

Ge tydliga instruktioner om uppgifter, markera några ovanliga eller särskilt svåra punkter och göra dina förväntningar tydliga. Du kan också vilja inkludera tips för att lösa problem.

3

Tilldela ett lag till varje uppgift. Du kan be volontärerna att registrera eller fråga om deras relevanta färdigheter i förtid.

4

Distribuera typskyltar med namn så att människor kan identifiera sig.

5

Ha korta, schemalagda pausar och se till att volontärer har tillgång till vatten, mat och toaletter under dessa pauser.

6

Ge dem ett sätt att kontakta dig, till exempel en walkie-talkie eller ett telefonnummer.

7

Beröm och uppmuntra dina volontärgrupper medan de jobbar. Om det finns en grupp i svårigheter, från deras konstruktiva råd, eller skicka en volontär från en annan grupp för att hjälpa dem.

8

Erkänn och belöna volontärernas ansträngningar när händelsen är klar. Du kan till och med tacka dem offentligt under evenemanget. Om dina volontärer ingår i ständig hjälp kan du regelbundet skicka dem uppmuntrande e-post eller vykort. När allt kommer omkring donerar de sina ansträngningar och tid till orsaken!