Hur man planerar och organiserar ett familjemöte

Sedan adventen av persondatorer och internet har släktforskningens släktforskning blivit en engagerande tidsfördriv som har bidragit till många glada familjesamlingar. Men hur man organiserar nästa händelse? Var ska du börja från? Ska du anställa någon för att planera mötet, bilda en kommitté eller tänka på allt?

steg

Be andra familjemedlemmar att hjälpa dig med planeringsaktiviteter och välja plats och tid. Sprid ordet, låt andra veta att du organiserar familjeåterförening. Ge dina familjemedlemmar massor av varningar. Vanligtvis kommer ett eller två års tillkännagivande att tillåta deltagarna att bättre ordna semesterperioden eller göra anpassningar till sin adressbok.

Bildnamn Planera och organisera familjeåterförening Steg 02

Tilldela en särskild uppgift till varje medlem av mötesutskottet du just bildat. Dessa kan vara enkla uppgifter, till exempel att förbereda t-shirts eller souvenirobjekt, släktforskning som inkluderar minnesmärken och historiska färdvägar, underhållning, middagar, Reunionsboken, fotografier etc.

Bildnamn Planera och organisera vid familjeåterförening Steg 03

Ge varje medlem detaljerade anvisningar om hur man gör sitt jobb. Skapa kronologiska påminnelser. Använd specifika agendor för familjeförsamlingar, som använder scheman och påminnelser. Använd en viss programvara för att organisera händelser, med redigerbara arbetsblad och mallar.

Bildnamn Planera och organisera ett familjeåterförening Steg 04

Planera nästa möte om en eller två månader och fortsätt med saker att göra. Håll alltid kommunikationslinjer öppna.

Bildnamn Planera och organisera vid familjeåterförening Steg 05

Håll varje person ansvarig för den uppgift han måste utföra.

Bildnamn Planera och organisera familjeåterförening Steg 06

Bestäm några av huvudpunkterna i mötet. Till exempel kanske du vill fira de äldsta släktingarna och klokaste medlemmarna i familjen, komplimanger de som har personliga prestationer etc. Var noga med att uppmuntra varandra.

Håll alltid mat och dryck tillgängligt under mötet.

Dela berättelser och anekdoter. Slad inte och undvik att sprida skvaller - behåll en positiv och vänlig atmosfär.

Det ger mycket, mycket kärlek. Även mot de människor du brukar kämpa med!

tips

Det finns många online planeringsverktyg för familjeförsamlingar. Använd planeringsmaterial som har följande egenskaper: en tidslinje, påminnelseberedning, planeringsblad, uppgiftsblad, möteslista, planering och måltider och t-shirtlistor.
Det finns många sätt att göra en ekonomisk släktträff. Du kan få gratis resurser hos din lokala handelskammare, du kan fråga museer och turistcentra, du kan få lediga rum i din stad och hitta inbjudningar och e-kort online.
Vad är ett familjeåterförening utan ett fotografiskt album?
Broschyrer på CD-skivor med videofragment är ännu mer minnesvärda.
Du kan överväga att hålla en liten familjesamling för att planera och organisera en kommitté, så att du kan starta familjeföreningar på årsbasis eller med schemalagda intervall. Det beror på hur mycket du vill tvinga dig själv i detta avseende.

varningar

Lita inte på någon tjänst bara för att det är billigt och lokalt. Få råd från personer som inte har något intresse och inte vill tjäna pengar.
Delegera uppgifter baserade på kompetens och kompetens.
Utsätt inte.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade