Hur man skriver en akutplan

En alternativ plan består av en serie procedurer som ska följas vid en nödsituation, såsom en serverkrasch eller brand. Det är ett skriftligt dokument för att komma ihåg att du har flera sätt att förhindra förlust av grundläggande information eller minska påverkan på ditt företag om ett problem skulle uppstå. Många organisationer och företag som särskilt bryr sig om kvaliteten på sitt arbete har en plan, inte bara för enskilda system, utan för hela avdelningarna.

Skapa en effektiv nödplan

Sätta ihop en kommitté som ska ta hand om planens skrivning och välja en individ som kommer att styra honom. Ledaren erbjuder kompetens, verktyg och kunskap så att varje avdelning kan skriva sin egen plan.

Gör en lista över varje affärsprocess inom varje avdelning. Till exempel kan proceduren som följs för att betala anställda ingå i avdelningen för personalresursplan.

Återförenas med ledande avdelningar eller ledande ledare och gör en lista över alla möjliga nyckelfrågor som ska beaktas i din akutplan.

Prioritera alla möjliga fall: undersöka allt som kan hända och den negativa inverkan det skulle ha på företaget. Tänk på trender, händelser eller problem som har potential att manifestera sig.

Gör en lista över de åtgärder som företaget avser att genomföra om något händer. Hur kommer du att åtgärda fel? Hur kommer du att anpassa dig till dessa problem och se till att verksamheten alltid är lönsam?

Strukturera nödplanen positivt. Att skriva det är verkligen inte lätt, så involvera rätt mängd människor - välj dem som anges för den här uppgiften, eftersom bidrag från experter kommer att bli nödvändiga.

Granska planen. En andra läsning hjälper till att märka aspekter som har gått förlorade för första gången.

Du kommer att kunna förutse olika typer av nödsituationer och du kommer att förstå hur man ska agera efter noggrann bedömning av bolagets funktioner. Ibland kommer det att finnas problem på institutionell nivå, andra kommer att skapa problem med en viss uppgift och andra måste ingripa på en viss procedur.

Testa nödplanen. Du kan göra testet hanterbart och lönsamt genom fyra steg. Om en del visar sig vara felaktig eller det finns konflikter med alternativa planer från andra avdelningar, kan du korrigera och ompröva testet.

Steg 1 av testet - Recension av Senior Staff. Senioranställda väljer ett datum och en tid som gör det känt inom företaget, att granska alla akutplaner och erkänna de personer som har utfört sina uppgifter noggrant.

Steg 2 i testet - Interdepartmental Review. I det här fallet granskar varje avdelning en annans planer. I detta skede distribueras resurser och konflikter identifieras.

Steg 3 i testet - Sammanfattning av de viktigaste systemen. Denna fas av testet kan placeras inom avdelningarna. Översynen innefattar simuleringen av ett systemfel och / eller en säljares misslyckande. Det är möjligt att styra vad som skulle hända utan att behöva stänga av utrustning eller upphöra med viktiga aktiviteter.

Steg 4 i testet - Real Collapse. Vid denna tidpunkt kan du faktiskt testa nödplanen. Det ger korta och realtidsarrangemang av företagets huvudfunktioner.

tips

Problemen och katastrofer som du bör tänka på när brainstorming för beredskapsplanen är naturliga sådana (översvämningar, tornados, jordbävningar) och i samband med en affärskris, såsom bedrägeri, skadegörelse, kollaps av servern och juridiska frågor och om säkerhet.
Du kommer att hitta dig själv inför fall där det inte blir någon lösning. Till exempel, om du var tvungen att stanna utan el och inte ha nödgeneratorer, kommer du inte att kunna hantera affärer och som ett resultat kommer du att förlora vinst.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade