Hur man skriver ett förslag till företagsledare

Ett förslag till företagsledare kan skrivas av olika orsaker, som föreslår förbättringar i produktionsprocesser, nya säkerhetsåtgärder, affärsinitiativ för att generera vinster eller idéer för att spara pengar. Kommunicera yttranden skriftligen kräver analys, organisation, informationsinsamling och expertrådgivning. Här är de steg som krävs för att utarbeta detta dokument.

Förberedelse av förslaget till ledning

Bildnamn Skriv ett förslag till ledning Steg 1

Identifiera en situation, ett problem eller en aktuell fråga som kräver analys och uppmärksamhet. Det kan till exempel vara överdrivna kostnader, långa produktionsprocesser, alltför stor omsättning av anställda eller missnöje hos kunder.

Bildnamn Skriv ett förslag till ledning Steg 2

Förklara i detalj det förslag du gör till dina överordnade. Du vill till exempel föreslå att du eliminerar ett nödvändigt steg i ett projekt, skapar en innovativ produkt eller skapar nya säkerhetsåtgärder.

Ange de punkter som ska genomföras för att göra denna ändring. För att öka säkerheten för information som cirkulerar i företaget kan förslaget exempelvis vara att upprätta ett internt certifieringsprogram: det kommer att kräva att varje enskild anställd följer en kurs om dataskydd, med en bifogad tentamen.

Ange de steg som krävs för att utföra ändringen. Lista dem i rätt ordning Till exempel kanske ledningen behöver träna för att lära sig om nya processer, att köpa ny utrustning eller att anställa anställda med specialkunskaper.

Inkludera listan över oumbärlig utrustning, resurser och material. Du kan behöva köpa ny programvara, granska innehållet i kurser för anställda eller uppdatera teknikenheter.

Bildnamn Skriv ett förslag till ledning Steg 3

Påpeka de främsta fördelarna med förslaget. Ditt mål kan vara att öka effektiviteten, minska projektkostnaderna, generera intäkter eller förbättra kundnöjdheten.

Den har den mest intressanta fördelen först. Baserat på den kunskap som du har om organisationens värderingar och mål, framhäver du fördelarna med förslaget som kommer att tillgodose ledningens huvudbehov och intressen. Om din idé till exempel ger upphov till mer intäkter och förbättrar kundtillfredsställelsen kan företaget bli mer lockat till förslagets första del än från andra.

Ange fördelarna i kvantitativa termer. Om målet är att spara mer pengar, förklara hur det kommer att uppnås inom en viss tidsram. Om förslaget ska påskynda en process anger du i detalj hur mycket tid som ska sparas.

Förklara fördelarna på ett realistiskt och praktiskt sätt. Att presentera ambitiösa intjäningsmål eller besparingar på orealistiska kostnader kommer att göra förslaget förlora trovärdighet.

Bildnamn Skriv ett förslag till ledning Steg 4

Tänk på eventuella invändningar mot förslaget och försök att förstå hur man hanterar dem. Till exempel kanske företaget tidigare har haft dåliga erfarenheter av att skapa nya produkter och vill fokusera allt på de testade. Förklara varför din idé är lönsam.

Inkludera statistik och dokument för att stödja ditt argument. Gör en marknadsanalys och nämna fallstudier för att förstärka förslaget.

Bildnamn Skriv ett förslag till ledning Steg 5

Be dina betrodda kollegor att granska idén. Välj personer som arbetar i avdelningar med anknytning till förslaget och andra experter som kan förstå komplexiteten i processen, produkter och åtgärder som du föreslår. Be dem om åsikter och bidrag om de uppgifter som behövs för att få idén att träna.

Bildnamn Skriv ett förslag till ledning Steg 6

Granska förslaget för att se till att det innehåller de viktigaste punkterna. Undvik att vara verbos eller infoga information av liten betydelse, eftersom det bara kommer att förvirra läsaren.

Bildnamn Skriv ett förslag till ledning Steg 7

Rätta dokumentet. Ett felfritt förslag kommer att begränsa distraktioner till läsare och ge dem chansen att fokusera på giltigheten av dina idéer.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade