Hur man skriver ett formellt förslag

Formella förslag begärs ofta av företag som planerar att lägga ut projekt. Ett formellt förslag måste innehålla en hel del viktig information, såsom projektmål, budget, kostnadsanalys, tidpunkt och yrkeskvalifikationer. Antag följande råd för att förbereda ett formellt förslag.

steg

Skapa ett omslag. Omslaget tjänar till att låta den potentiella kunden veta vem du är och vad syftet med ditt förslag är. Inkludera ditt namn, företagsnamn och logotyp, kontaktuppgifter och förslagets titel. Titeln kan vara enkel och hänvisa direkt till begäran om förslag, eller det kan användas för att ange mer information om vad ditt företags planer ska uppfylla syftet med förslaget.

Bildnamn Skriv ett formellt förslag Steg 2

Skriv en introduktion till ditt formella förslag. Introduktionen ska innehålla grundläggande företagsinformation och kvalifikationer samt en sammanfattning som illustrerar din förståelse för kundens behov.

Skriv ner företagets uppdrag, mål, historia, bakgrund och nuvarande roll i ditt specifika bransch. Grundläggande kvalifikationer och erfarenhet måste framhävas.

Skapa en sammanfattning som gör det möjligt för kunden att veta att du helt förstår syftet med projektet och eventuella problem som kan uppstå senare. Denna sammanfattning måste vara kort och relevant.

Bildnamn Skriv ett formellt förslag Steg 3

Addera syftet med förslaget. Diskutera parametrarna för projektet, som beskrivs av kunden i en sektion som fokuserar på syftet med förslaget. Kortfattat diskutera metoden som ska användas för att möta projektets behov.

Bildnamn Skriv ett formellt förslag Steg 4

Beskriv din lösning. Förklara i detalj den metod du föreslår för att ta itu med projektet och hur du implementerar dina planer.

Skriv en detaljerad beskrivning av alla steg och aktiviteter som krävs för att implementera din lösning. Informera kunden varför den lösning du föreslår är den rätta genom att titta på potentiella scenarier och statistiska prognoser.

Det skisserar tidpunkten för genomförandet av projektet från början till slut. Beskriv tidpunkten i text eller grafformat.

Informera kunden om du ska använda andra personer eller företag att tillhandahålla de tjänster som behövs för att genomföra projektet. Inkludera deras grundläggande kvalifikationer.

Skapa en budget och analysera projektets kostnader. Kunderna vill veta hur deras pengar ska spenderas.

Bildnamn Skriv ett formellt förslag Steg 5

Ge en lista över dina kvalifikationer och erfarenheter. Inkludera en CV eller beskriv dina erfarenheter som är relevanta för projektets specifika aktiviteter. Lista andra projekt där du har arbetat eller bidragit, som liknar det föreslagna projektet.

Bildnamn Skriv ett formellt förslag Steg 6

Inkludera bilagor. Inkludera flera ytterligare dokument som bilagor vid behov för att visa dina kvalifikationer och förbättra ditt förslag. Exempelvis är diagrammen användbara för att illustrera statistik och faktiska data. Profiler från andra liknande projekt används ofta i förslagen.

Bildnamn Skriv ett formellt förslag Steg 7

Förbered ett innehållsförteckning. När du har fyllt i förslaget anger du sidnummer för motsvarande delar av förslaget, inklusive introduktionen, huvudpunkterna i förslaget, projektplanerna och övriga delar som beskriver olika aspekter av förslaget.

tips

Ditt förslag måste skrivas på datorn, tryckas i färg och binds för presentation. De flesta kontorförsörjningsbutiker kan göra bindningar till en mycket låg kostnad.
De formella förslagen är i allmänhet 25-50 sidor långa.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade