Hur man skapar en Gantt-diagram

Ett Gantt-diagram är en särskild typ av stapeldiagram som används i projektledning. Detta organisatoriska verktyg används vanligen i form av en programvara, även om även ett pappersdiagram inte är ett ovanligt koncept för en projektledare. Att använda ett Gantt-diagram kan hjälpa till att förfina projektets tidslinje av vilken storlek som helst, och kan också vara användbar i många allmänna planeringsuppgifter. Nedan följer några av de viktigaste stegen för dem som vill använda ett Gantt-diagram som ett verktyg för tidsmässig hantering, organisation eller detaljerad analys av ett projekt.

Skapa Gantt-diagrammet

Förstå betydelsen av arbetsfördelningsstruktur. Huvudsyftet med ett Gantt-diagram är att stödja planeringen och genomförandet av arbetsuppdelningsstrukturen (känd som "Arbetsuppdelningsstruktur"), Eller den hierarkiska strukturen som identifierar alla aktiviteter som ska genomföras inom ett projekt. Fördjupning av detta koncept kan vara användbart om du tänker på att utveckla ett Gantt-diagram eller använda en relaterad programvara.

Lär dig begreppen terminal och synteselement. Element terminaler och synteselement är två olika typer av projektfaser eller moduler, var och en har sin egen varaktighet inom Ganttdiagram. Att förstå skillnaderna och beroenden mellan dessa två typer av element kan vara användbara.

Samla nödvändig information om alla faser eller processer som utgör projektet. Det här är informationen som används av projektledaren för att skapa Gantt-diagrammet.

Bygg tidslinjen. Den bestämmer, på grundval av den information som samlats, varaktigheten för varje fas eller process. Sätta ihop dessa data och sedan spåra staplarna representerar de individuella steg eller processer, med en längd som är proportionell mot den uppskattade varaktigheten.

Flytta tidsintervallerna och observera resultaten. Med hänsyn till ett generiskt tidsintervall för varje element, placera staplarna inuti diagrammet för att bestämma, för varje element, utgångsdatumet. Det kan vara bra att sprida processerna för att säkerställa en mer flytande, precis som det är lämpligt att ta bort kluster av datum som kan överväldiga projektledaren.

Rita alla staplarna i diagrammet. Diagrammet sammanför alla element med avseende på en fast deadline. På det här sättet kommer tidsfristerna för de enskilda processerna inom den övergripande tidslinjen att tydligare identifieras av läsaren.

Utvärdera beroenden eller relationer mellan faser och processer. Att se diagrammet kan hjälpa dig att förstå beroenden mellan projektets olika delar. Vissa program erbjuder avancerade funktioner som gör att du kan härleda viktig information från diagrammets visuella analys och därigenom stödja beslutsprocessen.

Implementera diagrammet i en programvara. Många projektledare väljer att överföra all diagraminformation till en programvara. Ett Excel-kalkylblad kan till exempel vara en bra lösning. Valet av lämplig programvara och den efterföljande digitaliseringen av diagrammet gör att du kan arbeta i en verkligt effektiv IT-miljö.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade