Hur man skriver en vitbok

Ett "vitt papper" eller "vitt papper" är ett dokument som beskriver ett givet problem och föreslår en specifik lösning för att lösa det. Ursprungligen används för att beskriva regeringens politik är vita böcker idag vanligare i näringslivet. Ett typiskt dokument kan lista sätt att tillgodose kundens marknadsbehov, föreslå att du använder en viss produkt för en teknisk process eller identifiera de lämpligaste sätten att optimera intern kommunikation. Följande steg kommer att lära dig hur man skriver ett vitt papper, ger råd om hur man tar upp publikens uppmärksamhet och övertygar dem om din position.

2

Identifiera din publiks nivå genom kompetens och uppmärksamhet. Ett bra vitt papper kommer inte att vara för förenklat eller för komplext för sina läsare och kommer att vara mer eller mindre långt beroende på målet.

3

Ta ett beslut om längden på vitboken. Vanligtvis går det från en till fem sidor. Se nästa steg för råd om hur du fastställer en lämplig längd.

4

Använd en generisk titel för ditt dokument, inklusive termen "Vitbok" och beskriv problemet praktiskt taget.

5

Vitboken börjar med att beskriva problemet som identifieras i steg 1 med tydliga och exakta villkor. Diagnosen av problemet borde inte vara mer än en stycke.

6

Gå till listan specifika aspekter av problemet. Använd namn, datum och siffror.

7

Ge erforderliga grundläggande hänsyn till problemet, till exempel en beskrivning av marknadsstorlek eller den senaste tekniska utvecklingen.

8

Beskriv lösningen eller lösningarna du föreslår. Anta ett gradvis tillvägagångssätt som kommer att klargöra hur exakt din idé kommer att genomföras.

9

Nära med en sammanfattning som undersöker det praktiska problemet, din lösning och resultatet som du hoppas kunna se.