Hur man skriver ett företagsförslag helt oemotståndligt

Att veta hur man skriver ett effektivt affärsförslag är en av de viktigaste färdigheterna för att lyckas i näringslivet. Förslaget måste erbjuda en tydlig och lönsam lösning på kundens problem. I många sektorer används ett system som heter "Begäran om offert (eller erbjudande)" att leta efter företag som tillhandahåller en produkt eller tjänst. Om du kan presentera ett bra förslag kan du övertyga klienten och slå tävlingen.

Del 1

Bestäm Erbjudandepolitiken för ditt företag

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 1

Definiera de produkter och tjänster du ska ge till kunderna. Du måste i detalj fastställa ditt erbjudande för att förstå vilka projekt som passar bäst för ditt företag. Du kan använda dessa riktlinjer som en referenspunkt för att bestämma om du vill bjuda på eller inte.

Du måste fastställa vilka färdigheter du kommer att erbjuda kunderna. Tänk dig att du kör ett företag som installerar tak och takrännor. Vissa kunder ber dig om hjälp med att designa trädgårdar. Baserat på förutbestämda färdigheter bestämmer du dig för att inte tillhandahålla denna typ av tjänst.
Om du vill tillhandahålla trädgårdsdesigntjänster ska du anställa och utbilda kompetent personal. Dessutom ska en annan anställd hantera de lag som handlar om denna typ av arbete. Ditt företag bör köpa utrustning för att genomföra landskapsarkitekturprojekt. Efter denna analys inser du att den tid och ansträngning som investerats skulle betydligt överstiga den vinst du skulle tjäna. Så besluta att inte erbjuda denna tjänst.
Budstrategier bör överväga omfattningen av de projekt du är villig att acceptera. Föreställ dig att tre lag kan installera 10 tak för villa på en vecka. Med tanke på denna resurs beslutar du att inte acceptera byggnadsarbeten för byggnader som består av flera fastighetsenheter. Du har inte rätt personal att slutföra dessa jobb i tid.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 2

Identifiera din idealiska kund. Varje självrespektivt företag bör göra en analys av sin idealiska kund, som innehåller alla funktioner som delas av de bästa kunderna.

Om du säljer till enskilda köpare kan dessa egenskaper omfatta ålder, kön, yrke och inkomstnivå.

Tänk dig att producera mountainbikes. Din idealiska klient skulle vara en man mellan 25 och 45 år. Det rider på helger och har över genomsnittlig inkomst.

Dina idealiska kunder vill ha en cykel som också motstår de mest robusta vägarna. De är villiga att betala mer för en högkvalitativ produkt.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 3

Välj intressanta produkter för din idealiska kund. Mountainbikeföretaget som nämnts ovan har samlat in en bra mängd information om sin idealiska kundkrets. Det kan därför omforma produkterna för att ge köpare vad de vill ha. Det kan skapa ett nytt erbjudande för att möta kundernas behov.

Företaget måste därför ändra cykelns utformning för att möta den idealiska kundens behov. Till exempel, lägg till en liten metallbehållare i cykelramen så att du kan lagra din telefon. Faktum är att kunderna vill ha telefonen tillgänglig när de pedalerar och inte vill skadas.

Dessutom utökar företaget kundservicetimmar så att det även kan spåras på helgerna. De flesta kunder använder sina cyklar i helgen.

Ett företag som säljer till andra företag kan identifiera en idealisk kundkrets i en viss bransch. Till exempel kan ett kommersiellt golvföretag sälja och lägga golv av hög kvalitet, främst på sjukhus. Den ideala kunden kan också vara den som påbörjar projekt av specifika enheter. Med tanke på golvföretagets exempel kan företaget kanske föredra jobb som genererar intäkter på mellan en och tre miljoner euro.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 4

Bestäm den vinstmarginal du är villig att acceptera. Det beräknas på följande sätt: nettoomsättning eller vinst / försäljning i euro. Nettoomsättning och vinst används i synnerhet som synonymer.

Föreställ dig att ett projekt genererar följande vinstmarginal: 10 000 euro i vinst / 100 000 euro i omsättning = 10%. Procentuerar denna procentsats acceptansen av projektet?

Dina investerare kan kräva att företaget ska skapa en minsta vinstmarginal. Om du inte har beräknat det som du har beräknat, acceptera inte projektet.

Skulle du acceptera ett projekt kan du göra mer affärer senare? Du har till exempel upptäckt att en ny kund ofta köper en produkt från en konkurrent. Om kunden är villig att skicka mer order till ditt företag, kan investerare vara villiga att acceptera en lägre vinstmarginal.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 5

Tänk på effekten på kassaflödet. Ökande försäljning är viktig. Men en stor order eller provision kommer att tvinga dig att spendera mer. För att erbjuda produkten eller tjänsten och slutföra uppgiften måste investeringen vara högre.

Varje företag måste tillhandahålla intäkter och kostnader. När företaget växer, behöver mer spenderas på att sälja produkten eller tjänsten.

När du gör dessa förutsägelser måste du beräkna det datum då kunderna betalar för dina beställningar. Intäkter är nödvändiga för att företaget ska fungera.

Beräkna på grundval av din tidigare erfarenhet att kunden kommer att betala dig 20 dagar efter leverans av produkten. Är dessa tider tillräckligt snabba? Kan du hantera verksamheten med resterande balans kvar? Annars ber kunden att göra en insättning vid beställningstillfället.

Del 2

Fråga om kunder

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag steg 6

Studera de krav som anges i förfrågan om offert. Faktum är att de flesta kunder förbereder en formell begäran. Detta dokument innehåller detaljerade instruktioner om produkten eller den service som kunden behöver. Det är ett instrument som används av företaget för att utvärdera erbjudandet från kommissionens agenter.

Du måste förstå målen, budgeten, tiden och varför kunden vill att projektet ska slutföras.
I många fall organiserar företagen ett möte eller telekonferens för att förklara begäran om offert. Delta i mötet och försök att svara på dina tvivel.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag steg 7

Försök förstå om projektet är möjligt med tanke på dina resurser och färdigheter. Innan du svarar på en citatförfrågan är denna analys väsentlig. Bestäm om ditt företag har möjlighet att tillhandahålla en effektiv och lönsam lösning på kundens problem.

Tänk inte bara om ditt företag kan lösa kundens problem och skapa värde. Projektet ger också mening på strategisk nivå för ditt företag?

Till exempel har du ett litet företag som hanterar kommersiell fastighetsförvaltning och du vill komma in i byggbranschen. Du bestämmer dig för att svara på en offertförfrågan om ett byggprojekt som inte tillåter dig mycket inkomst. Klienten har detaljerade byggkrav. Om projektet å ena sidan gör att du får en märkbar vinst, kan ditt jobb öppna andra dörrar med den kunden.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 8

Prata med kunden och få så mycket information som möjligt om projektet. Om uppdraget uppfyller dina färdigheter och behov, tveka inte att kontakta kunden och fråga honom om information om jobbet. Med detta steg visas att du tar dina behov seriöst.

Innan du kontaktar kunden, informera honom om hans företag. Du måste veta sina produkter och tjänster, vet hur länge det är i affärer. Ta reda på vilken position det upptar bland konkurrenterna.

När du pratar med kunden, be honom att förklara hur man uppskattar uppskattningarna. Detta hjälper dig att förstå exakt dina behov, så du kan bättre sälja din idé.

Del 3

Planera budgeten

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag steg 9

Tänk på en metod för att lösa problemet. Vid denna tidpunkt har du fått all nödvändig information om kunden och projektet. Följande steg är att utveckla en plan för att lösa ditt problem.

Planen måste beskriva exakt hur du löser kundens problem. Det bör beskriva den rätta sekvensen av steg som ska genomföras för att möjliggöra det för att uppnå det mål som har föreslagits.
Om du kan erbjuda en specifik lösning på problemet och kommunicera det med klienten, kommer du vara mer sannolikt att bli anställd. Vidare kan du skapa en exakt plan som hjälper dig att arbeta effektivt och få det förväntade resultatet.
Att definiera en specifik tidslinje för de åtgärder som ska genomföras är mycket viktigt, precis som det är att ge en uppfattning om kostnaden som genereras av varje enskild åtgärd och nödvändiga resurser.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 10

Se till att din plan passar kundens önskemål. Det är viktigt att komma ihåg att dess mål har prioritet. Du bör använda din forskning och diskussioner med kunden för att säkerställa att verksamheten fullt ut uppfyller företagets behov. Om du noggrant förbereder citatet, kommer du helt tillfredsställa kunden.

Tänk dig att ha ett litet företag som handlar om fastighetsförvaltning. Du bestämmer dig för att svara på en offertförfrågan för att ta hand om vinterunderhållet av en stor offentlig egendom. Kundens huvudbehov? Håll kostnaderna under kontroll och slutföra projektet ekonomiskt.

Den första prioriteten i Begäran om en budget bör vara att begränsa kostnaderna. Du bör paketera erbjudandet så effektivt som möjligt ur ekonomisk synvinkel. Detta kan innebära användning av mer mekanisk utrustning för att minska det arbetskraft som krävs eller minska arbetskraftskostnaderna.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 11

Fokusera på hur din lösning kan skapa värde för kunden. En av hemligheterna att förmörka tävlingen? Betona hur ditt specifika förslag kan skapa värde för kunden. Kanske kan du spara honom mer pengar än sina konkurrenter eller hjälpa honom att öka försäljningen.

För detta steg måste du fokusera på dina styrkor. Om du hanterar ett litet företag kan du betona excellensen hos den erbjudna tjänsten. Till exempel kan du tillhandahålla ett gratis kundservicenummer tillgängligt 24 timmar om dygnet.

Om du har ett större företag kan du försöka använda dina siffror och storlekar för att få bra kostnader för leveranser eller kapital. Detta syftar till att minska projektkostnaderna.

Del 4

Skriv förslaget

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 12

Beskriv problemet. Börja skriva dokumentet och prata om det problem som krävde förfrågan på ett citat. Förklara orsakerna till att dessa svårigheter påverkar kundens verksamhet negativt.

Du kan illustrera detaljer om effekten av problemet. Tänk dig att ett tillverkningsföretag skickar en offertförfrågan om en ny fabrik. Den senare kommer att hjälpa företaget att producera mer varor på kortare tid. Fabriksstrukturen minskar reparations- och underhållskostnaderna i samband med produktionen.
Gå utöver vad som anges i citatförfrågan. Använd information extrapolerad från konversationer med kunden för att optimera din idé.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 13

Lös problemet genom att tydligt ange hur du ska göra jobbet. Efter att ha läst citatförfrågan och diskuterat det med kunden kan du erbjuda en rad förfaranden för att slutföra projektet. Länk varje process operation till problemet du löser.

Föreställ dig att hantera ett lastbilsföretag. Enligt beställningsansökan söker kunden ett sätt att transportera sportutrustning från en fabrik till en grupp av affärer. Ditt förslag måste förklara exakt hur logistikverksamheten ska utföras och hur lång tid det tar för varje leverans.

Tänk dig att ansöka om leverans av läder för produktion av baseballhandskar. Ditt förslag kommer tydligt att beskriva vilken typ av läder du ska erbjuda och hur det kommer att levereras till tillverkningsföretaget. Du kommer också att beskriva läderutbytespolicyen som inte uppfyller kundens kvalitetsstandarder.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 14

Definiera kostnader och priser. Var noga med att beskriva de produkter eller tjänster du tillhandahåller i detalj. Förklara också faktureringsmetoderna. Ange datum och summa pengar som visas på varje faktura som du skickar till kunden.

Undvik så mycket som möjligt att använda sektorsjargong. På så sätt får du förvirring om kostnader och priser. Använd inte ens förkortningar som är typiska för sektorn.

Föreställ dig att ditt förslag läses av flera personer inom företaget. Det måste förstås av den juridiska, finansiella och tillverkningsavdelningen, men också av toppledningen.

Del 5

Presentera förslaget och genomföra den kommersiella rapporten

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag steg 15

Förbered presentationen. Om ansökan gör det möjligt att göra en personlig presentation, prova det högt. Du kan spela in testen för att förbättra exponeringen.

Försök att vara snäll. Det betonar det problem som kunden måste lösa. Använd anekdoter för att förklara hur du överträffade liknande svårigheter i det förflutna.
Presentationen måste tydligt ge en lösning på kundens problem.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 16

Det indikerar konkret vilka åtgärder du ska vidta för att kommunicera och starta ett affärsförhållande. Om kunden vill välja ditt förslag måste han veta hur man kommer i kontakt med dig att anställa dig. Det är att föredra att bjuda in honom att ringa dig.

Klienten måste ha möjlighet att ta med frågor på ett visst sätt. Det mest effektiva sättet att svara på dem är personligen eller telefoniskt.

Att svara på kundfrågor så snart som möjligt borde vara en prioritet. Detta kommer att göra det möjligt för honom att få all information som behövs för att fatta ett slutgiltigt beslut.

Bildnamn Skriv ett oemotståndligt företagsförslag Steg 17

Planera en plan för att hålla kontakten med kunden. Alla är upptagna. Klienten kunde förlora tid och inte svara på det förslag han hade begärt.

Schemalägga möten för att ringa honom. När du kommer i kontakt blir du inte förvånad.

Var artig, men kom ofta i kontakt med en kund. Försvinner inte i tunn luft tills kunden har fattat ett slutgiltigt beslut. Med tanke på alla åtaganden som är inblandade i att driva ett företag kan det slutliga valet skjutas upp.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade