Hur man skriver ett företagsfall

En affärssak ger motiveringar för en föreslagen förändring och för allokering av resurser som behövs för förändringen i arbetet. Vanligtvis skrivs ett företagsfall efter att en grupp eller arbetsgrupp möts och utvärderar ett specifikt problem eller möjlighet. Saken kan vara resultatet av flera möten, samt mycket analys och forskning av projektgruppens medlemmar. Det kan vara ett stimulans att gå vidare med en idé, eller helt enkelt representerar ett sammanhängande budskap eller gruppvision.

steg

Fastställa vem som ska skriva affärsärendet. I de flesta fall tar en eller två personer uppgiften att skriva saken. Med bara en eller två författare kommer konversationens ton och stil att ha sin konsistens. Författaren ska ha kunskaper och färdigheter angående projektet, men måste vara öppet för inlägget av lagmedlemmarna för utarbetandet av ärendet.

Förklara hur projektet startade eller hur arbetsgruppen bildades. Skälen till att starta projektet kan vara att söka mer effektivitet, mer ansträngning, högre vinst eller något annat som har blivit ett problem för ett företag eller en organisation. I det här avsnittet anges medlemmarna i gruppen och de kriterier som de valts för.

Utarbeta de metoder som används av gruppen för att genomföra forskningen och planera planen. Om gruppen intervjuade företagets avdelningar, hade möten med målämnena, träffade en del av ett samhälle eller helt enkelt diskuterade frågorna, inkluderade denna information.

Rapportera lösningen eller projektet som föreslagits av gruppen. Förklara i detalj hur den föreslagna förändringen löser några problem eller problem och korrigerar dem. Inkludera vad gruppen hoppas åstadkomma med lösningen.

Ange vad som behövs för att genomföra lösningen eller projektet, inklusive saker som en budget eller flera mänskliga resurser. Allt som behövs för att genomföra denna lösning bör förklaras i detta avsnitt.

Uppge tidssekvenserna eller schemat för genomförandet av projektet. Börja i början och beräkna genomförandedatum för genomförandet av projektet.

Identifiera vad som händer om projektet eller förslaget inte är implementerat. Förklara följderna och vad som kan hända genom att inte genomföra denna plan.

Skriv nästa steg i programmet. Om genomförandet är nästa steg, ange det. Om mer forskning behövs, förklara varför.

tips

Identifiera alla hypoteser och begränsningar som du kan känna igen vid detta skede.
Motiveringen för projektet kan baseras på en kombination av följande faktorer:
Förmåner för affärsverksamhet
Strategiska adresser
Kostnad / nytta analys.
Affärssaken måste vara intressant, använd inte branschjargong och vara kortfattad. Data kan presenteras med hjälp av tabeller och diagram för visuell representation.
Projektet eller lösningen som ska genomföras måste vara mätbar.
I sammanfattande sammanfattning av fallet, ge en förklaring till varför du ska gå vidare till nästa fas i projektet och identifiera effekterna på verksamheten om du inte går vidare.
Var noga med att arbeta nära med de viktigaste intressenterna som är involverade i att utveckla affärssaken. Det går inte att skriva och skriva det självständigt. Det är nödvändigt att ha samtycke från intressenterna, så att söka deras hjälp och deras engagemang från början är det bästa sättet att få det.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade