Hur man gör en kostnadsanalys

En kostnadsanalys (även kallad kostnads-nyttoanalys eller ACB) är en detaljerad profil av potentiella risker och vinster vid planering av ett företag. Flera faktorer är inblandade, även några abstrakta överväganden, vilket gör att ACB-analysen skapas mer en konst än en vetenskap, även om en vision baserad på siffror alltid är grundläggande. En ACB är användbar för att ta olika typer av affärs- och personliga beslut, särskilt om de gäller möjligheten att göra vinst (även om det inte är nödvändigt). Även om en kostnadsanalys är en komplex uppgift behöver du inte ha en företagsgrad för att lära sig hur man gör det. Den som är villig att brainstorma, analysera och analysera data kan genomföra en högkvalitativ analys.

2

Skriv i detalj de konkreta kostnaderna för projektet. Nästan alla projekt har kostnader. Företagets initiativ kräver till exempel initial investering i pengar för att köpa varor och utrustning, personalutbildning och liknande. Det första steget för en ACB är att göra en uttömmande och detaljerad lista över dessa kostnader. Det kommer också att vara bra att konsultera liknande projekt för att hitta kostnader för att inkludera i din lista som du kanske inte har övervägt. Kostnaderna kan vara kostnader som görs en gång eller att du måste betala kontinuerligt. Kostnaderna bör baseras på priser och / eller aktuell marknadsundersökning, när det är möjligt - om det inte är möjligt bör de vara klara och viktiga uppskattningar.

3

Specificera någon "immateriell" kostnad". Det är sällsynt att projektkostnaderna bara består av materiella och reella utgifter. Vanligtvis håller ACB: erna "också" med tanke på begäran om immateriella saker, såsom tid och energi som behövs för att slutföra projektet. Även om dessa saker inte verkligen kan köpas och sålda, kan reella kostnader tilldelas och fastställa hur mycket pengar en person skulle hypotetiskt tjäna om han använde dessa föremål för ett annat syfte. Till exempel, även om du slutar ett år att skriva en roman tekniskt kostar ingenting, måste man överväga att göra det kommer att förbli utan lön i ett år. I det här fallet, vad vi gör och utbyter "pengar" med "tid", köper ett år för oss själva till priset av ett års lön.

4

Gör en detaljerad lista över de utformade fördelarna. Syftet med en ACB är att jämföra fördelarna med ett projekt med kostnader: om den förra klart överträffar den senare kommer projektet troligen att överföras. Detaljerna om fördelarna görs på samma sätt som kostnaderna görs, men sannolikt måste du förlita sig mer på rimliga uppskattningar. Försök istället att validera dina uppskattningar med bevis från forskning eller liknande projekt och tilldela en monetär mängd på alla konkreta sätt eller inte, där du kommer att se en positiv avkastning från ditt initiativ.

5

Summa och jämföra kostnader och fördelar med projektet. Detta är kärnpunkten i en ACB. Slutligen bestämmer vi om fördelarna överväger kostnaderna. Dra av de nuvarande kostnaderna från nuvarande fördelar och gör sedan summan av alla kostnader som görs enbart för att få en känsla av storleken på den initiala investeringen som krävs för att starta projektet. Med den här informationen bör du kunna avgöra om ett projekt kommer att göra vinst och det kommer att uppnås.

6

Beräkna en returtid för initiativet. Ju snabbare ett projekt kan betala kostnaderna desto bättre blir det. Med tanke på de totala kostnaderna och fördelarna bestämmer du hur mycket tid som behövs för att ersätta kostnaderna för den ursprungliga investeringen. Med andra ord dela kostnaden för den ursprungliga investeringen för den dagliga, veckovisa månadsinkomsten för att beräkna hur många dagar, veckor, månader det tar att återinföra den initiala investeringen och börja generera en vinst.

7

Använd ACB för att informera om ditt beslut om att fortsätta projektet. Om de förväntade fördelarna uppväger klart kostnaderna och projektet kan återbetala initialinvesteringen efter en rimlig period, är det lämpligt att överväga att genomföra projektet. Om det däremot inte är klart att ett projekt kan generera en extra vinst eller att den kan betala tillbaka utgifterna inom rimlig tid, är det bättre att ompröva projektet eller låta det vara helt förlorat.