Hur man avslutar en formell email

När du skriver ett formellt e-postmeddelande måste du komma ihåg några aspekter för att undvika att sluta det på fel sätt. Du behöver till exempel inte lägga till en signatur med ljusa eller blinkande texteffekter, du behöver inte använda smeknamn och du behöver inte använda konfidentiella sätt. För att korrekt formulera ett formellt email läs du reglerna i den här enkla guiden.

steg

Skriv slutsatsen till ditt meddelande i den sista stycket. Sluta ett formellt e-postmeddelande genom att helt enkelt sammanfatta vad du skrev i meddelandet, på ett artigt och tydligt sätt.

Lägg till de sista hälsningarna. Aldrig skriva ord eller fraser som `hej`, `kyssar`, `hälsningar till alla`, `vi känner`, etc. eller någon variation av dessa villkor. Använd endast formella uttryck, bland annat, till exempel `vänliga hälsningar`, `Hälsningar`, `Jag är fortfarande artigt väntar för din feedback`, `Jag erbjuder hjärtliga hälsningar,` tacka för er uppmärksamhet, jag tar tillfället i akt att utöka min vänliga hälsningar "eller en liknande blankett.

Var uppmärksam på din signatur. Det är väldigt viktigt att inkludera all grundläggande kontaktuppgifter i signaturen, t.ex. fullständigt namn, telefon- och faxnummer, telefonnummer, kontoradress, arbetsadress, e-postadress etc. . Vad du inte behöver inkludera i ett formellt e-postmeddelande är färgade texter, smileys och skämt eller witticisms. Dessa är element som endast kan ingå i informell kommunikation. Inkludera bara vad som är nödvändigt och på ett medvetet och moget sätt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade