Hur man gör en betalningsmottagning

Ett kvitto eller faktura är ett dokument som utfärdas till en person som köpte ett köp, vilket beskriver den tjänst som tillhandahålls och anger det pris som begärs. Om du till exempel är en trädgårdsmästare och har planterat buskar eller växter i en kunds trädgård vill du göra ett konto för att få betalt. Lär dig hur du korrekt förbereder ett betalningskvitto för att du får betalt med rätt belopp och i tid.

Metod 1

Välj ett format

Bildnamn Skriv en faktura för betalning Steg 1

Tänk på möjligheten att skapa en professionell faktura. Om du ofta betalar kvitton kan du behöva skapa en fakturamall som du kan redigera varje gång du utfärdar en. I synnerhet är fakturamallar användbara för frilansare och för dem som utför långsiktiga tjänster.

En faktura samt en detaljerad lista över tillhandahållna tjänster, betalningar och betalningsmetoder inkluderar en rubrik med namn (eller företagsnamn), adress, telefonnummer och företagslogo.
Fakturor skapas vanligtvis elektroniskt, numreras och sparas på en dator. På så sätt har du alltid kopior av fakturor som utfärdats och oroa dig inte om du förlorar din exemplar.

Bildnamn Skriv en faktura för betalning Steg 2

Ta ett block med fakturor. De finns i brevpapper och specialaffärer. De innehåller formulär med plats för utförda tjänster och betalningsanvisningar. När du behöver göra ett konto fyll bara i lämpliga mellanslag.

Faktureringsblock är användbara för att utfärda kvitton för föremål som har sålts. Om du till exempel säljer hemlagade kakor är det lättare att skriva kvittot än att skapa en faktura med datorn varje gång du gör en försäljning.

Välj ett fakturablock med papper, så både du och din klient har varje sin egen kopia.

Metod 2

Ange grundläggande information

Bildnamn Skriv en faktura för betalning Steg 3

Ange dina uppgifter och ditt företags namn. Oavsett om du gör en faktura med din dator eller använder ett fakturablock skriver du företagsnamnet högst upp. Lägg till omedelbart under följande företagsinformation:

Full adress.
Telefonnummer.
E-postadress och annan kontakt.

Bildnamn Skriv en faktura för betalning Steg 4

Lägg till datum och fakturanummer. Dessa element används för att hålla reda på när tjänsterna har gjorts och för vilken kund. Lägg till det datum då fakturan utfärdas och nummer fakturan i stigande ordning baserat på antalet transaktioner du har haft med kunden. Om du till exempel säljer tre kakor på tre olika tider till samma kund, ska det tredje fakturanumret vara 3.

Bildnamn Skriv en faktura för betalning Steg 5

Skriv kundens uppgifter. Inkludera kundens eller hans företags namn. Om du har tillhandahållit tjänster som samarbetspartner bör du också lägga till adress och telefonnummer för klientföretaget. Om kvittot är för tillfällig försäljning är det inte absolut nödvändigt att skriva kundens adress.

Metod 3

Skriv detaljerna

Bildnamn Skriv en faktura för betalning Steg 6

Ange en beskrivning av de tjänster som utförts. Inkludera alla jobb, tjänster eller produkter du har lämnat till kunden. Om du har tillhandahållit mer än en tjänst, skapa en numrerad lista. För varje objekt i listan lägger du till följande information:

Den utförda tjänsten eller den sålda produkten. Till exempel, "1 stort lagat tårta med blommiga dekorationer".
Datum då tjänsten utfördes.
Kostnaden för tjänsten.
Efter att ha listat varje objekt, beräkna summan och ange beloppet som ska betalas.

Bildnamn Skriv en faktura för betalning Steg 7

Ange betalningsvillkor. Om du förväntar dig att kontot ska betalas före ett visst datum, lägg till dessa uppgifter. Ange vilken typ av betalning du vill acceptera, antingen kontant, med check eller kreditkort.

Bildnamn Skriv en faktura för betalning Steg 8

Ge ytterligare information. I nedre delen av kvittot skriver du klausulerna om avtalsvillkoren. Du kan också ta tillfället i akt att tacka kunden för sitt val och att lista andra produkter eller tjänster som du erbjuder.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man gör en betalningsmottagning

steg

Metod 1

Metod 2

Metod 3