Hur man skriver ett brev till mänskliga resurser

Din chef hotar att få dig att förlora ditt jobb eftersom du inte tycker om honom? Är en kollega sabotering dig, eller tar du ditt lags meriter för dina idéer? Arbetet kan vara stressigt nog, även utan dessa problem. Det är dags att göra något. Den här artikeln visar hur du skriver ett formellt brev till ditt företags personalavdelning.

Metod 1

Sexuella trakasserier

Bildnamn Skriv ett klagomål till mänskliga resurser Steg 1

Ställ frågan skriftligen. Utvärdera problemet och vara uppriktigt. Är din chef arg på dig, eller var han full och mobbar? Detta kan inte påverka dig eller din chef, men det hjälper dig att strukturera ditt brev till Human Resources.

Bildnamn Skriv ett brev om mänskliga resurser Steg 2

Försök att förstå sexuella trakasserier. Enligt Human Resources Commission är sexuella trakasserier "en oönskad eller verbalt offensiv eller fysisk inställning till en annan person".

Enligt kommissionen för lika möjligheter kan sexuella trakasserier ske i olika former:

Offret, såväl som molesteren, kan vara både en man och en kvinna. Offret behöver inte nödvändigtvis vara av motsatt kön.

Brottaren kan vara offrets handledare, en representant för arbetsgivaren, en handledare från en annan avdelning, en kollega eller en annan person som inte arbetar med offret.

Offret behöver inte nödvändigtvis vara den person som trakasseras, men det kan vara någon som lider av en offensiv inställning.

Olaglig sexuell trakasserier kan uppstå utan ekonomisk skada eller offerets ledighet.

Metod 2

Fordringar på fysisk eller emotionell missbruk

Bildnamn Skriv ett klagomål till personal Steg 3

Försök att förstå problemet. Som i fallet med sexuella trakasserier är det en tolkningsåtgärd från de berörda personernas sida.

Bildnamn Skriv ett brev om mänskliga resurser Steg 4

Försök att förklara dig själv bra. Innan du försöker övertyga andra om att du är offer för missbruk måste du också kunna förklara tydligt hur missbruket och resultaten uppstår.

Markera dagar, tider, händelser, handlingar och annan relevant information.

Att vara tydlig betyder inte att bo. Målet är att förhindra att missbruk uppstår. Ju tydligare du är desto mer sannolikt är detta att hända.

Metod 3

Innan du skriver

Bildnamn Skriv ett brev till mänskliga resurser Steg 5

Försök att lösa problemet. Innan du skriver till Human Resources, försök att lösa något problem med andra anställda, vare sig underordnade, kollegor eller handledare, pratar med oss. Du kanske har missförstått, eller de förstod inte att de orsakade ett problem. Ofta när människor pratar med varandra om sina problem, kan de hitta ett avtal.

Om du tror att handlingarna har varit i ond tro och att personens beteende och / eller hans ställning är så att du får obehagligt att prata med dig, tveka inte att hoppa över det här steget och genast skriva till Human Resources.

Bildnamn Skriv ett brev till mänskliga resurser Steg 6

Kontakta ditt företags personalavdelning för instruktioner om krav och riktlinjer för skriftliga klagomål.

Vissa företag har vanliga klagomål. Använd vad de ger dig och slutföra det i sin helhet.

Fråga mer eller mindre hur mycket tid som ska passera innan du får ett svar. Om de är vaga eller inte verkar ta det på allvar, notera dagen, tiden och personen du pratade med. Detta kan vara användbart om frågan kräver rättslig inblandning.

Fråga hur du ska hantera problemet medan du väntar på en lösning. Detta är särskilt viktigt i situationer som innebär chikanering av en överlägsen eller fysisk misshandel av någon.

Låt personalen undersöka och hantera problemet, men gör det klart att du förväntar dig en lösning inom den period som de har kommunicerat med dig. Om du inte respekterar det, notera om ytterligare åtgärder kan vara nödvändiga.

Bildnamn Skriv ett brev om mänskliga resurser Steg 7

Hitta en modell på Internet som passar din typ av klagomål. Om ditt företag inte har en standardmodell finns det många resurser på webben som hjälper dig att strukturera det. Kom ihåg att alltid behålla en formell, professionell ton som är strikt kopplad till fakta.

Ett exempel finns på officewriting.com

Metod 4

Skriv brevet

Bildnamn Skriv ett klagomål till personal Steg 8

Skriv brevet till Human Resources. Använd formuläret du gav, eller en modell eller en fax som finns på internet och skriv ett tydligt och koncist brev till Human Resources.

Ange kortfattat problemet. Beskriv fakta utan känslor, undvik psykologiska utvärderingar, motivationer eller personliga attacker.
I stället beskriver de effekter som problemet har haft på dig och hur det har påverkat ditt arbetsprestanda och möjligheten att integrera dig på arbetsplatsen.
Tips om att du redan har försökt lösa problemet informellt, om så är fallet. Om du inte har försökt göra det, förklara varför. Till exempel "När problemet uppstod, viskade Mr. Flear i mitt öra," Jag avslutar dig om du säger något "när jag försökte diskutera saken med honom."
Ange så många detaljer som möjligt om frågan. Om du till exempel rapporterar trakasserier, förklara orsakerna till klagomålet.
Om du misslyckas med att lista specifika avgifter, kan det användas mot dig i domstol, om det skulle gå vidare.

Bildnamn Skriv ett brev till mänskliga resurser Steg 9

Håll alltid en professionell ton. Anfall inte någon annan i brevet och använd inte obscent språk.

Bildnamn Skriv ett klagomål till personal Steg 10

Om det finns flera klagomål, lista dem i undertexter eller skriv fler bokstäver.

Bildnamn Skriv ett brev om mänskliga resurser Steg 11

Säg hur du vill att problemet ska lösas.

Bildnamn Skriv ett klagomål till personal Steg 12

Håll en kopia av brevet.

Bildnamn Skriv ett klagomål till mänskliga resurser Steg 13

Han presenterar brevet till Human Resources.

Fråga vem brevet ska adresseras till. Följ riktlinjerna för att påskynda processen och undvika problem senare, men gör det klart att brevet ska adresseras till en viss person, inte till en avdelning.

Kom ihåg att personalansvariga arbetar för företaget och att även om de kan hjälpa dig, är deras lojalitet till sitt företag. Antag inte att de är dina vänner, vet faktiskt att de kommer att ta väldigt allvarligt anklagelser som kan skada företaget.

Metod 5

Efter att brevet har levererats

Bildnamn Skriv ett klagomål till personal Steg 14

Vet vad dina rättigheter är. Avyttra det inte utan vederbörlig hänsyn. Kom ihåg:

Om personalchefen ber dig att underteckna ett uttalande om händelsen, överväg att granska det med din advokat innan du signerar det. Detta uttalande skulle kunna frigöra företaget från något ansvar för de åtgärder som vidtas av den som utsatts för trakasserier - även om företaget gjorde det möjligt för honom att vidta åtgärder.
Om företaget har en advokat kan detta fungera med Human Resources om problemet. Använd inte företagets advokat som din advokat av någon anledning.

Bildnamn Skriv ett klagomål till personal Steg 15

Kontakta din advokat. Detta kan vara en formalitet och får inte gå utöver ett telefonsamtal för att berätta för företaget att en åtgärd är på plats. Men om personalavdelningen är motvillig eller pressar dig att vidta åtgärder som verkar olämpliga för dig är det en form av trakasserier, och du behöver hjälp av en expert.

Bildnamn Skriv ett klagomål till personal Steg 16

Bäst efter att ha skickat brevet. Ge inte dem anledning att bli av med dig slarvigt.

Vissa arbetsgivare kan inte vänta på att hämnas. Om du gör ditt jobb korrekt, kommer du att begränsa möjligheterna till vedergällning.

tips

Om du inte är nöjd med resultaten från klagomålet, överväga att kontakta en viktig grupp eller byrå där de kan hjälpa dig med problemet. Till exempel i USA kan du kontakta Arbetsministeriet för dessa problem.
Överväg att bara vidta rättsliga åtgärder om du har ett allvarligt problem, till exempel sexuella trakasserier, som inte har lösts till din fördel. Kontakta en advokat som är bekant med arbetslagarna i din bransch för hjälp.