Hur man skriver en text för sysselsättning
Skrivning kanske inte är ditt jobb, men många jobb kräver skrivning. Oroa dig inte: skriva en text för arbete är inte så svår som det verkar. Se det som en möjlighet att visa upp dina färdigheter och kompetenser eller helt enkelt att dela din synpunkt.
steg

1
Förstå vad du måste göra. Ställ frågor tills du är säker på att du förstår vad som förväntas av dig. Fråga din chef, kollegor eller assignee.

2
Identifiera målen med texten. Kommer det att behöva informera, spela in data eller övertala? Behöver du studera ett problem, hålla reda på en kurs eller är det en översyn av ett arbete som redan har utförts?

3
Bestäm vilken typ av dokument som ska skrivas. Hur mycket måste vara formellt? Kan det vara ett mail? Är det en rapport eller en manual? Är det ett medelväg?


4
Identifiera din publik. Skriver du för dina kollegor? För ledarna? För kunder? För leverantörer?


5
Samla in informationen du behöver inkludera i ditt dokument.




6
Notera när du fortsätter arbetet. Du kan göra det som du vill bäst. Oroa dig inte om dina anteckningar inte är tydliga och städa. Skriv bara allt för att komma ihåg det.


7
Skriv en dålig kopia. Vid denna tidpunkt fokuserar du på att skriva något, oavsett om det är organiserat eller inte. Om du ser att du saknar information markerar du det tydligt och fortsätter.

8
Skriv om och korrigera ditt arbete.





9
I början skriver du en kort sammanfattning av innehållet. Till skillnad från en gul roman vill du inte hålla publiken i väntan på. Som en abstrakt i de akademiska artiklarna bör sammanfattningen innehålla huvudpunkter, rekommendationer och slutsatser.




10
Ge inmatning. Be dina kollegor att granska ditt arbete.


11
Gör de senaste rättelserna, vidarebefordra och publicera dokumentet. Var stolt över att göra ett bra jobb.
tips
- Fråga om du kan se ett provdokument eller en mall. Du kan undvika att upprepa insatser som redan gjorts och kan ofta ge dig information om rätt innehåll. Det kommer också att hjälpa din text att vara i linje med andra publikationer. Om det inte finns några exempel, gör en sökning på internet för att hitta ett liknande dokument som ska användas som en mall. Glöm inte att leta efter dokumentmallar i ditt skrivprogram för rutinarbete.
- Välj de delar du behöver från skrivprocessen som beskrivs i denna artikel och uppskatta den tid du behöver.
- Tänk på om du vill begära professionell hjälp. Om texten går in i en försäljningsbroschyr, på en hemsida eller i årsredovisningen för aktieägare, anlita eller ha en bra författare delta. Kvaliteten på dessa texter kommer att återspeglas på hela företaget och kommer att ligga till grund för intryck av dina kunder eller investerare.
- Förbered dig för att be om hjälp. I alla fall måste du lämna informationen som kommer att gå in i texten.
- Utseendet är viktigt. En bra presentation gömmer inte ett dåligt innehåll, men en dålig presentation avbryter bra innehåll. Lär dig vad du behöver för att formatera ett dokument för att ge det ett tydligt och konsekvent utseende.
- Sök wikiHow för en specifik guide till den uppgift du behöver göra. Att skriva ett pressmeddelande skiljer sig från att skriva en försäljningsbroschyr.
- Om du har tid, ta en paus mellan att skriva utkastet och granska det - till och med bara lunchpausen. Detta låter dig granska texten med ett nytt sinne.
- När du ändrar texten, behåll en formell och effektiv ton.
varningar
- Bli inte galen om granskningen. Du kan hänga över en text på obestämd tid och inte kunna komma ifrån detaljerna. Rätta texten, men när du är klar skickar du den eller publicerar den.
- Var försiktig med känsliga data och kontrollera var den kommer att sluta.
- Läs om företagsregler för att använda företagslogotypen på dokument. Om du använder logotypen, se till att du använder en tydlig bild och bevarar dess utseende.
- Bli inte upprörd. Visst kommer du att vara under press för att skriva bra, men låt inte detta stoppa dig från att börja. Kom ihåg att din text också kan visa dina talanger och färdigheter.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Hur man får en hemlig rapport på kontoret
Hur man har en kvinnlig skrivning
Hur man kämpar med dyslexi
Hur man accepterar kritiker på jobbet
Hur man accepterar ett erbjudande om jobb
Hur man lyckas i lagarbete
Hur man beräknar typhastigheten
Hur man söker arbete medan du gör en annan
Hur man beter sig i ett nytt jobb
Hur man kommunicerar i företaget beslutet att Lincenziarsi
Hur man blir ett reklamföretag
Hur man blir en teknisk författare
Hur man skriver ett CV för en medicinsk assistent jobb
Hur man gör en lista över referenser
Hur man fyller en klyfta på jobbet
Formellt skriver definitionen av ett problem
Hur man skriver en förståelse av texten
Så här skrivs ut på Mac
Hur man skriver en rekommendation på LinkedIn
Hur man skriver en lägesrapport fakta
Hur man hittar ett arbete som författare