Hur man skriver en text för sysselsättning

Skrivning kanske inte är ditt jobb, men många jobb kräver skrivning. Oroa dig inte: skriva en text för arbete är inte så svår som det verkar. Se det som en möjlighet att visa upp dina färdigheter och kompetenser eller helt enkelt att dela din synpunkt.

2

Identifiera målen med texten. Kommer det att behöva informera, spela in data eller övertala? Behöver du studera ett problem, hålla reda på en kurs eller är det en översyn av ett arbete som redan har utförts?

3

Bestäm vilken typ av dokument som ska skrivas. Hur mycket måste vara formellt? Kan det vara ett mail? Är det en rapport eller en manual? Är det ett medelväg?

Oroa dig inte för längden. Efter skolan slutar de verkligen att räkna ord och sidor. Fokusera på att kommunicera vad du måste säga.

4

Identifiera din publik. Skriver du för dina kollegor? För ledarna? För kunder? För leverantörer?

Glöm inte, särskilt om du använder e-post, att spridningen av din text snabbt kan expandera utöver de ursprungliga mottagarna.

5

Samla in informationen du behöver inkludera i ditt dokument.

Prata med kollegor, chefer och någon annan du kanske vill konsultera, i formella möten eller inte. Om du behöver involvera andra teammedlemmar, som en grupp tekniska publikationer, informella.

Inkludera dina färdigheter. Om du har blivit ombedd att skriva om ett ämne är det förmodligen för att du vet mer än de andra.

Sök om ämnet kräver det.

6

Notera när du fortsätter arbetet. Du kan göra det som du vill bäst. Oroa dig inte om dina anteckningar inte är tydliga och städa. Skriv bara allt för att komma ihåg det.

Lägg dina anteckningar i ordning, om det är användbart för att skriva - men skriv anteckningarna innan du ordnar texten.

7

Skriv en dålig kopia. Vid denna tidpunkt fokuserar du på att skriva något, oavsett om det är organiserat eller inte. Om du ser att du saknar information markerar du det tydligt och fortsätter.

8

Skriv om och korrigera ditt arbete.

För ett litet projekt kan det här innebära en enkel stavningskontroll och läsning snabbt innan du trycker på Enter.

Ange den saknade informationen.

Organisera ditt dokument. Lägg till titlar för att dela längre dokument i kortare avsnitt.

Be andra om att granska ditt arbete om det behövs.

9

I början skriver du en kort sammanfattning av innehållet. Till skillnad från en gul roman vill du inte hålla publiken i väntan på. Som en abstrakt i de akademiska artiklarna bör sammanfattningen innehålla huvudpunkter, rekommendationer och slutsatser.

Håll publiken i åtanke när du skriver sammanfattningen. Vissa läsare kommer bara att läsa det. Andra kommer att använda den för att bestämma om texten ska läsas eller inte.

Balansera sammanfattningen till huvuddelen av dokumentet. För ett e-mail är ett klart och väl specificerat ämne tillräckligt. För en bra rapport eller en manual kommer några inledande stycken att bli bra.

Se till att texten och sammanfattningen är överens och att texten stöder dina slutsatser.

10

Ge inmatning. Be dina kollegor att granska ditt arbete.

Om det är en liten text för en liten publik, skicka den och vänta med att få feedback senare.

11

Gör de senaste rättelserna, vidarebefordra och publicera dokumentet. Var stolt över att göra ett bra jobb.