Hur man skriver en vänlig påminnelse via e-post
Att skriva en vänlig påminnelse via e-post kanske inte är lätt. Du behöver inte vara insisterande eller otålig, men det är viktigt att få ditt meddelande över. Ge en vänlig ton till kommunikation med hälsningar och artiga uttryck, och fortsätt sedan med de saker du behöver påminna den andra personen så att du tydligt förstår vad du vill ha. Se till att du inte gör misstag så att du också ser professionell ut.
steg
Del 1
Ge en vänlig ton till meddelandet
1
Häls mottagaren. Om du skriver för arbete kan du har använd en vanlig hälsning, som "Kära sådana gudar". Men personliga e-postmeddelanden blir allt vanligare. Här är några exempel på hälsningar som kan hjälpa dig att ge en vänlig ton till kommunikation från första raden:
- Hej Giovanni
- Salve
- Vi har inte sett varandra länge
- Hallå!

2
Prata om länken du har med mottagaren. Om du gick direkt till påminnelsen kan ditt meddelande verka kallt. Se ditt personliga förhållande, inklusive fraser som nämner din vänskap och de erfarenheter du har upplevt tillsammans. Du kan skriva:

3
Mjuka din ton. Detta är särskilt viktigt för den faktiska påminnelsen. Om du inte har pratat med mottagaren någon tid kanske du kan be om ursäkt för att du bara skriver för att påminna honom om någonting. Här är några exempel på meningar som du kan skriva in:

4
Var artig. Om påminnelsen är viktig är det lätt att låta för aggressiv. Kom ihåg att mottagaren har åtaganden. skriva "Vänligen", "tack" och andra liknande uttryck, till exempel:
Del 2
Kommunicera meddelandet
1
Skriv objektet. Du behöver inte hitta ett särskilt eftertraktat objekt, det mest effektiva är de klara och direkta. På så sätt kommer mottagaren att känna till omedelbart syftet med ditt e-postmeddelande. Här är några mycket vanliga val för vänliga påminnelser:
- kontroll
- Snabb påminnelse om ...
- Nästa resa / händelse / etcetera
- Bekräfta deltagande för resa / händelse / etcetera

2
Kom ihåg att inkludera påminnelsen. Om du försöker till varje pris för att vara vänlig och artig, är det lätt att glömma den viktigaste delen av meddelandet. Gör din förfrågan i den första delen av e-postmeddelandet, direkt efter hälsningen och några ord om det förhållande du har med mottagaren. Till exempel:
Det har varit en tid sedan vi hört varandra. Hur är de fru och barn? Mitt folk höll mig verkligen upptagen, men jag ville skriva till dig om ... om"
Jag ville skicka ett meddelande till dig, jag är ledsen att jag var så upptagen. Jag ville påminna dig om vår lunchdatum ..."

3
Använd ett kortfattat språk. Vanligtvis kräver en artig skrivstil att det finns längre uttryck. Till exempel meningen "Arbeta mer" det kan skrivas på ett mer artigt sätt "Det kan vara en bra idé att bli mer involverad i arbetet". Även om du ser mer artigt ut, kan dessa långa uttryck fördröja budskapets syfte.

4
Eliminera värdelös information. För varje fras eller ord, fråga dig själv "Är det nödvändigt?". I vissa fall kan svaret vara "Det är nödvändigt för att annars skulle min ton vara för kall". Ta bort de delar som inte behövs.

5
Stäng e-postmeddelandet med en sista hälsning. Du kan använda uttryck som "hälsningar", "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar", lägg sedan till din signatur. Men dessa formella formler kan anses vara opersonliga. Prova följande fraser om du vill:
Del 3
revidering
1
Granska e-postmeddelandet. Dra bara en eller två gånger för att eliminera många triviala fel som kan ha kommit iväg när du skriver. I slutet av kompositionen letar du efter stavnings- och grammatikfel.
- Många e-postskrivprogram erbjuder gratis verktyg för att kontrollera grammatik och stavning. Deras kvalitet beror på kunden. I vissa fall kan de inte vara korrekta.
- Kom ihåg att kontrollera objektet, hälsningarna och sista delen. Det händer ofta att de försummar dem och bara tänker på textens kropp.

2
Läs e-postmeddelandet högt. Om du skriver en viktig kommunikation eller om du verkligen vill synas särskilt vänlig eller artig, läs meddelandet från början till slut. Är tonen lämplig för en konversation? Om svaret är ja kan du klicka på Skicka.

3
Be en annan person att läsa e-postmeddelandet. För viktigare meddelanden, till exempel arbete, kan du be någon att kontrollera påminnelsen innan du skickar den. Om du har skrivit ett kortfattat meddelande, tar det vanligtvis inte mycket tid och du kommer att undvika även de minsta felen.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Hur korrekt komponera en e-postadress
Hur man avslutar en formell email
Hur man avslutar ett brev på tyska
Hur man skapar en kommunikationsplan
Hur man skriver adressen på julkortens kuvert
Så här avslutar du ett arbetsbrev
Så här gör du en påminnelse på din Macs Dashboard
Så här sänder du ett privat meddelande på Google+
Så här skickar du en e-post med Gmail
Hur man hälsar på japanska
Hur man hälsar (säg hejdå) på spanska
Hur man skriver ett arbetsbrev till någon som du inte vet
Hur man skriver ett meddelande på två veckor
Hur man skriver en e-post för att begära en återkoppling
Hur man skriver ett brev
Hur man skriver en bekräftelsebrev
Hur man skriver ett erkännandebrev
Hur man skriver ett tacksägelsebrev (Business)
Hur presenterar du dig via e-post
Hur man svarar på en e-postadress
Hur man skriver en e-post