Hur man skriver en e-post
Att skriva ett mail är ganska enkelt, men det finns ett allmänt format som bör övervägas. Vidare måste medvetenheten utvecklas för att skilja mellan informella och formella. Här är vad du behöver veta innan du skriver en.
steg
Del 1
Grundval av e-post
1
Öppna ditt konto för att få en personlig e-postadress. Om du inte redan har din egen adress måste du registrera dig hos en e-postleverantör innan du fortsätter. Lyckligtvis finns det många gratis och webbaserade tjänster som gör att du kan få en adress utan kostnad. Några av de mest populära inkluderar:
- Gmail.
- Hotmail.
- Yahoo Mail.

2
Klicka på "skriva" eller "ny". Innan du skriver e-postmeddelandet måste du öppna en ny vit ruta för att redigera texten. Den exakta metoden varierar beroende på vilken tjänst som används, men vanligtvis har du en knapp högst upp på sidan märkt som "Skriv", "Ny" eller "Ny e-post".

3
Skapa en lista över mottagarens e-postadresser, där du inte behöver ange ditt e-postmeddelande, men ange det för personen (eller de personer) som du avser att skicka e-post till.

4
Ange ett informationsobjekt. Varje e-posttjänst ger dig möjlighet att skriva ett objekt eller en titel för din e-post i fältet Ämne.

5
Skriv meddelandets kropp. Texten ska skrivas i lämplig ruta som ligger under objektfältet.

6
Klicka på knappen "Skicka". När du har skrivit på e-posten, granska den för att verifiera att det inte finns några grammatiska eller stavfel och att meddelandet tydligt förklarar vad du ville kommunicera. När du är klar klickar du på "Skicka" -knappen för att skicka den till mottagaren eller mottagarna.
Del 2
Skriv en vänlig e-postadress
1
Ta reda på när det är lämpligt att skicka en vänlig email. Denna typ av meddelande bör reserveras för nära och kära, eller vänner, familj och partners. Om det är en informell text och du skickar den till en person som du har en relation med tillgivenhet kan du välja den här typen av e-post.
- Den enda gången du inte ska skicka en vänlig e-post till en familjemedlem eller vän uppstår när du ska skicka en officiell natur, till exempel en inbjudan att göra donationer eller annonser. Eftersom dessa meddelanden troligen kommer att skickas till dem som du inte har nära relation till, bör du anpassa dem till alla.

2
Se till att objektfältet också är informellt. Förresten, i det här fallet är det inte nödvändigt, men det är fortfarande en bra idé att presentera det. Håll det kort och rakt mot punkten.

3
Hälsa mottagaren med namn. I en vänlig email är det inte ens absolut nödvändigt att göra det, men det är fortfarande ett artigt sätt att börja skriva meddelandekroppen.

4
Skriv meddelandet tydligt, men håll ett informellt språk. E-postens kropp ska vara lätt att förstå, men tonen bör vara informell och vardaglig.

5
Om du vill, signera. Som redan nämnts när det gäller första hälsningar är stängning med en signatur inte nödvändig i ett vänligt email, men det kan vara ett bra sätt att avsluta meddelandet.
Del 3
Skriv en formell e-postadress
1
Förstå när du behöver skriva formella e-postmeddelanden. Du borde göra detta om du måste skriva till någon du inte litar på. Den här beskrivningen omfattar bland annat chefer, kollegor, kunder, lärare och politiker.
- Formella e-postmeddelanden är emellertid inte nödvändiga om du redan har startat en relation med en person som omfattas av någon av dessa kategorier. När en formell e-post blir lite för stel, bör du skriva en semi-formell.
- Tonen i meddelandet kan vara lite mer konversation, men du borde undvika internet slang.
- Du borde fortfarande skriva in din signatur, men inte nödvändigtvis tillhandahålla alla dina kontaktuppgifter under ditt namn.

2
Inkludera ett kort men noggrant informationsobjekt. Gå rakt till punkten.

3
Skriv en formell hälsning, som ska innehålla ordet "Dear", följt av mottagarens efternamn. Förutom efternamnet, ange mottagarens titel och följ hälsningen med ett komma.

4
Se till att e-postkroppen är kortfattad och korrekt. Krymp textinnehållet till några stycken direkt angående ämnet för e-postmeddelandet. Använd ett formellt språk och se till att stavning och grammatik är korrekta.

5
Inkludera en lämplig nedläggning. Den vanligaste är "bästa hälsningar", men det finns andra som kan fungera. Se till att den sista hälsningen är lämplig och följ med ett komma.

6
Ge din personliga information när du loggar, förutsatt att det är lämpligt. Ta med ditt fulla namn under den sista hälsningen. Under namnet kan du ange din officiella titel och eventuell användbar kontaktinformation för mottagaren.
Del 4
Specifika typer av e-postvänliga
1
Skriv ett mail till en vän som har flyttat. Om en vän eller släkting nyligen har flyttat till en annan stad skriver du honom ett e-postmeddelande för att få reda på hur flyttningen gick, till exempel det nya grannskapet etc.

2
Skicka ett vänligt email till en vän som aldrig har gett dig sin adress. Om du har fått en gammal väns adress från en tredje part är det viktigt att du använder e-postmeddelandet för att verifiera att det är korrekt och snabbt förklara vem du är till den här personen.

3
Skriv ett mail till en kille. Om du är en tjej och du måste maila en kille för första gången kanske du är lite nervös. Detta är särskilt sant om du har en viss förälskelse på den killen i fråga. Försök skriva en informell text och samtidigt smart och sammansatt.

4
Skriv ett mail till en tjej. Om du är en pojke och du måste skriva ditt första e-postmeddelande till en tjej, är du förmodligen rädd för att du inte får ett bra intryck. Förlora inte ditt humör och skriv ett samlat men väl genomtänkt budskap.

5
Skriv ett mail för att flörta. Om du vill spela med e-postmottagaren använder du samma typ av språk som du skulle använda för att flörta med den här personen i det verkliga livet. Emoticons och kyssar (xoxo) kan gå till din räddning.

6
Skriv ett email av kärlek. I den digitala tidsåldern kan ett e-mail som detta betraktas som ett kärleksbrev. Om din partner är borta och du vill skicka honom en snabb anteckning för att uttrycka din kärlek, betyder det att det snabbaste det finns.
Del 5
Specifika typer av formell e-post
1
Ansök om ett jobb via e-post. När du skickar ditt CV och din kandidatur till ett jobb via e-post måste du förtydliga vilken position du hänvisar till, varför du vill täcka den och vilka färdigheter som gör dig den person som anges för denna lediga tjänst. Läroplanen måste bifogas, inte med i e-postens kropp.
- Ett e-postmeddelande om att ansöka om praktik är väldigt likartat. Beskriv praktikplatsen du söker och förklara hur det hjälper dig att följa dina arbetsmål. Ge också anledningar till varför du ska väljas till praktikplatsen.
- Skriv ett mail efter en intervju om du inte har fått något svar angående den position du ansökte om.

2
Skicka ett mail till en professor. Att skriva till en lärare kan göra dig obekväma, men det här meddelandet är inte så annorlunda än andra formella e-postmeddelanden. Din lärare är förmodligen en upptagen person, så se till att frågorna är så korta som möjligt.

3
Skriv ett brev av förfrågan och skicka det via e-post. Använd till exempel den här texten för att fråga en förläggare om han kan acceptera ett manuskript och överväga det när det gäller publicering. Du måste beskriva det aktuella arbetet tillräckligt bra för att få den professionella att förstå vad det handlar om.

4
Skriv ett mail för att komma i kontakt med Human Resources. Om du är osäker på det företag där du arbetar, är det snabbaste sättet att hitta ett svar att skicka ett mail till rätt personer i den här avdelningen. Se till att e-postmeddelandet tydligt beskriver problemet.
varningar
- Ange aldrig användarnamn, lösenord eller annan personlig information, t.ex. kreditkortsnummer eller viktiga dokument via e-post.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här lägger du till din egen signatur i Yahoo Mail
Så här lägger du till en annan e-postadress till ditt Yahoo-konto
Så här öppnar du en e-postadress
Hur blockerar du oönskade mail
Hur blockerar du e-post
Så här raderar du e-post på Yahoo
Hur man skapar en gratis e-postadress
Så här skapar du ett e-postkonto
Så här ändrar du lösenordet för att komma åt e-post
Så här ställer du in en e-postadress
Så här vidarebefordrar du automatiskt e-post till en Gmail-adress
Så vidarebefordra Mail med Yahoo!
Så här vidarebefordrar du Yahoo-e-postmeddelanden till Gmail
Så här vidarebefordrar du en e-post med Hotmail
Så här skickar du en e-post med Gmail
Så här byter du från AOL till Gmail
Så här byter du från Yahoo! Maila till Gmail
Hur man skriver en e-post till en vän
Hur man registrerar sig på Yahoo
Hur man väljer rätt e-postleverantör för dig
Så här skriver du ett nytt e-postmeddelande med Hotmail