Hur man skriver en lägesrapport fakta

När din chef ber dig om en rapport kan du känna att du inte ger den betydelse. En rapport om de framsteg som gjorts verkar som något nytt men är användbart för att kommunicera projektuppgifter till både handledare och andra kollegor. Genom att ge din chef informationen du hjälper honom att ge dig bättre stöd när det gäller stöd, vägledning och ekonomiskt stöd till dina projekt.

2

Skriv din avsiktsförklaring. Det bör innehålla en kort redogörelse för ditt projekt. Du behöver inte vara förnuftig eftersom handledarna redan har information om vad du gör och förmodligen får lite tid att läsa lägesrapporten. I öppningsförklaringen, förklara varför du levererar en rapport vid denna exakta tidpunkt.

3

Förklara vilken del av arbetet som redan har utförts i rapporten. Du kan vara mer detaljerad så att din chef kan skicka information till tredje part om det behövs. Betona hur dessa uppgifter kommer att slutföras före det planerade datumet och förklara strategin. Diskutera hur du hanterar din budget och vara specifik om vad som ingår i beloppet och vad som inte är.

4

Tänk på eventuella problem som du har stött på när du arbetar. Inkludera tid, rättsliga frågor, fånga upp. Räkna upp allt och förklara hur du har hanterat dem eller korrigerat dem eller hur du planerar att göra det. Om du behöver hjälp är det dags att rapportera det.

5

Skriv ner vilka aktiviteter som fortfarande pågår. Vänligen ange ett förmodat slutdatum och utarbeta eventuella problem som du förväntar dig. Observera även om du planerar att kunna slutföra projektet i tid.

6

Skapa en detaljerad beskrivning av vilka delar av projektet som är färdiga och vilka fortfarande är på gång. Ange varje detalj, inklusive datum och kostnader. Eftersom din chef kanske inte har mycket tid att läsa allt, ge en grafisk sammanfattning som hjälper. Det är valfritt men kan verkligen hjälpa till.

7

Sammanfattar rapporten. Det här avsnittet ska vara kortfattat och kortfattat, vilket bara ger de nödvändiga uppgifterna om vad som har slutförts och hur mycket som återstår att göra. Snabbt granska alla problem eller problem du har angående projektet, och hur du planerar att vidta åtgärder.