Hur man skriver en avsiktsförklaring

En avsiktsförklaring är ett skriftligt dokument för att övertyga potentiella välgörare att sponsra en produkt, ett program eller en tjänst. Intentionsförklaringar kan vara olika format beroende på organisation, men vanligtvis är de korta dokument som innehåller information, statistik och övertygande argument. Här är stegen för att skriva en avsiktsförklaring.

steg

2

Beskriv ditt lag eller organisation. Förklara fokus för ditt projekt. Till exempel kan du vara en del av ett mjukvaruföretag som använder program för att läsa barn av befolkningar som saknar sina rättigheter. Förklara din position tydligt genom att länka den till målen för vad som ska sponsra dig.

3

Identifiera problemet. Välgörarna läser din avsiktsförklaring eftersom de delar ditt intresse för problemet i fråga. Förklara det i detalj för att visa din förberedelse och erfarenhet. Beskriv den centrala frågan. Om det behövs, inkludera data som visar problemets omfattning.

4

Inkludera en utvärdering av tidigare tillämpade metoder. Det kan vara en rapport om dina prestationer med ett liknande projekt. Eller det kan vara en hänvisning till historien om olika organisationer som har tillämpat din specifika lösning på problemet.

5

Förklara hur du ska möta behovet. Beskriv produkten, tjänsten eller programmet. Var tydlig och koncis. Använd ett språk som är lätt att förstå. Undvik att använda tekniskt språk om läsare inte är specialister i fältet.

6

Beskriv ditt slutmål. Lösningen på problemet kan vara att spara pengar, sprida inlärning eller förebygga hälsoproblem. Inkludera kvantitativa detaljer, som hur många som kommer att dra nytta av det, hur mycket tid kommer att sparas eller vinsten genereras.

7

Ange de resurser som behövs för att erbjuda tjänsterna. Du kan inkludera en lista över material för att bygga produkten eller typen av personal som behövs för att erbjuda en tjänst. En detaljerad lista visar att du är väl medveten om de behov som är relaterade till projektet och din förberedelse att erbjuda en viss produkt eller tjänst.

8

Upprätta ett schema. Förklara hur lång tid det tar att bygga produkten, erbjuda tjänsten eller hantera projektet. Tidpunkten måste vara realistisk och effektiv.

9

Ange hur mycket pengar du begär. Om möjligt, gör en undersökning om möjligheterna att sponsra organisationen du valt så att den inte överskrider budgeten. Om du begär en summa som överstiger tillgängliga medel kan du omedelbart kassera ditt program, projekt eller tjänst.

10

Sammanfatta avsiktsförklaringen genom att beskriva det resultat du förväntar dig. Stäng med några ord för att säkerställa organisationen att om du bestämmer dig för att sponsra ditt lag eller förening kommer du att uppnå målen och lösa problemet i fråga.

11

Inkludera dina kontakter. Skriv ditt namn, adress, hemsida, telefonnummer och e-postadress.