Hur man skriver en företagsrapport

Skriv en rapport för att presentera de okända som är kopplade till en viss möjlighet. En undersökningsrapport hjälper till att bestämma riskerna i en viss handlingslinje. För ett företag är det användbart eftersom det tillåter att förutsäga möjliga konsekvenser. Detta dokument måste innehålla en introduktion, en kropp och en slutsats. Introduktionen presenterar problemet att undersökas. Kroppen används för att lista fakta och resultat av undersökningen. Slutsatsen är avsett att sammanfatta ärendet.

Skriv en compliancerapport adresserad till en statlig myndighet. Detta dokument tillåter att vittna om ett företags ansvar. Ett företag kommer att använda en överensstämmelsesrapport för att visa till en statlig myndighet (stad, region, nation osv.) Att det inte bara överensstämmer med alla tillämpliga lagar och förordningar, utan att det också investerar tillräckligt mycket i sin kapital. Rapporten innehåller en introduktion, en kropp och en slutsats. Introduktionen ger i allmänhet en översikt över huvuddelen av dokumentet. Kroppen presenterar specifika data och fakta, kort sagt, den information som behövs för tillsynsmyndigheten. Slutsatsen används för att sammanfatta.

Presenterar möjligheten till en idé eller ett projekt som du föreslår. Genomförbarhetsrapporten är undersökande och tjänar till att avgöra om en idé kan fungera. Den ska innehålla en sammanfattning och en kropp. Den första presenterar initiativet, den andra visar fördelarna, potentiella problem, därtill hörande kostnader och andra faktorer som är relaterade till förslaget. Ett företag kan använda detta dokument för att överväga frågor som följande:

Presentera resultaten av en studie En forskningsrapport illustrerar en studie utförd på en fråga eller ett problem. Beskriver i detalj en mycket specifik situation. Den ska innehålla en sammanfattning, en introduktion, en lista över metoder och resultat, en slutsats, en rekommendation. Det bör också nämnas den studerade undersökningen eller studierna.

Det hjälper ett företag att förbättra sina policyer, produkter eller processer genom konstant övervakning. Detta förhållande kallas "periodisk rapport", det skrivs med fasta intervall, till exempel veckovis, månadsvis, kvartalsvis och så vidare. Det kan undersöka effektiviteten, vinsten, förlusterna eller andra parametrar som extraheras från en förutbestämd tid.

Du kan också skriva en rapport om en specifik situation. Eftersom ett fast tidsintervall inte beaktas i detta fall behövs en annan modell, det vill säga en situationsrapport. Situationen kan vara enkel (som information som ges under en konferens) eller komplex (som en rapport om interventioner som gjorts efter en naturkatastrof). Denna rapport innehåller en introduktion, en kropp och en slutsats. Använd introduktionen för att presentera händelsen och förutse kort de ämnen du kommer att adressera i textens kropp. Slutsatsen talar om de åtgärder som vidtagits eller som skulle vara nödvändiga för att lösa situationen.

En rapport kan också presentera olika lösningar på ett problem eller en annan sak. En jämförande rapport väger olika alternativ för att ta itu med en viss situation. Baserat på resultaten bör författaren av texten rekommendera en viss åtgärd. Dokumentet ska innehålla en introduktion, en kropp och en slutsats. Introduktionen förklarar syftet med texten. Kroppen presenterar situationen eller problemet, med många potentiella lösningar och alternativ. Slutsatsen anger vilken som skulle vara den bästa vägen att följa.

Identifiera mottagaren, som kan vara extern (dvs. en person som inte arbetar i företaget) eller internt. Tänk på din nuvarande kunskap eller kännedom om ämnet i fråga. Tänk också på hur du ska använda informationen extrapolerad från rapporten.

Försök att förstå vilken information du behöver. För att skriva en företagsrapport är den svåraste delen inte redaktionen. Det största hindret är att utarbeta en giltig slutsats och samla in all information som behövs för att stödja den. Detta innebär en mängd olika färdigheter, inklusive datainsamling och marknadsanalys. Vad behöver du veta (och därför vad företagsledningen borde veta) för att göra ett välgrundat val om ämnet?

Samla rätt data för rapporten. Det är viktigt att information söks med försiktighet, annars riskerar du att förlora trovärdighet. Datainsamlingen kommer att bero på vilken typ av text du ska skriva. Var noga med att följa korta och relevanta parametrar för slutändamålet med dokumentet.

Organisera och skriv rapporten. Dokumentets struktur beror på ditt mål. Till exempel skulle en överensstämmelsesrapport vara helt annorlunda än en av genomförbarheten. När du förstår hur du tänker organisera texten kan du skriva innehållet.

Rita slutsatser och specifika rekommendationer. Slutsatserna bör vara tydliga och flöda logiskt från de data som granskas i rapporten. Om så är fallet, rekommendera klart det bästa handlingssättet baserat på dessa slutsatser.

Skriv den sammanfattande sammanfattningen. Det borde vara på den första sidan av rapporten, men det borde också vara den sista delen du skriver. Det syftar till att presentera dina resultat och slutsatser, men också att sammanfatta innehållet i texten om mottagaren bestämmer sig för att läsa allt. Det är som en filmtrailer eller en abstrakt av en akademisk uppsats.

Om det behövs, använd infographics för data som kräver det. I vissa fall kan det vara bra att inkludera grafer eller tabeller för att illustrera kvantitativ data. De måste färgas för att locka uppmärksamhet och hjälpa till att särskilja information. Använd om möjligt buller, siffror eller lådor med data för att underlätta läsbarheten. Detta skiljer data från resten av dokumentet och hjälper dig att bättre betona deras betydelse.

Om det behövs ange källor. Beroende på vilken typ av forskning som utförts kan det vara nödvändigt att förklara var du fick informationen från. I ett företags konto är syftet med bibliografin eller källan att ge en referenspunkt för läsare som vill hitta och fördjupa data.

Rätta rapporten två gånger. Typofel eller grammatikfel kan ge intrycket att du inte har ägnat mycket ansträngning till texten. De kan till och med ifrågasätta trovärdigheten hos dina analyser. Också, var noga med att presentera informationen på ett tydligt och kortfattat sätt.

Skriv en sammanfattning. Strukturera verksamhetsrapporten på det mest formella sättet: Om du innehåller en innehållsförteckning, underlättar du sökning och läsning av informationen. Inkludera alla huvudavsnitt, särskilt sammanfattningen och slutsatsen.