Hur man hyr en virtuell assistent

Drunknar du i havet i din brevlåda? Shudder tänker på listan över saker att göra? Har du gradvis konsumerar all din energi? Enligt Pareto-principen kommer 80% av dina resultat från 20% av dina ansträngningar. Så varför fokusera inte bara på den 20% och delegera resten till en virtuell assistent?

steg

Definiera de uppgifter och uppgifter som den virtuella assistenten måste hantera på dina vägnar. Till exempel, annonser, e-postmeddelanden, bloggar, e-publikationer, inlägg, webbplatsuppdateringar (och till och med onlinemöten). Skapa en lista över projekt som du tänker delegera till din virtuella assistent och tilldela varje uppgift en ungefärlig körtid. Tänk på att de flesta virtuella assistenterna betalas från 13 till 50 euro per timme (mindre om antalet arbetstimmar ökar), vilket är cirka 15-55 dollar, så gör en uppskattning av hur mycket du måste matcha din assistent för att slutföra de projekt du har tilldelat honom.

Skriv en beskrivning av vilken typ av jobb du begär från assistenten. Använd listan över projekt som nämns ovan som en guide. Särskilt anges:

Vad du letar efter. Behöver du marknadsföringsförmåga eller programmeringsförmåga? Grafisk design eller redovisning? En generisk assistent eller en specialist?

De timmar och dagar som du planerar att kontakta din virtuella assistent. De flesta virtuella assistenter har ganska flexibla arbetsscheman, men om din assistent är fysiskt långt ifrån dig, till exempel på en annan kontinent, var uppmärksam på tidszonskillnaden, vilket kan vara ett problem.

Som du föredrar att arbeta. Känner du dig mer bekväm om dina kontakter görs via telefon, chatt eller e-post?

Kasta näten. Ditt mål är att nå maximalt antal kandidater för att öka chansen att hitta någon som är kvalificerad att bli din virtuella assistent. Det finns många sätt att göra detta:

Online-annonswebbplatser (till exempel Lavoro.it och Subito.it).

Oberoende webbplatser.

Socialt nätverk (Facebook och andra).

Twitter.

Filtrera kandidaterna. Kriterierna med vilka du kommer att utvärdera svaren beror på dina behov. Begär referenser och personer som kan garantera dem. Om du tänker arbeta på flera olika projekt behöver du en eklektisk och mångsidig virtuell assistent, så sök efter kandidater som uppfyller dessa krav. Om kandidaten har en webbplats, ta en titt. I allmänhet utvärdera framför allt professionalism och snabbhet i att svara på dina önskemål.

Gör ditt val. Efter att ha begränsat listan över kandidater till några personer, organisera telefon- eller Skype-intervjuer (i form av fria samråd). Du kan också tänka på att utsätta kandidaten för ett betalt test (till exempel 10 timmars arbete) för att utvärdera om det är lämpligt att arbeta för dig. Detta är en viktig period i ditt arbetsförhållande, och får dig att förstå om dina attityder och professionella stilar kan vara kompatibla.

Formalisera avtalet. Låt din nya virtuella assistent skriva ett dokument med följande information:

Sekretess. Vad betraktas som konfidentiellt, vad är inte det sätt på vilket ett brott mot sekretessförpliktelsen kommer att hanteras.

Arbetsgivarens rättsliga status. Det är viktigt att klargöra assistentens rättsliga och avtalsmässiga status.

Betalningar. Beroende på vilket läge den virtuella assistenten betalas.

tips

Var öppen och ärlig när du beskriver ditt arbete: Om du är en liten chef, berätta det med vänliga hälsningar! Det är bättre att börja på rätt fot!
För att undvika missförstånd, var noga med att ge detaljerad information om uppgifterna och uppgifterna samt en tydlig beskrivning av de förväntade resultaten.

varningar

Om den virtuella assistenten hanterar känslig eller privat information, är det inte en dålig idé att kontrollera sin kriminalregister.
Certifieringsstandarderna är subjektiva, så lita inte för mycket på dessa typer av referenser.

Visa mer ... (2)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade