Så här lägger du till ett filter i Excel 2007

Filtret är ett enkelt och pålitligt sätt att hitta och hantera data från ett kalkylblad. I Excel 2007 kan du filtrera data med AutoFilter-funktionen, som bara visar data som uppfyller de angivna kriterierna. Den filtrerade data kan kopieras, redigeras och skrivas ut utan att behöva flytta dem till ett nytt kalkylblad. Med hjälp av det automatiska filtret kan du filtrera data enligt alfabetiska, numeriska eller färgförhållanden genom att välja specifika kriterier från en lista. Så här använder du funktionen Automatisk filter i Excel 2007.

Metod 1

Applikationen av filter

Öppna kalkylbladet där du vill filtrera data.

Förbered data för ett automatiskt Excel 2007-filter. Excel kan filtrera data i alla valda celler inom ett intervall tills den helt och hållet hittar tomma rader eller kolumner inom det valda området. När en kolumn eller en tom rad har detekterats, stannar filtret. Om data i det intervall du vill filtrera separeras av tomma kolumner eller rader måste du ta bort dem innan du fortsätter med det automatiska filtret.

Omvänt, om det finns data i kalkylbladet som du inte vill inkludera i den filtrerade data, separera data med en eller flera tomma rader eller kolumner. Om data som du inte vill filtrera är under de data som ska filtreras, använd minst en helt tom linje vid slutet av filtreringen. Om den data du inte vill filtrera till höger om de data som ska filtreras, använd en helt tom kolumn.

Det är också bra att kolumnrubrikerna ligger kvar inom det antal data som ska filtreras.

Klicka på varje cell i det intervall du vill filtrera.

Klicka på fliken Data i Microsoft Excel-bandet.

Klicka på Gruppfilter Sortera och filtrera. Nedrullningspilen kommer att visas längst upp i varje kolumnområde. Om cellintervallet innehåller kolumnrubriker kommer nedrullnings pilarna att visas på rubrikerna själva.

Klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen som innehåller önskade kriterier för att filtrera. Gör något av följande:

För att filtrera data efter kriterier, klicka för att avmarkera kryssrutan Välj alla. Alla andra kryssrutor raderas. Klicka för att markera kryssrutorna som motsvarar de kriterier du vill visa i den filtrerade listan. Klicka på OK för att filtrera intervallet för de valda kriterierna.

Om du vill ställa in ett filter efter nummer klickar du på Filter för nummer och väljer den önskade jämförelseoperatören från listan som visas. Dialogrutan Anpassad AutoFilter visas. I rutan till höger om jämförelseoperatörsvalet markerar du önskat nummer i listrutan eller skriver önskat värde. För att ställa in det numeriska filtret med mer än en jämförelseoperatör, klicka på den runda knappen för den logiska operatören E för att ange att båda kriterierna måste vara sanna eller klicka på den runda knappen med ordet O för att indikera att minst ett kriterium måste vara sant. Välj den andra jämföringsoperatören och välj sedan eller ange önskat värde i rutan till höger. Klicka på OK för att tillämpa nummerfiltret i intervallet.

För att filtrera data enligt färgkodade kriterier klickar du på Filtrera efter färg. Klicka på den önskade färgen från listan Färgfilter som visas. Data filtreras av den valda färgen.

Metod 2

Ta bort filtren

Klicka på rullgardinsmenyn för det intervall som innehåller filtret och klicka sedan på Rensa kolumnrubrikfilter: Du kommer att ta bort filtret från den kolumnen.

Klicka på fliken Data i Microsoft Excel-bandet och klicka sedan på Rensa för att rensa filter från alla kolumner.

tips

När du konfigurerar filter kan du sortera data efter behov. Du kan sortera data alfabetiskt i stigande ordning med Sortera från A till Z eller nedåt med Sortera från Z till A. Du kan lista nummer i stigande ordning med Sortera från Smallest till Bigger eller vice versa med Sortera från Storare till Minsta. Det är också möjligt att sortera data enligt färg på teckensnittet.
För att uppdatera resultaten av filtreringsdata klickar du på fliken Data i Microsoft Excel-bandet och klickar sedan på Använd igen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här lägger du till ett filter i Excel 2007

steg

Metod 1

Metod 2

tips