Så här grupperar du data på Excel
Excel har utmärkta funktioner för dem som kan leta efter dem. Bland de enklaste användningsområdena finns grupper, som gör att du kan minimera stora mängder data så att komplexa kalkylblad är enklare att visa. För att gruppera data i de nya och gamla versionerna av Excel, följ dessa steg.
steg

1
Öppna filen du vill arbeta med. Grupperingen är mycket användbart för att göra stora ark som mer hanterbar storlek och utseende, men för enkelhetens skull kommer denna demonstration använda en liten kalkylblad.

2
Fortsätt "uppgifter". I den nya versionen av Excel är det en del av tejpen. Om du har en äldre version av Excel som har en verktygsfält istället för ett band, klicka på rullgardinsmenyn "uppgifter".
Metod 1
Avgränsa automatiskt
1
Fortsätt "uppgifter" > "grupp" > "Automatisk struktur". För tidigare versioner av Excel gå till "uppgifter" > "Grupp och Separate" > "Automatisk struktur".
- När du grupperar söker Excel efter data mellan två logiska bokmärken (dvs. titlar i början och resultat av en formel i slutet), lägger dem i höjdpunkter och ger dig möjlighet att minimera dem. Om Excel berättar att det inte kan skapa en automatisk struktur, Det beror på att kalkylbladet inte innehåller formler. Du måste gruppera dina data manuellt (byt till Gruppdata manuellt senare).

2
Se ditt strukturerade ark automatiskt. Beroende på komplexiteten och organisationen av ditt kalkylblad kommer du att märka att sektionerna av dina data har gruppats ihop och markeras nu av staplar längst upp och till vänster om cellerna. Provplattan är väldigt enkel och det fanns bara en gruppering.

3
Ta bort den automatiska strukturen om du vill. Om Excel har misstolkat data och du inte är nöjd med resultaten, kan du ta bort den automatiska strukturen genom att gå till "uppgifter" > "separat" (eller "Grupp och Separate") och välja "Tydlig struktur"- Härifrån kan du fortsätta genom att manuellt gruppera data. Om den automatiserade strukturen i stor utsträckning har respekterat dina data, ändrar du det bara lite för att spara tid.
Metod 2
Gruppera data manuellt
1
Välj de celler du vill minimera. I det här exemplet har vi visat att endast cell i titeln och det totala när data har minimerats, så väljer vi allt som ligger mellan dem.

2
Fortsätt "uppgifter" > "grupp" > "grupp". För äldre versioner av Excel, gå till "uppgifter" > "Grupp och Separate" > "grupp".

3
När du blir frågad väljer du "rader" eller "kolumner". I det här exemplet vill vi platta data vertikalt, så vi väljer "rader".

4
Notera datasektionen som har gruppats. Nu är det skisserat av en stapel på vänster eller övre sidan av cellerna.

5
Klicka på [-] knappen för att minimera.

6
Välj och gruppera andra områden om du vill. Expandera det aktuella valet om det behövs (genom att trycka på [+]) och upprepa steg 1-4 för att skapa nya grupper. I det här exemplet vill vi skapa en undergrupp inom den första gruppen som utesluter subtotaler, så vi väljer alla celler mellan titeln och subtotalerna.

7
För att skilja ett avsnitt, välj det igen och gå till "uppgifter" > "separat" > "separat" I äldre versioner av Excel går till "uppgifter" > "Grupp och Separate" > "separat".

8
För att separera alla sektioner, fortsätt "uppgifter" > "separat" (eller "Grupp och Separate") > "Tydlig struktur".
tips
- Ofta fungerar den automatiska funktionen inte som du vill. Manuell gruppering kan vara den bästa lösningen i många fall.
- Du kan inte använda den här funktionen på ett gemensamt ark.
varningar
- inte använd gruppering om du planerar att spara din excel-fil som en html-sida.
- inte använd gruppering om du planerar att skydda ditt arbetsblad - du kommer inte att kunna expandera och krympa sektioner.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här lägger du till data i ett pivottabell
Så här lägger du till en meny till nedstigning i Excel 2007
Så här applicerar du formateringen "Alternativa markerade linjer" i Excel
Så här öppnar du en CSV-fil
Så här låser du celler i Excel
Hur man beräknar standardavvikelse med Excel
Så här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentation
Hur konverterar man en Excel-fil till Word
Så här kopierar du ett Excel-arbetsblad
Så här skapar du en nedstigningslista i Excel
Hur man skapar en blankett med ett beräkningsblad
Så här skapar du en bild från ett Excel-ark
Hur blir en Excel Expert
Hur man gör ett arbetsblad på Excel
Så här sätter du in data från ett Excel-ark i en PowerPoint-bildskärm
Så här sorterar du alfabetiska kolumner i Microsoft Excel
Hur att dölja rader i Excel
Hur man söker efter ett ord i Microsoft Excel
Så här separerar du grupperingar i Excel
Så här skriver du ut de formulär som används i celler i ett Excel-ark
Så här skriver du ut ett Excel-ark med synligt galler