Så här använder du automatiskt filter i Excel
Att använda Microsoft Excels automatiska filter är ett snabbt och enkelt sätt att hantera en stor mängd data, filtrera information och hitta vad du behöver. Efter att du har angett dina data måste du välja och sortera dem genom att anpassa det automatiska filtret efter eget tycke. Det här 5-stegsförfarandet kan läras om några minuter, vilket förbättrar din kunskap om Excel-programmet och även hur snabbt du arbetar med kalkylblad.
steg
![Bildnamn Använd AutoFilter i MS Excel Steg 1](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-usare-il-filtro-automatico-in-excel_1.jpg)
1
Ange alla data, eller öppna kalkylbladet som innehåller dina data. Det är en bra idé att fylla i kolumnerna för att kategorisera detaljerna i underliggande data. Om du inte redan har skapat rubrikerna, gör det innan du hanterar datafiltret.
![Bildnamn Använd AutoFilter i MS Excel Steg 2](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-usare-il-filtro-automatico-in-excel_1_1.jpg)
2
Välj alla data du vill filtrera.
![Bildnamn Använd AutoFilter i MS Excel Steg 3](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-usare-il-filtro-automatico-in-excel_2_1.jpg)
3
Klicka på "uppgifter", välj sedan "filter".
![Bildnamn Använd AutoFilter i MS Excel Steg 4](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-usare-il-filtro-automatico-in-excel_3_1.jpg)
4
Du kommer att märka utseendet på några nedrullningsknappar i kategorikolumnerna. Använd dessa knappar för att ställa in filtreringsalternativ.
![Bildnamn Använd AutoFilter i MS Excel Steg 5](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-usare-il-filtro-automatico-in-excel_4_1.jpg)
5
För att inaktivera det automatiska filtret, upprepa steg 3.
tips
- Närvaron av nedrullningsknapparna indikerar vilka kolumner filtren ska appliceras på. Om pilen på knappen är blå betyder det att ett filter har applicerats från den menyn. Om pilen på knappen är svart betyder det att inget filter har applicerats i den menyn.
- Säkerhetskopiera dina data innan du använder det automatiska filtret. Medan det automatiska filtret kan vara säkert inaktiverat kan eventuella ändringar som görs på data skriva över befintlig information, så var försiktig.
- Det automatiska filtret organiserar data vertikalt, med andra ord kan filteralternativen endast tillämpas på kolumner och inte till rader. Men genom att ange kategorier i varje rad, och sedan bara filtrera kolumnen i de här raderna, kan du uppnå samma effekt.
- Filtret fungerar inte om du innehåller tomma celler i ditt val.
varningar
- Spara dina ändringar ofta, om du inte har säkerhetskopierat dina data och inte kommer att skriva över det.
- Filtrering av dina data betyder inte att raderna raderas utan att helt enkelt gömma dem. Dolda rader kan visas igen genom att välja raden ovanför och under den dolda raden genom att högerklicka på alternativet "Discover".
Saker du behöver
- dator
- Microsoft Excel
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här lägger du till data i ett pivottabell
Så här lägger du till ett filter i ett pivottabell
Så här lägger du till ett filter i Excel 2007
Så här applicerar du formateringen "Alternativa markerade linjer" i Excel
Hur man beräknar standardavvikelse med Excel
Så här tar du bort tomma linjer i Excel
Hur konverterar man en Excel-fil till Word
Hur man skapar pivottabeller på Excel
Hur man skapar tabeller med hjälp av Microsoft Excel
Så här skapar du en databas från ett Excel-beräkningsblad
Så här skapar du en CSV-fil
Hur man skapar ett diagram med hjälp av ett elektroniskt beräkningsblad
Så här skapar du en streckdiagram i Excel
Hur man skapar en tabell i Excel 2010
Hur man skapar en slumpmässig datasats i Excel
Så här sätter du in data från ett Excel-ark i en PowerPoint-bildskärm
Så här sorterar du alfabetiska kolumner i Microsoft Excel
Så här sorterar du celler i Excel
Så här grupperar du data på Excel
Så här tar du bort dubbletter i Excel
Så här använder du Excel 2007