Så här använder du automatiskt filter i Excel

Att använda Microsoft Excels automatiska filter är ett snabbt och enkelt sätt att hantera en stor mängd data, filtrera information och hitta vad du behöver. Efter att du har angett dina data måste du välja och sortera dem genom att anpassa det automatiska filtret efter eget tycke. Det här 5-stegsförfarandet kan läras om några minuter, vilket förbättrar din kunskap om Excel-programmet och även hur snabbt du arbetar med kalkylblad.

steg

Ange alla data, eller öppna kalkylbladet som innehåller dina data. Det är en bra idé att fylla i kolumnerna för att kategorisera detaljerna i underliggande data. Om du inte redan har skapat rubrikerna, gör det innan du hanterar datafiltret.

Bildnamn Använd AutoFilter i MS Excel Steg 2

Välj alla data du vill filtrera.

Eftersom alternativet "Automatisk filter" Det är en automatisk process som inte får specifik information om hur du filtrerar data, vi rekommenderar att du väljer allt data som sätts in i arket - detta för att undvika att förlora dataföreningar i raderna och / eller kolumnerna.

Bildnamn Använd AutoFilter i MS Excel Steg 3

Klicka på "uppgifter", välj sedan "filter".

Bildnamn Använd AutoFilter i MS Excel Steg 4

Du kommer att märka utseendet på några nedrullningsknappar i kategorikolumnerna. Använd dessa knappar för att ställa in filtreringsalternativ.

Sortera från det minsta till det största: det här alternativet kommer att ha data i stigande ordning, baserat på uppgifterna i den relevanta kolumnen. Numren sorteras i stigande ordning (1, 2, 3, 4, 5, etc.) och orden sorteras alfabetiskt (a, b, c, d, e, etc.).

Sortera från största till minsta: det här alternativet kommer att ha data i fallande ordning, baserat på uppgifterna i den relevanta kolumnen. Numren sorteras i omvända (5, 4, 3, 2, 1, etc.) och orden sorteras i omvänd alfabetisk (e, d, c, b, a, etc.).

Topp 10: Det här alternativet sorterar de första 10 raderna data i kalkylbladet (när den ursprungliga inställningen är "Välj allt") eller de första 10 raderna av data i det filtrerade urvalet.

Anpassat filter: Du kan anpassa hur Excel ska sortera data baserat på data och information.

Lista över värden: Du kan sortera data baserat på alla andra värden som anges för den kolumnen. Excel grupperar samma värden tillsammans. Till exempel kan anställda som bor i samma stad beställas med endast ett värde.

Bildnamn Använd AutoFilter i MS Excel Steg 5

För att inaktivera det automatiska filtret, upprepa steg 3.

tips

Närvaron av nedrullningsknapparna indikerar vilka kolumner filtren ska appliceras på. Om pilen på knappen är blå betyder det att ett filter har applicerats från den menyn. Om pilen på knappen är svart betyder det att inget filter har applicerats i den menyn.
Säkerhetskopiera dina data innan du använder det automatiska filtret. Medan det automatiska filtret kan vara säkert inaktiverat kan eventuella ändringar som görs på data skriva över befintlig information, så var försiktig.
Det automatiska filtret organiserar data vertikalt, med andra ord kan filteralternativen endast tillämpas på kolumner och inte till rader. Men genom att ange kategorier i varje rad, och sedan bara filtrera kolumnen i de här raderna, kan du uppnå samma effekt.
Filtret fungerar inte om du innehåller tomma celler i ditt val.

varningar

Spara dina ändringar ofta, om du inte har säkerhetskopierat dina data och inte kommer att skriva över det.
Filtrering av dina data betyder inte att raderna raderas utan att helt enkelt gömma dem. Dolda rader kan visas igen genom att välja raden ovanför och under den dolda raden genom att högerklicka på alternativet "Discover".

Saker du behöver

dator
Microsoft Excel

Dela på sociala nätverk:

Relaterade