Så här använder du Excel 2007

Microsoft Excel är ett kalkylblad som ingår i Microsoft Office-paketet. Excel 2007 har ett annat gränssnitt än tidigare versioner, och det tar lite tid att vänja sig vid. Oavsett om du försöker använda Microsoft Excel 2007 eller någon annan version av Excel för första gången, börja med att skapa ett enkelt kalkylblad och experimentera med de olika funktionerna och menyerna som erbjuds av Excel.

2

Klicka på en cell med vänster musknapp. Ange önskad text eller siffror. Klicka på en annan cell och tryck på Enter för att mata in data.

3

Ändra storleken på cellerna efter behov. Klicka på en linje mellan kolumnerna och raderna och håll ner vänster musknapp tills pekaren blir en pil. Dra kolumnerna eller filerna för att ändra storlek på dem. För att ändra storlek på alla rader eller kolumner jämnt, klicka på den övre vänstra rutan, som används för att markera alla celler. Justera bredden och längden på en kolumn eller rad för att tillämpa ändringar på hela kalkylbladet.

4

Lär dig att välja genom att dra för att tillämpa ändringar i en grupp av celler. Klicka med vänster musknapp på den första cellen i kalkylbladet. Håll ner musknappen och flytta den sista cellen i arket. Alla celler kommer att väljas, så att du kan göra allmänna ändringar.

5

Formatera cellerna. Klicka med vänster musknapp på den övre cellen. Dra för att markera alla celler i arbetsbladet. Klicka på fliken Hem längst upp till vänster och välj "Cell Styles". Bland alternativen väljer du en cellfärg och en teckensnittsfärg. Ändra typsnittet och storleken på hela urvalet. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid standardfonten. Välj en ny typsnitt. Upprepa proceduren för att ändra teckenstorleken.

6

Välj ett av alternativen i avsnittet "Anpassning" för att centrera eller justera data i cellerna. Välj Word Wrap "för att automatiskt anpassa data till cellen.

7

Välj avsnittet "Nummer" för att ändra cellformat till text, nummer, tid och andra alternativ. För att anpassa formatet ytterligare, till exempel ändra tidformat eller antal decimaler, välj "Övriga nummerformat" i menyn längst ner. Välj lämpligt alternativ för kalkylbladet under avsnittet "Typ" och "Kategori".

8

Använd menyn "Infoga" för att lägga till en bild, en form, ett diagram eller andra objekt i kalkylbladet. För att skapa en länk till en webbplats eller andra dokument eller kalkylblad, använd alternativet "Hyperlink".

9

Vänsterklicka på "Sidlayout" i toppmenyn för att justera marginaler, lägg till divisioner mellan sidor eller ändra sidorientering från horisontal till vertikal. Bestämmer hur raderna visas när "Arkalternativ" väljs

10

Experimentera med formlerna i fliken "Formler". Klicka på ikonen "Fx" för att skriva in en funktion. En rullgardinsmeny visas med olika funktioner, tillsammans med en länk för att få mer information om en viss funktion. För att snabbt lägga till numren på en kolumn markerar du de celler som ska läggas till och välj "Automatisk summa". Detta kan också göras på flera kolumner. Summan kommer att visas i cellen omedelbart under det valda området.

11

Sortera eller filtrera data, med fliken "Data". För att filtrera ett urval, klicka på en cell och välj "Filter". Från rullgardinsmenyn avmarkerar du "Välj alla" och klickar på numret eller data som ska filtreras. Endast celler med det värdet kommer att visa. För att sortera rutorna klickar du på en kolumn och väljer "Sortera". Välj "Expand Selection" för att sortera all data i kalkylbladet för att matcha kolumnen.