Så här beställer du en lista med data i Microsoft Excel
Excel är perfekt för att arbeta med data i tabellform, men hur man hanterar och organiserar dem på ett sätt som uppfyller dina behov? Verktyget "beställa" kan du snabbt sortera data i en kolumn baserat på olika kriterier, eller skapa en anpassad sorteringsalgoritm baserad på flera kolumner och olika typer av data. Använd funktionen "beställa" att organisera dina data logiskt, så det blir enklare att förstå dess mening och göra det mesta av det.
steg
Del 1
Sortera alfabetiskt eller numeriskt
1
Välj de data du vill beställa. För att göra detta kan du välja en rad celler i en kolumn eller helt enkelt välja en cell i kolumnen av ditt intresse så att den är aktiv: Excel väljer sedan automatiskt de relaterade data.
- För att beställa måste alla data i den valda kolumnen formateras på samma sätt (till exempel text, nummer, datum).

2
Hitta knappen "beställa". Du hittar den på kortet "uppgifter" inom sektionen "Sortera och filtrera". För att utföra en snabb sortering kan du använda knapparna "AZ ↓" och "AZ ↑".

3
Sortera den valda kolumnen genom att trycka på lämplig knapp. Om du vill beställa ett antal nummer i stigande ordning, från den minsta till den största, använd knappen "AZ ↓", om du vill beställa den i fallande ordning, från den största till den minsta, använd knappen "AZ ↑". Om du vill sortera textsträngar i stigande alfabetisk ordning, använd knappen "AZ ↓", men om du vill sortera dem i fallande alfabetisk ordning, använd knappen "AZ ↑". Om du vill beställa ett antal datum eller tider kan du göra det i stigande ordning genom att använda knappen "AZ ↓" eller nedåtgående med knappen "AZ ↑".

4
Lösa vanliga problem med att sortera en kolumn. Om du stöter på felmeddelanden genom att försöka sortera en datakolumn är det mycket troligt att problemet ligger i att formatera data.
Del 2
Sortering med flera kriterier
1
Välj de data som ska beställas. Låt oss anta att kalkylbladet innehåller listan över dina kunders namn, tillsammans med bostadsorten. För att använda ett enkelt tillvägagångssätt kan du först sortera uppgifterna alfabetiskt, baserat på din bostad, och sedan med namn. Med hjälp av en anpassad sorteringsalgoritm löser du ditt problem briljant.

2
Tryck på knappen "beställa". Leta efter det i kortet "uppgifter", inuti sektionen "Sortera och filtrera". Dialogrutan visas "beställa", så att du kan skapa en sortalgoritm baserad på flera kriterier.

3
Skapa den första sorteringsregeln. Öppna rullgardinsmenyn "Beställa av" och välj den kolumn du vill ha. I vårt exempel måste den första sorteringen baseras på bostadsorten och välj sedan lämplig kolumn från menyn som uppstod.

4
Skapa den andra sorteringsregeln. Tryck på knappen "Lägg till nivå": På detta sätt läggs ett andra sorteringskriterium till underordnad den första. Välj den andra kolumnen (i vårt exempel den som innehåller namnen på kunderna) och välj sedan sorteringstypen. För större data läsbarhet, välj samma sort som används för den första regeln.

5
Tryck på knappen "OK". Det valda dataintervallet sorteras enligt de angivna kriterierna. Den resulterande listan ska sorteras alfabetiskt, för det första av bostadsort, sedan efter kundnamn.
Del 3
Sortera efter cell eller innehållsfärg
1
Välj de data du vill beställa. För att göra detta kan du välja en rad celler i en kolumn eller helt enkelt välja en cell i kolumnen av ditt intresse så att den är aktiv: Excel väljer sedan automatiskt de relaterade data.

2
Tryck på knappen "beställa". Leta efter det i kortet "uppgifter" inom sektionen "Sortera och filtrera"- Dialogrutan kommer att visas "beställa". Om kolumnen du vill sortera inte är den enda i kalkylbladet, välj om du vill inkludera andra kolumner av data i sorteringen.

3
Från rullgardinsmenyn "Sortera baserat på", välj värdet "Cellfärg" eller "Teckensnittsfärg". På så sätt kan du välja den första färgen som ska utföra sorteringen.

4
Välj den första färgen som ska sorteras efter. Använd rullgardinsmenyn "beställa" att välja vilken färg som ska visas först - eller senast - i din order. Valet av färger kommer självklart att vara begränsat till de som finns i datakolonnen.

5
Lägg till en annan färg. För att slutföra sorteringsalgoritmen måste du lägga till en rad för varje färg i kolumnen för de data som ska sorteras. Tryck på knappen "Lägg till nivå" för att skapa ett andra sorteringskriterium. Välj följande färg för att organisera data och ordning för att sortera.

6
Tryck på knappen "OK". Varje kriterium som presenteras kommer att appliceras på den valda kolumnen vilket ger livet den önskade sorteringen baserat på den valda färgordningen.
tips
- Sortera dina uppgifter med olika kolumner: det nya perspektivet kan vara till stor hjälp och visa dig i ett ögonblick den information du letade efter.
- Om, förutom de uppgifter du vill beställa, finns det subtotaler, medelvärden eller summor i ditt arbetsblad, se till att du inte tar med dem i ordern.
varningar
- Kom ihåg att välj alla kolumner som innehåller de uppgifter du vill beställa.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här lägger du till rader i ett pivottabell
Så här lägger du till ett filter i Excel 2007
Så här lägger du till en kolumn i ett pivottabell
Så här applicerar du formateringen "Alternativa markerade linjer" i Excel
Hur man beräknar åldern i Excel
Hur man beräknar standardavvikelse med Excel
Hur man beräknar skillnaden i ett pivottabell
Hur man beräknar mode med Excel
Så här tar du bort tomma linjer i Excel
Hur man jämför data med Excel
Hur konverterar man en Excel-fil till Word
Hur man skapar en tabell i Excel 2010
Hur man skapar en slumpmässig datasats i Excel
Hur delas celler i Excel
Så här sorterar du alfabetiska kolumner i Microsoft Excel
Så här flyttar du kolumner i Excel
Så här beställer du data i Google Dokument
Så här sorterar du celler i Excel
Så här separerar du namn och efternamn i separata kolumner i en Microsoft Excel-lista
Så här använder du Excel
Så här använder du Excel 2007