Så här lägger du till ett filter i ett pivottabell

Pivottabeller kan ge bra stöd för att analysera data i ett kalkylblad, men ibland kan även den bästa pivottabellen (den bäst utformade) visa mer information än vad som behövs. I dessa fall kan det vara bra att lägga till filter. När en gång är inställd kan ett filter ändras för att möta olika användares visningsbehov. Denna artikel visar hur man lägger till ett filter i en pivottabell för att uppnå en tillräcklig kontrollnivå över de visade data.

steg

Öppna Microsoft Excel.

Navigera och öppna dokumentet som innehåller både PivotTable och de data som du vill lägga till ett filter för.

Välj det ark som innehåller pivottabellen genom att klicka på lämplig flik.

Bestäm det attribut du vill använda som ett filter för pivottabellen.

Attributet måste väljas från kolumnerna för data som matar pivottabellen.

Vi antar till exempel att dina uppgifter innehåller försäljning per produkt, för månad och region. Du kan använda någon av dessa attribut som ett filter och visa data för vissa produkter, några månader eller några regioner. Om du ändrar fältet som används som ett filter, bestämma exakt vilka värden som ska visas.

Kräver genomförandet av guiden för att skapa pivottabeller (eller visar listan med fält) genom att klicka på en cell i pivottabellen.

Dra fältet som du vill använda som ett filter i avsnittet "Rapportera filter" i fältlistan.

Det här fältet kan redan finnas i avsnittet "Kolumn etiketter" eller "Rad etiketter".

Fältet kan också visas i fältlistan som oanvända objekt.

Ställ in filtret för att bara visa ett av attributvärdena.

Du kan ställa in filtret för att se ett enda värde eller alla tillgängliga. Klicka på pilen bredvid fältet som används som ett filter och välj "Välj flera objekt" om du vill välja mer än ett värde för ditt filter.

tips

Dölj de rader som innehåller filtermenyn, använd funktionen "Skydda arket" och ange ett lösenord om du inte vill att andra användare ska redigera din pivottabell genom att ändra det aktuella filtret. På så sätt kan du skicka olika versioner (av samma svängbord) till olika personer.
Du kan filtrera dina data med något av fälten markerade som "Rad etikett" eller "Kolonnetikett", men för att förenkla användningen av pivottabellen och dess förståelse är det lämpligt att dra fälten i sektionen "Rapportera filter" .

Dela på sociala nätverk:

Relaterade