Så här sorterar du celler i Excel

Excel är ett mycket kraftfullt verktyg som används för att lagra och analysera data, både text och numerisk. Sorteringsfunktionen är en av de många funktionerna som finns i Excel. Genom att sortera cellerna i ett Excel-ark kan du snabbt komma åt de data du behöver och dess relationer med andra celler eller kolumner. I Excel kan du sortera data på två olika sätt, låt oss se vad de är.

steg

Metod 1

2

Välj de data du vill beställa. För att utföra urvalet, välj helt enkelt den första cellen och dra muspekaren till den sista cellen av intresse, håll ner vänster musknapp. Om du vill välja en hel kolumn väljer du bara cellen som innehåller bokstaven som identifierar kolumnen av ditt intresse.

3

Leta efter "AZ Sortera" eller "ZA Sortera" ikoner på verktygsfältet, i avsnittet "Sortera och filtrera". Välj "AZ Sortera" -ikonen för att sortera data i stigande ordning, genom att välja ikonen "ZA Sorter" istället, sorterar du dem i fallande ordning. De valda cellerna sorteras enligt ditt val.

4

Kom!

Metod 2

2

Välj hela kalkylbladet. För att göra detta kan du använda tangentkombinationen `Ctrl + A` eller `Command + A` (om du använder Windows eller Mac). Alternativt, välj den cell från vilken kolumnrubrikrad härstammar och radenummerkolumnen längst upp till vänster på ditt arbetsblad.

3

Öppna menyn "Data" och välj "Beställ". Panelen för sorteringsalternativ visas. Om du har angett rubriklinjen för dina data måste du kolla på "Listan innehåller rubriker". Annars, välj inte den här knappen.

4

Välj den kolumn du vill sortera genom att välja den från rullgardinsmenyn "Sortera efter". Om du har valt alternativet "Header data" kommer alternativen i menyn "Sortera efter" att representera rubrikerna i dina kolumner - om du inte har valt "List includes headers" i den här menyn hittar du bara standardbokstäverna identifiera de enskilda kolumnerna.

5

Välj alternativet "Från A till Z" för att sortera dina uppgifter i stigande ordning. Alternativt, välj objektet "Från Z till A" för att få en nedstigande sorteringsordning.

6

Välj "OK" för att sortera dina data.