Hur man skapar en tidslinje på Excel

Tidslinjer är en ny funktion som introducerades av 2010-versionen av Excel. Ger dig möjlighet att enkelt välja ett datumintervall på en pivottabell på ett Excel-kalkylblad. Om du har ett Excel-ark med ett pivottabell och datum kan du skapa en tidslinje för att visa dina data visuellt.

Metod 1

Använda SmartArt (Excel 2007 eller senare versioner)

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 1

Skapa ett nytt kalkylblad. SmartArt skapar en ny grafisk layout där du kan lägga till data. Det omvandlar inte de data du äger, så du kan skapa ett nytt tomt kalkylblad för tidslinjen.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 2

Öppna SmartArt-menyn. Beroende på din version av Excel kan du klicka på SmartArt-fältet i menyn eller på Infoga-fältet och sedan på SmartArt-knappen. Det senare alternativet är tillgängligt i Excel 2007 och senare versioner.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 3

Välj tidslinjen från undermenyn Process. Klicka på Process i SmartArt-fältet, inne i gruppen Importera en smart artgrafik. I rullgardinsmenyn som visas väljer du Basic Time Line (anges med en pil till höger).

Du kan anpassa många andra processgrafik till din tidslinje. För att se deras namn flyttar du muspekaren över ikonerna och väntar på att den ska visas.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 4

Lägg till fler händelser. Börja med några händelser som standard - för att lägga till, välj tidslinjen: ett textfält ska visas till vänster. Klicka på + -knappen längst upp på panelen för att lägga till en ny händelse.

För att förstora tidslinjen utan att lägga till nya händelser klickar du på linjen själv för att skapa en extern låda och dra sedan vänster eller höger sida.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 5

Ändra tidslinjen. Skriv in textfältet för att lägga till data. Du kan också kopiera och klistra in data i tidslinjen och låt Excel placera den på plats. I allmänhet visas varje kolumn med data som en enda tidslinje.

Metod 2

Använda pivottabellanalys (Excel 2013 eller senare versioner)

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel steg 6

Öppna kalkylbladet som innehåller pivottabellen. För att kunna använda tidslinjer måste dina data sorteras i en pivottabell.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel steg 7

Klicka var som helst i pivottabellen. Det här låter dig öppna menyn "Pivot tabellverktyg" i det övre bandet.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 8

Klicka på "analysera". Detta öppnar ett band med möjlighet att manipulera tabelldata.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel steg 9

Klicka på "Ange tidslinje". En dialogruta visas som visar fälten som motsvarar datumformatet. Varning: datum som anges som text kommer inte att erkännas.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 10

Markera fältet Applicable och klicka på OK. Ett nytt fönster visas så att du kan navigera i din tidslinje.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 11

Välj datafiltreringsmetoden. Enligt informationen är det möjligt att välja hur man filtrerar data. (Efter månad, år eller kvartal).

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 12

Granska månadsdata. När du klickar på en månad i fönstret Time Line Control, visar pivottabellen bara data för den aktuella månaden.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 13

Utöka ditt urval. Du kan välja att expandera valet genom att klicka och dra sidorna på väljaren.

Metod 3

Använda ett grundläggande beräkningsblad (någon Excel-version)

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 14

Överväg att ladda ner en schematisk. Även om det inte är nödvändigt, kommer ett schema (eller mall) att spara lite arbete genom att skapa tidslinjens struktur för dig. Du kan kontrollera om du redan har en mall genom att gå till Arkiv → Ny eller Arkiv → Ny från mall. Alternativt kan du söka på nätet efter mallar som skapats av andra användare. Men om du inte vill använda en mall fortsätter du att läsa nästa steg.

Om din tidslinje följer utvecklingen av ett mycket strukturerat projekt kan du överväga att använda en Gantt diagram.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 15

Starta din tidslinje från normala celler. Du kan skapa en grundläggande tidslinje från ett klassiskt tomt arbetsblad. Skriv datum för tidslinjen i rad, mellan dem med tomma celler, ungefär i proportion av tiden pausar mellan dem.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 16

Skriv ner egenskaperna för din tidslinje. I cellerna direkt ovanför eller under varje datum skriver du en beskrivning av händelsen. Oroa dig inte om det ser lite slarvigt ut.

Alternativa beskrivningar över och under datum skapar generellt de mest läsbara tidslinjerna.

Bildnamn Skapa en tidslinje i Excel Steg 17

Angola beskrivningar. Välj raden som innehåller dina beskrivningar. Klicka på Hemfältet i menyn, och sedan i justeringsgruppen, hitta orienteringsknappen (i vissa versioner presenteras orienterings-knappen bokstäverna abc). Klicka på knappen och välj en av de föreslagna lutningarna av texten: På så sätt ska beskrivningarna komma in i tidslinjen.

Om du använder Excel 2003 eller en tidigare version, högerklicka i de valda cellerna. Klicka sedan på Formatera celler, sedan Anpassning och skriv in antalet grader du vill rotera texten och klicka sedan på OK.

Visa mer ... (1)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade