Hur man beräknar skillnaden i ett pivottabell

Pivottabeller är mycket användbara för att analysera och förklara data i Excel, men de kan också vara förvirrande. För att fungera korrekt måste vissa funktioner - som skillnadsberäkningen - utföras på lämpligt sätt. Tyvärr är proceduren inte väl förklarad i Excel-hjälpsektionen, så här är hur man beräknar skillnaden i ett pivottabell utan att behöva tillgripa externa formler.

steg

Starta Microsoft Excel.

Öppna kalkylbladet med data från PivotTable du arbetar med.

Välj fliken Ark som innehåller källdata.

Detta kan vara samma ark där pivottabellen är placerad.

Bestäm den beräkning du vill utföra.

Ange en kolumn för skillnader belopp.

Anta att du vill att pivottabellen ska innehålla ett fält som visar skillnaden mellan kolumnerna G och H, båda som innehåller numeriska fält.

Högerklicka på kolumnen I och välj "Sätt in kolumnen" från popup-menyn. En kolumn kommer att införas till höger om kolumn H, och alla efterföljande datakolumner flyttas ett läge till höger.

Ange ett namn för kolumnen, till exempel "skillnad".

Skapa en formel i den första cellen i den nya kolumnen för att beräkna skillnaden.

Med det föregående exemplet kommer formeln att likna "= H1-G1" om du vill subtrahera kolumn G från kolumn H- "= G1-H1" att utföra motsatt operation.

Kontrollera att formelsyntaxen är korrekt för att returnera önskat positivt eller negativt tal.

Kopiera och klistra in formeln i alla andra celler i den nya kolumnen.

Klicka på fliken Ark som innehåller pivottabellen, om den skiljer sig från källdataens plats.

Redigera källdata för pivottabellen.

I Excel 2003 startar du om guiden Pivot Table genom att klicka på bordet och välja "Wizard" från popup-menyn.

I Excel 2007 eller 2010 klickar du på knappen "Ändra datakälla" på kortet "Pivotverktyg alternativ".

Klicka och dra för att markera ett nytt intervall, eller ändra bara den formel som redan finns i fältet "intervall" att inkludera följande kolumn.

Uppdatera pivottabellen genom att klicka på motsvarande knapp.

Lägg till skillnadskolumnen till pivottabellen genom att klicka på kolumnnamnet och dra det till fältet "värden" av trollkarlen.

För att kolumnerna ska visas i rätt ordning i pivottabellen kan du behöva ändra sorteringsnamnen i avsnittet "värden". För att ändra kolumnernas ordning, klicka och dra namnen från avsnittet "värden" eller direkt i svängbordet.

tips

Kontrollera och kontrollera de totala beloppen som returneras i pivottabellen, jämföra dem med källdata. Se till att tabelldataintervallet inte innehåller raden av summan i källdatatabellen. PivotTable kan tolka det som en ytterligare rad data, inte en rad av den totala.
Kom ihåg att alla ändringar av de faktiska data som visas i en PivotTable måste göras inom källdatatabellen. Du kan inte ändra eller ändra innehållet i celler i en pivottabell.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade