Så här skapar du en tabell från ett pivottabell

Diagram används för att ge en grafisk representation av ett koncept. PivotCharts skapade i Microsoft Excel kan vara mer användbar än traditionella, eftersom det är lättare att manipulera dem för att visa olika uppgifter och sammanfattningar. Att lära sig att skapa ett pivotdiagram kanske inte är enkelt och du måste fatta några beslut innan du börjar. Så här skapar du ett diagram från ett pivottabell steg för steg så att du kan dra nytta av det här användbara verktyget.

steg

Öppna Microsoft Excel-programmet.

Bläddra i dina mappar och öppna filen som innehåller pivottabellen och källdatan från vilken du vill skapa ett diagram.

Bestäm vilket ämne du vill representera med ditt pivotdiagram.

Detta beslut bestämmer hur diagrammet skapas.

Stilen på diagrammet och de kolumner du ska använda beror på slutsatserna du vill dra av det. Exempelvis är ett stapeldiagram användbart för att representera data under olika förhållanden, såsom försäljning per region, medan ett cirkeldiagram kan användas för att visa procentandelar eller delar av en helhet.

Hitta och öppna guiden Pivotdiagram.

I Excel 2003 hittar du det objektet i menyn "uppgifter".

I Excel 2007 och 2010 hittar du den på fliken "Ange".

Ange intervallet för ditt pivotdiagram. Det borde vara detsamma som du använde för det relaterade pivottabellen.

Dra etiketten till en kolumn som representerar axeln för "x" av diagrammet och släpp det i sektionen "Fältaxlar" av pivottabellfältlistan.

Välj etiketten i en kolumn som innehåller data som du vill visa enligt axeln "x" och dra det till sektionen "värden" av pivottabellfältlistan.

Om din datakälla exempelvis är ett försäljningsblad efter produkt och kundnamn kan du välja att dra antingen kundnamnet eller produktnamnet i avsnittet "Axisfält". Du skulle dra in försäljningskvantitetsetiketten i avsnittet "värden".

Ändra typ av diagram genom att högerklicka på diagrammets bakgrund och välj "Redigera kartortyp" från snabbmenyn.

Prova några olika typer av diagram tills du hittar den typ som bäst representerar de data du vill visa.

Lägg till datatiketter, axeltitlar och annan information i diagrammet genom att högerklicka på den relaterade delen av diagrammet och välj alternativ från menyn.

Flytta ditt svängschema till den position du föredrar i Excel-filen.

Du kan placera den i hörnet av det ark som innehåller källdata, i samma flik som pivottabellen eller i en separat flik.

tips

Din PivotChart kommer att skapas från källdata som tillhandahålls till pivottabellen, inte själva pivottabellen. Kom ihåg att ändringar i data måste ske med ursprung av samma.
Mindre förvirrande är ditt pivotdiagram, desto effektivare blir det. Överväg om du vill skapa flera olika diagram för att representera enskilda begrepp.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade