Så här lägger du till ett anpassat fält i en pivottabell

Vid vissa tillfällen måste du ange mer information än en vanlig PivotTable kan visa. I dessa sällsynta fall kan det vara tillrådligt att lägga till ett anpassat och beräknat fält till pivottabellen. Du kan konfigurera dessa fält för att visa medel, procentsatser eller maximi- och minimivärden för ett fält. Fortsätt läsa dessa instruktioner för att få reda på hur du lägger till ett anpassat fält i en pivottabell för att enkelt ange information.

steg

Öppna kalkylbladet som innehåller data och PivotTable du arbetar med.

Välj fliken i kalkylbladet som innehåller pivottabellen och aktivera den genom att klicka på den.

Bestäm det anpassade fältet du behöver, inklusive referenser till något annat fält du behöver för att producera önskat resultat.

Öppna pivottabellverktygen genom att klicka inuti pivottabellen.

Klicka på fliken Alternativ och välj "Beräknat fält" i menyn "Formler".

Ange en beskrivande etikett för den anpassade fältkolumnen i popup-fönstret.

Skapa formeln för det egna fältet i fönstret "Formel".

De beräknade fälten i pivottabellen stöder inte intervall i formler, utan ett kolumnnamn i formeln ska användas. Klicka i fältet "Formel" och välj fältet med referensvärdet som ska beräknas från avsnittet "Fält" nedan.

Klicka på "Infoga fält" för att infoga rätt kolumnnamn i formeln. Fyll i formuläret genom att lägga till beräkningen.

Vi antar till exempel att du vill dra av 6% skatt från försäljningen som visas i pivottabellen per region och produkt. Kolumnen "Region" är i "Kolumner", "Försäljnings Summan" finns i avsnittet "Värden" och produktnamnet är i "Rader".

Kalla det "Skatter" fältet och skapa formeln "= Försäljning * 0,06" - utan citat. Observera mellanslag mellan fältnamn och matematisk operatör. Klicka på "Add" knappen och sedan på "OK" för att stänga fönstret.

Se till att det beräknade fältnamnet nu visas i avsnittet "Värden" i guiden PivotTable.

Annars läser du stegen och försöker igen.

Om du vill kan du omordna fälten i avsnittet "Värden".

tips

Att ändra formeln för en av de beräknade fälten är mycket enklare än att skapa - och därefter ändra - en formel från källdata. Detta kan vara användbart när de värden som ska beräknas ändras ofta.
Kom ihåg att de beräknade fälten för PivotTable beräknas från totala summor, inte från enskilda linjer. Om du behöver beräkna för enskilda linjer måste du infoga en kolumn och en formel i källdata.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade