Hur man slutar att täcka en lat kollega

Oavsett varför du gör det, kan täcka en lat kollega utmattning och mycket ånger mot dig. Tyvärr, när du börjar gömma en lat kollega kan du hamna i en ond cirkel där du riskerar ditt jobb att jonglera dina för många åtaganden. Om du slutar uppmärksamma dina pågående jobb kommer du till slut att stressa dig själv och du kommer att riskera att skjuta. Även om täckningen har börjat som ett sätt att göra en tjänst till en kollega, eller vara vänlig och stödjande, måste den sluta. Här är några tips om hur du slutar att täcka en kollegas latiness.

steg

Identifiera hur du täcker din kollega. Det finns en skillnad mellan att vara en lagmedlem som är ivrig efter att hjälpa och låter en lagmedlem vara lat. Om du försöker hårt för att täcka ineffektivitet hos en kollega, kan detta beteende vara så djupt rotat att du inte ens märker vad du gör. Här är några tecken som kan hjälpa dig att förstå om du överdriver för att täcka en kollegas latskap:

Fyll i de projekt som du är ansvarig för, eftersom du inte vill att laget ska se dåligt ut. Han lovar att slutföra det i tid, men när tidsfristen är nära är det klart att han inte kommer att kunna hålla sitt löfte.
Slutför dina projekt eftersom ditt arbete påverkar din karriär. Din kollega slår slacken, men hans oförmåga eller vägran att göra ett bra jobb har en direkt inverkan på din prestation.
Bjud in en ursäkt när din kollega misslyckas med att slutföra ett projekt eller misslyckas med att uppnå en tidsfrist. I stället för att ge en riktig förklaring till varför tidsfristen inte kunde uppfyllas och därför var projektet ofullständigt (det vill säga att din kollega inte kunde hålla sina löften), bjuder du på de mest olikartade ursäkterna, från bristen på bläck i skrivare som letar efter oförklarlig information som måste hämtas i något arkiv på andra sidan staden. Detta gör ett dåligt intryck på hela laget, inte bara dig.
Du inser att du måste övervaka övervaka din kollega för att få honom att respektera åtagandena. Sedan han påminde honom om alla möten för att skicka honom påminnelser om viktiga möten, har du blivit hans personliga assistent utan att ens skicka läroplanen. Och du vet vad? Den där killen gillar mycket för din kollega.
Tänk på din chef om din kolas rörelser när han inte är närvarande. Även om det inte tar mycket att uppfinna en ursäkt (berätta bara för chefen att din kollega är på väg till ett kontor, även om han faktiskt tar en drink), sönder du en förtroendeförhållande, och det kommer sluta slita ut snabbt. Att ligga till din chef är en medbrottsling för din lat kollega, och när sanningen kommer att övergå (åh ja det kommer att hända) kommer dina lögner att sätta ditt eget jobb i fara.

Bildnamn Stopp som täcker för en lat coworker Steg 2

Tänk på hur du täcker din kollega stör dig direkt med ditt arbete och med ditt personliga liv. Du kan bestämma dig för att göra ditt eget arbete, och du kan även bestämma dig för att göra ursäkter och till och med ljuga varje dag för att täcka din kollega, men vet att allt detta kommer till en kostnad. Här är några exempel på hur mycket det kostar att täcka en lat kollega.

Tiden att vara med din familj reduceras till noll eftersom du är för upptagen att spela två delar av projektet, din och din kollegas. Om du gör två jobb har du förmodligen mindre tid för familj och samhällsliv, eller du kan inte boka tillräckligt med tid för båda.

Börja känna dig utmattad och orolig. Arbete, utan underhållning, skapar ängsliga människor. Om du ljuger för din kollega kan du också känna dig skyldig. Detta kommer att ha en direkt inverkan på din hälsa, du kommer att uppleva spänning, stress och skuld som ständigt ökar.

Kvaliteten på ditt arbete minskar. Med bara en uppgift har du tid att organisera och skapa innovativa idéer. När tiden är begränsad kan du dock bara göra det lägsta som krävs.

Chefen börjar göra negativa kommentarer om kvaliteten på det arbete du gör. Var försiktig om du hör kommentarer som börjar med "när du var väldigt noggrann i den här typen ..." eller "Jag är mycket förvånad över att du inte insett att du gjorde ett sådant misstag ... det är inte som att du är så ytlig" , och så vidare. Bara du vet att mediokra kvaliteten på ditt arbete beror på att du måste hantera två arbetsbelastningar.

Bildnamn Stopp som täcker för en lat coworker Steg 3

Inse att stressas och känna igen de effekter som stress har på kvaliteten på ditt arbete och inhemska rutiner. Baserat på denna ärliga självbedömning gör du beslutet att sluta täcka din lat kollega. Tiden har kommit för den här personen att börja göra sin plikt, eller hitta någon annan att slösa bort tid på. Det finns några saker du måste ta itu med innan du berättar för din kollega att kyssen är över. Tänk på följande:

Varför täcker du den här kollegan? För vissa är det perfektion. Det börjar när en kollega ger ett jobb av dålig kvalitet, men du övertygar oss om att med anpassningarna kan bli av utmärkt kvalitet och besluta att fixa det istället för att returnera det till din kollega och råda honom att göra det igen. Detta mönster upprepas över tiden, arbetets komplexitet ökar och din kollega är mindre och mindre orolig för kvaliteten på sitt arbete eftersom han vet att du kommer att fixa allt. Låter det bekant? Om så är fallet måste du också kontrollera dina vanföreställningar om perfektionism.

En annan anledning kan vara att du inte kan tjäna pengar, särskilt om du är en ny medlem i laget. Din lata kollega har märkt dig, och han kommer att ha förstått att du är en hård arbetare, han smickade dig förmodligen, och när han förstod att du var redo nedladdade han dig all sitt arbete, och du kunde inte säga nej. Nu när detta beteende har blivit vanligt är det allt svårare för dig att säga nej och situationen blir sämre. I det här fallet måste du lära dig att utveckla ett bestämt beteende.

En annan anledning är rädsla. Om din lat kollega är en mobb eller hotar att undergräva ditt rykte innan laget eller chefen, kan du vara rädd för att säga nej och fortsätt att täcka den. I det här fallet, hur svårt det kan tyckas, måste du finna modet att prata med din chef eller personalkontor för att förklara hur du känner. Om du har skrämmats eller plågats, är det dags för ditt kontor att vidta åtgärder för att förhindra att detta händer igen. Känn dig inte ledsen för din kollega, vi skulle behöva tänka två gånger innan du uppträder så.

Bildnamn Stopp som täcker för en lat coworker Steg 4

Tänk på att du talar uppriktigt men artigt med din kollega. Nästa gång han visar upp med hälften av arbetet, väntar sig på att göra resten, visa honom stolen eller ta honom till ett privat rum för att prata och säg mycket vänligt: "Sätt dig, vi måste prata."

Bildnamn Stopp som täcker för en lat coworker Steg 5

Berätta för din kollega att du måste diskutera någonting viktigt med honom och du vill ha hans fullständiga uppmärksamhet. Tala inte om vänskap eller saker av det här slaget, det här är ett professionellt tal och du måste komma rakt fram.

Förklara hur det påverkar dig personligen för att slutföra ditt jobb eller att täcka det. Ge honom några exempel som konkret visar ditt tal så att din kollega inte tror att du generaliserar.

Känn dig fri att säsja ditt tal med komplimanger mot det arbete som din kollega utför väl och helt. Använd dessa exempel för att bevisa för din kollega att du vet vad han kan och att hela laget kan dra nytta av.

Fråga honom om det finns specifika anledningar till att han inte kan slutföra jobbet och träffa deadlines. Lyssna på honom försiktigt genom att låta dig förklara hans motivation angående dessa oaktsamma beteenden. Stämmer inte med vad han säger, försök helt enkelt förstå hur svårt denna erfarenhet kan vara för honom.

Du kan föreslå att du letar efter båda lösningarna för att förbättra sin produktivitet, till exempel att prata med chefen för att följa en kurs, eller att ha en tystare plats. Försök dock inte överdriva det. Det är alltid förväntat att varje anställd kommer att kunna fråga sig själv om frågor som rör produktivitet.

Om din kollega inte är allvarlig och vägrar att prata om saker som kan tvinga honom att arbeta hårdare, undviker han att bli aggressiv. Helt enkelt erkänna hans synvinkel, men håll dig på diskussionen om hur hans misslyckanden påverkar dig negativt. Detta gör att du kan hitta lösningar, snarare än att fokusera på din kolas provocerande beteende.

Under hela diskussionen presentera dina observationer på ett lugnt och fridfullt sätt. Säg inte saker som "du gjorde mig lögn mot huvudet" eller "du fick mig att slutföra dina projekt". Istället försök att klargöra att ditt beteende har blivit en följd av din lathet och påpekar att du inte borde låta saker komma till den här tiden, och att du från och med nu inte tolererar dem längre.

Bildnamn Stopp som täcker för en lat coworker Steg 6

Han säger att han inte längre kan täcka dina kollegers ineffektivitet eller inkompetens. Undvik att döma sitt beteende, istället försöka få dem att förstå att situationen inte längre kan fortsätta förklara vilken effekt det har på dig. Du kan till exempel säga att eftersom "X, Y och Z inte kunde leverera materialet i tid, kunde jag inte gå på min mormors begravning, och jag kommer aldrig att låta det hända igen." Sedan börjar han diskutera lösningar.

Undvik att diskutera personliga frågor med en kollega, till exempel äktenskapsproblem eller med barn. Separat arbete från personliga frågor.

Det står klart att du från och med nu inte längre avser att täcka dina kollegers brister. Det betyder att om han vill gå hem tidigare kommer hans jobb att förbli ofullständig tills det slutar följande morgon.

Bildnamn Stopp täcker för en lat coworker Steg 7

Neka att täcka din kollega i framtiden. Nu är det din tur att hålla ordet. I början kan det vara svårt, särskilt om man täcker en kollega var en väletablerad vana, men om du inte kan fortsätta detta beslut fortsätter den onda cirkeln och din kollega fortsätter att lägga på dig.

Sluta ligga för din kollega när chefen ber dig om lite information om honom. Istället för att vara en spion, överväg idén att bete sig som om du inte visste var eller hur många kunder du såg under dagen. Säg bara något som: "Jag är ledsen chef, jag vet att leveransen är 5 och det är redan 3, men jag har ingen aning om var det är nu. Jag såg honom på 10 i korridoren, men så är han säker på att han kom till jobbet i morse. "

Täck inte över det, även om det tar mindre än fem minuter att göra det. Ett litet lock leder till ett annat litet lock, och fortsätter på denna väg riskerar att gå tillbaka till utgångspunkten (kom ihåg hur du kände). Var fast och behåll din position, oavsett allting.

Bildnamn Stopp som täcker för en lat coworker Steg 8

Du måste tillåta att fel uppträder under denna process, eftersom de sannolikt kommer att inträffa. Detta innebär att din kollega misslyckas, även om det kommer att påverka ditt arbete. Det enda sättet att låta chefen ta reda på vad kedjans svaga länk är är att låta den komma till ytan på egen hand. Om du är en del av ett kreativt team och din lat kollega är den som ansvarar för utarbetandet av materialet och även om projektet är klart har han inte gjort det ännu, lämna saker som de är. När din kund eller chef ber om förklaringar, se till att de vet vem som är ansvarig.

Om detta beteende gör dig obekväma, överväg att diskutera det privat med din handledare. Förklara vad som händer, och din ansvaret för att tillåta denna typ av icke-konstruktivt beteende inom laget, förklarar ditt beslut att avsluta detta tillstånd genom att alla tar ansvar för sitt arbete. Din chef kommer att bli informerad och kan till och med bli imponerad av din ärlighet och förmåga att ta ditt ansvar. Även om det inte händer, kan du fortfarande betrakta dig själv som en hel person.

Bildnamn Stopp som täcker för en lat coworker Steg 9

Om du har tid och är kvalificerad, erbjud dig att hjälpa din lat kollega i projekt där han verkar ha större svårigheter. Kanske lathet är bara omslaget för en känsla av otillräcklighet, inkompetens eller rädsla. Om du hjälper dig att lära dig nya färdigheter kan du inse värdet av den här kollegan utan att avslöja hans osäkerhet och glädja dig för hans önskan att lära sig att förbättra sitt arbete.

Hjälp inte din kollega utan att först fråga honom om han vill bli hjälpt.

Var öppen och ge förslag när det behövs. Överdriv det inte och vara vänligt, inte överdrivande. Försök att förstå reaktionerna hos din kollega, han kan känna sig förolämpad snarare än hjälpt.

Skicka honom online supportmaterial för att hjälpa honom att bättre förstå sina uppgifter. Självlärande är ibland den bästa lösningen.

Spela inte psykologen. Arbetets ineffektivitet eller din lata kollegas personliga problem är inget av ditt företag. Undvik att falla i roll som en stor moster eller en sympatisk onkel. Du kan hjälpa honom med arbete, men du kan inte vara hans terapeut.

Bildnamn Stopp som täcker för en lat coworker Steg 10

Återgå till att förbättra din prestation och omorganisera ditt liv. När du känner dig frestad att täcka en kollega, kom ihåg vad konsekvenserna av denna typ av beteende är. Naturligtvis täcker en kollega som är sjuk i en vecka är en nödvändighet, men att täcka en lat kollega ständigt passar inte in i dina uppgifter.

tips

Använd din kollegas mål och drömmar för att göra saker klart. Om han vill bli befordrad eller få ett bättre jobb, låt honom veta att han går hemma och en halv innan varje dag inte tillåter honom att uppnå sitt mål.
Titta noggrant på situationen. Om din kollega kommer till jobbet och återvänder hem efter kontorstid men inte arbetar övertid och ditt jobb är så mycket att du behöver en annan person att slutföra det, ta inte det med din kollega. Ta det med ledningen. Ibland kan en bestämd person, som vägrar att behaga orimliga förfrågningar, tyckas lat, jämfört med en person på motsatt sida. Om så är fallet, lyssna på din kollega bra. Företagen utnyttjar ofta arbetstagare, särskilt tjänstemän, får dem att arbeta för två och betalar bara en lön.
Förklara de organisatoriska metoder som har fungerat bra för dig. De kan vara enkla förslag, som att undvika att titta på ett projekt tills den pågående är klar. Se till att dina idéer kan tillämpas direkt på det projekt som din kollega arbetar med, så du kan göra skillnad.
Se till att din kollega vet att om chefen frågar dig något nästa gång kommer du att berätta sanningen om hans rörelser.
I vissa fall, även efter att ha pratat med din kollega om hur denna vana har påverkat ditt liv och du tänker avsluta det, kanske du tycker att du inte har annat val än att prata om saken med din chef. Gå inte rakt på huvudet utan att först försöka åtgärda situationen, men håll inte andan om du försökte göra ditt bästa och du kunde inte få en spindel ur hålet.
Var noga med att betona kvaliteterna hos din kollega som kan hjälpa honom att lösa detta problem. Det är inte nödvändigt att skapa konflikter, särskilt om du arbetar nära varandra. Försök alltid att vara positiv och ta det med problemet, inte med personen.

varningar

Ta inte ansvar för en kollegas misslyckande att rädda sitt ansikte. Håll dig fokuserad på din karriär och ditt jobb, för att han med all sannolikhet inte skulle göra det för dig.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade