Hur man beräknar indirekta produktionskostnader

Allmänna kostnader är kostnaderna för att hålla ett företag verksamt, vilket är i en situation med hög efterfrågan eller låg produktion. Att ha en korrekt bild av dessa utgångar hjälper dig att bestämma ett mer exakt pris för din produkt eller tjänst, räkna ut dig där du kan spara och punkt strategier för att effektivisera din affärsmodell. Dessa fördelar är endast möjliga med noggrann redovisning, så fortsätt läsa för att få reda på det bästa sättet att beräkna företagets kostnader.

Metod 1

Identifiera de allmänna kostnaderna

Först och främst bör du veta att generella eller indirekta kostnader inte länkar direkt till produktionen. De inkluderar kostnader som hyres-, administrativ personal, reparationer, maskiner och marknadsföringskostnader som är nödvändiga för affärsverksamheten och måste betalas regelbundet.

Indirekta kostnader som posträntor och försäkringar är nödvändiga för att hantera ett företag, men inte att tillverka en produkt.

Direkta kostnader, å andra sidan, är kostnader som uppstår för att producera varor eller skapa en tjänst. De fluktuerar baserat på efterfrågan och marknadspriset på råvaror. Om du vill öppna ett bageri skulle de direkta kostnaderna innefatta lönerna för de anställda och de ingredienser som behövs för produktion. Om du kör en privat klinik skulle de direkta kostnaderna innefatta läkares lön, stetoskop och så vidare.

Kort sagt är de vanligaste direkta kostnaderna löner och råvaror.

Med andra ord stöder direkta kostnader kostnaden för allt som passerar på samlingslinjen, medan de indirekta kostnaderna håller utgifterna för att ha en monteringslinje.

Gör en lista över alla månatliga, kvartalsvisa eller årliga utgifter. Du kan utvärdera vilken tidsram du vill ha, men de flesta företag delas upp månadsvis redovisningsrapporter.

När du har valt en tidsram, var konsekvent. Om du beräknar de indirekta kostnaderna varje månad måste du också beräkna de direkta kostnaderna varje månad.

Använda program som QuickBooks, Excel eller Freshbooks kan hjälpa dig att ha en organiserad och tillgänglig lista.

För tillfället oroa dig inte om organisationen eller syftet med utgifterna. Innan du kan beräkna de allmänna kostnaderna behöver du en fullständig bild av utgångarna.

Tänk på de gemensamma indirekta kostnaderna. Alla företag har oundvikliga kostnader som inkluderar skatter, hyror, försäkringar, licensavgifter, verktyg, bokföringstjänster, juridisk assistans, administrativ personal, växtunderhåll och så vidare. Lämna inte något till chans.

Granska redovisningsrapporterna och tidigare kvitton för att se till att du inte förbiser något.

Glöm inte de återkommande men mindre frekventa kostnaderna, som förnyar en licens eller begär en auktorisation. Det är emellertid indirekta kostnader.

Om du fortfarande inte vet exakta kostnader, använd tidigare kostnader eller uppskattningar. Om du är en nybörjare entreprenör, du måste göra en noggrann sökning på lagerkostnader, arbetskraftskostnader och eventuella allmänna kostnader.

Om du har gamla redovisningsböcker kan du använda dem för att planera kostnaderna för följande år. Numrerar är ofta lika, om du inte gör stora förändringar.

Det beräknar genomsnittet av gamla kostnader baserade på intervaller på tre till fyra månader för att förhindra att statistiska avvikelser påverkar slutresultatet.

Dela listan med direkta och indirekta kostnader baserat på din affärsmodell. Varje verksamhet är annorlunda, så du kan fatta ett diskretionärt beslut om vissa utgifter. Till exempel, om å ena sidan de juridiska kostnaderna vanligtvis är indirekta, i fråga om ett advokatbyrå bidrar de direkt till produktionen.

Om du fortfarande är förvirrad, så här klargör du dina idéer: de allmänna kostnaderna är de som du skulle fortsätta att betala, även om du var tvungen att sluta producera. Vad får ditt företag att fungera varje dag?

Uppdatera listan varje gång du stöter på nya utgifter.

Lägg till alla indirekta kostnader för att få de totala kostnaderna. Det blir den summa pengar som krävs för att fortsätta att ha ett operativt företag. Försök att beräkna dem på månads-, kvartals- och årsbasis. Att veta denna siffra är väsentlig för att utveckla en affärsplan.

Metod 2

Beräkna de allmänna kostnaderna för ditt företag

Beräkna procentsatsen av allmänna kostnader. Det låter dig förstå hur mycket kostnaden är och hur mycket det kostar dig att göra en produkt. Så här beräknar du det:

Dela indirekta kostnader för direkta. Med tanke på det exempel som visas i bilden, skulle resultatet vara enligt följande: 16.800 / 48.000 = 0.35.
Multiplicera detta nummer med 100 för att få procentandel av indirekta kostnader, eller 35%.
Det innebär att ditt företag tillbringar 35 procent av sina pengar för att kunna betala juridiska avgifter, administrativ personal, hyra och så vidare.
Ju lägre procentsatsen desto större vinst, så en låg total kostnad är positiv.

Använd den indirekta kostnaden för att jämföra ditt företag med liknande företag. Föreställer sig att de har mer eller mindre samma direkta kostnader, de med lägre indirekta kostnadsräntor leder till mer intäkter från försäljningen av deras produkt. Om priset sänks kan du sälja det till ett mer konkurrenskraftigt pris och / eller tjäna mer vinst.

Metod 3

Använd de allmänna kostnaderna för att förbättra ditt företag

Dela de allmänna kostnaderna för arbetskraftskostnaderna för att veta hur mycket effektivitet du använder dina resurser till. Multiplicera resultatet med 100, för att härleda procentandel av allmänna kostnader som är förknippade med varje anställd.

När detta nummer är lågt innebär det att företaget effektivt hanterar överkostnaderna.
Om siffran är för hög kanske du har för många anställda.

Beräknar procentsatsen av insamlade pengar för att stödja allmänna kostnader. Dela upp de allmänna kostnaderna för intäkter som erhålls genom försäljning, multiplicera sedan resultatet med 100 för att få procenten. Det är en enkel beräkning för att förstå om du säljer tillräckligt med varor eller tjänster för att hålla dig i drift.

Exempel: Om ditt företag fakturerar 100 000 euro i månaden tack vare försäljningen av tvålar och håller det driftskostnader 10 000 euro, spendera sedan 10% av intäkterna för att stödja de allmänna kostnaderna.

Ju högre denna procentsats desto lägre vinstmarginal.

Om dessa siffror är för höga, skära eller på annat sätt hantera de allmänna kostnaderna. Undrar du varför du inte kan få bra vinst? Kanske är hyran för hög eller du måste sälja fler produkter för att stödja de allmänna kostnaderna. Kanske har du för många anställda och du spenderar inte smart för att hålla dem alla. Använd dessa procentsatser för att bättre kunna analysera din affärsmodell och göra nödvändiga ändringar.

Alla företag har indirekta kostnader, men de som hanterar dem korrekt har en högre vinst.

Med det sagt, att ha låga indirekta kostnader är inte allt. Om du till exempel investerar för att köpa bra utrustning eller förbättra medarbetarnas tillfredsställelse kan du ha högre produktivitet och högre vinst.

tips

Om du behöver beräkna de allmänna kostnaderna för en tidigare period kan du hitta data och siffror i företagets poster. Om du behöver beräkna framtida indirekta kostnader, behöver du i genomsnitt. Till exempel, för att beräkna framtida indirekta kostnader, bör du titta på flera tidigare tidsintervaller. Vid det här laget, gör ett medelvärde för varje enskild allmän kostnad som kommer att påverka ditt företag under den period du vill analysera. På samma sätt kan du för framtida direkta kostnader beräkna genomsnittliga kostnader baserat på tidigare poster och aktuella siffror. Direkt arbetskraft beräknas till exempel enligt följande: multiplicera medeltimmarantalet anställda med det genomsnittliga antalet timmar de arbetade under en viss tidsperiod. Resultatet kanske inte motsvarar det exakta beloppet du ska betala i den ovannämnda perioden, men det blir en ganska korrekt uppskattning.
Spårning av indirekta kostnadsräntor över tid (månadsvis, kvartalsvis eller årligen) bidrar till att normalisera förändringar på grund av säsongssituationer, konsumenternas köpvanor och tillgång till råmaterial.

varningar

Stegen i den här artikeln är utformade för att hjälpa dig att bättre förstå hur man hittar och organiserar kvantifierbar data om ditt företag. Varje företag är annorlunda, så maximera de totala kostnaderna är inte en exakt vetenskap.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade