Hur man skriver en motiverande brev

En motivationsbrev är ett dokument som skrivs av de som söker ett jobb. Som namnet antyder berättar en motiveringsbrev den potentiella arbetsgivaren att författaren är intresserad av den öppna arbetspositionen. Vidare innehåller ett välskrivet motivationsbrev information om varför kandidaten ska vara ett bra val för den positionen. Ur denna synvinkel är ett motiveringsbrev mycket lik ett introduktionsbrev.

Del 1

Organisera din motivationsbrev

Ta reda på situationen på dina tidigare färdigheter och erfarenheter. Innan du börjar skriva, ta några minuter för att skriva ned de arbetserfarenheter du har gjort i din karriär och hitta relevanta för den position du föreslår, samt de färdigheter som gör dig till en intressant kandidat. Slösa inte tid med icke relevanta kunskaper och erfarenheter. Du vill visa att du är perfekt för det specifika jobbet, inte för någon.

Låt oss till exempel säga att du söker ett jobb i administration som IT-tekniker. Om du har tidigare erfarenheter inom teknik och datorer måste du säkert inkludera dem. Det är bättre att inte inkludera icke relevanta erfarenheter, till exempel sommararbete på en fiskebåt, men av stort värde. Inkludera också någon expertis som kan hjälpa dig på det området, till exempel att veta ett visst dataprogrammeringsspråk.

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 2

Ge din motivationsbrev endast en eller flera punkter. Många källor är överens om att ett motiveringsbrev ska vara så tydligt och koncist som möjligt. För att underlätta uppgiften kan det vara till hjälp att reducera fokusen till en enda mening (som du kanske gör för en uppsatsens sammanfattande titel). Med tanke på att kan tyckas lite `arrogant eller legosoldater bara skriva `Jag vill ha det här brevet låt mig få plats`, försök att fokusera på vad arbetet innebär för dig personligen och professionellt, och hur du utmärka sig i den positionen .

Till exempel i exemplet ovan för datortekniker position, syftet med följebrevet skulle kunna minskas till ungefär så här: "Syftet med detta brev är att visa hur jag kan använda mina kunskaper och unika upplevelser i en dator roll av en sådan hög nivå ". Bättre att inte överdriva att vara förmodig, som i följande exempel: "Målet med detta brev är att visa att jag är bäst och jag borde få det här jobbet".

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 3

Förklara varför du vill ha det här jobbet. I teorin kan en person som söker en position ha många andra val. Precis som motiveringsbrevet bör förklara för din potentiella arbetsgivare varför du är rätt person för det jobbet, bör du också säga varför det jobbet är rätt för dig. Vad gör det intressantare än andra? Hur matchar detta dina personliga och professionella mål? Arbetsgivare gillar att höra varför deras yrke är mer intressant än andra. Dessutom ser du omedelbart mer lojal ut.

Överdriver inte med öppenhet vid denna tidpunkt, men är inte ens helt oärlig. Om du till exempel bara ansöker om pengar, säger du inte direkt, eftersom de flesta arbetsgivare kan tveka att anställa en person som inte är lojal mot något annat än månadslön. I stället försöker du fokusera på andra aspekter som gör jobbet intressant för dig, även om de inte är grundläggande, till exempel flexibiliteten i scheman, värdet av den erfarenhet du får, de möjligheter du får i den positionen.

Om du till exempel ansöker som datortekniker i den offentliga förvaltningen kan du till exempel säga att ett sådant jobb skulle ge dig möjlighet att använda dina kunskaper för gemenskapens bästa. Det är inte lätt att säga i stället: "Jag vill ha det här jobbet för månadslön och extra förmåner".

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 4

Tänk på varför du är ett bättre val än andra kandidater. I grund och botten borde ditt motivationsbrev visa till din potentiella arbetsgivare att du är den mest lämpliga bland alla kandidater för den positionen. Ta dig tid att tänka på varför du borde vara att föredra för andra med egna erfarenheter. Tänk på de immateriella kvaliteterna du skulle få till det jobbet. Det här är vad du kan tänka på:

Personlighet. Någon som är kvalificerad för en viss position får inte hämta det helt enkelt för att det inte är tillräckligt för den arbetsmiljön. Till exempel är det viktigt att ha en kommunikativ och öppen personlighet i ett säljläge.

Tillgänglighet. Olika jobb kräver ett annat engagemang av timmar - medan vissa hålls i kanoniska timmarna från 9 till 5, andra har mer varierade timmar och kan behöva arbeta på kvällen eller på helgerna.

Arbetsbana. Arbetsgivare kan uppmuntras att anställa personer för vilka det här jobbet är nästa naturliga steg i sin karriär. Det innebär att de inte får anställa en person för vilken den positionen representerar en total förändring i sin karriär, eftersom hans långsiktiga åtagande skulle vara mindre troligt.

Del 2

Skriv motivationsbrevet

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 5

Börja med en formell hälsning. Motiverande bokstäver är arbetsdokument, så var noga med att hålla en formell ton från början. Till exempel, även hälsningarna ("Kära Tizio och Caio" i början av brevet) förtjänar viss kontroll. Det första intrycket är grundläggande, så det börjar på rätt fot och stannar på formalitetssidan. I denna mening är det bästa valet för att ta itu med ett brev till den person som handlar specifikt med att välja kandidater - vanligtvis chefen för Human Resources - med en enkel "Dear (namn)" - om du inte vet vem denna person är, Du kan ringa företaget för att begära det eller använda en generell hälsning som "Kära personalchef".

Ett annat möjligt alternativ är att börja med den första raden helt enkelt genom att hoppa över salutrarna på ett par.
Många professionella källor rekommenderar att man inte använder den "vem som ska vara kompetent" formel, som kan vara opersonlig och ointresserad.

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 6

Kort presenterad. Efter hälsningarna, slösa inte bort tid och börja omedelbart säga vem du är, vad är dina tidigare erfarenheter och varför du skriver. Den här inledningen kan sammanfattas i ett enda stycke, inte längre än några få meningar. Kom ihåg att personalpersonal de bör nog läsa dussintals brev motiverande, så att de kan snabbare få en uppfattning om vem du är, desto större är chansen att de kommer till den viktigaste informationen: dina tidigare yrkeserfarenheter, kompetens, personlighet och så vidare .

Till exempel i det ovanstående fallet av datorteknikerens ställning kan följande vara ett bra inledningsavsnitt, för att han säger vem han är och varför han skriver i bara tre meningar:

"Jag heter Maria Rossi. Jag skriver till dig som svar på meddelandet för "datortekniker" som finns på din webbplats. Har mer än tio års erfarenhet inom datafältet och är en person för vilken informationsteknik först och främst är en passion, skulle jag vara den rätta personen för denna position. "

Bildtitel Skriv ett intresse av intresse Steg 7

Prata om dina professionella erfarenheter och hur de kvalificerar dig för det jobbet. Gå sedan direkt till dina önskemål. Börja med fältupplevelser, särskilt om de är viktiga. Inget behov för att vara så specifik i ditt CV, är det oftast nog att säga något i stil med "Jag arbetade i fem år i företaget X i en ledande roll", snarare än att göra en lista över jobb (inklusive startdatum och sluta) och deras ansvar, vilket görs i läroplanen. Självklart, försök att vara kortfattad, fokusera informationen i ett, kort stycke när det är möjligt.

Om du inte har någon relevant arbetserfarenhet (till exempel om du ansöker om en grundläggande position), oroa dig inte. Fokusera istället på kompetens, personlighet, yrkesetik och alla aktiviteter du deltagit i som kan ge dig några fördelar. Till exempel, om du söker ditt första jobb någonsin som en assistent kock på en lokal restaurang, kan du prata om din träning i den kulinariska området (inklusive matlagningskurser eller kulinariska skolan), men också de uppgifter som du inte har gjort i köket (som bordservice, mottagning, etc.).

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 8

Ange dina relevanta färdigheter. Arbetslivserfarenhet är inte alltid allt, ibland kan värdefulla specifika färdigheter göra dig en mycket mer intressant kandidat än hur många timmar du har jobbat i liknande positioner. Citera någon av dina specifika kunskaper eller färdigheter som kan göra dig mer lämplig för den rollen. Det finns ett brett utbud av möjligheter som du kan inkludera, några av dessa är listade nedan:

Lingvistiska färdigheter. Vet du väldigt bra eller kan du prata ett annat språk? Detta kan vara en stor fördel i internationella miljöer.

Tekniska färdigheter. Känner du till ett programmeringsspråk? Är du en Excel-expert? Kan du designa webbplatser? För IT-företag och nya företag är dessa färdigheter ofta efterfrågade.

Särskilda certifikat. Är du aktiverad att arbeta med gaffeltrucken? Att lödda? Körbilar? Att hantera maten? För kvalificerade jobb är denna typ av certifieringar avgörande.

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 9

Förklara varför du är det perfekta valet. Mot slutet av motivationsbrevet är det vanligtvis värt att använda några rader för att förklara varför du är rätt person för det jobbet. Om du inte redan vet vilken företagspolicy du tillämpar, säg inte att du skulle vara perfekt för sin företagspolicy eller att du omedelbart skulle bli den bästa vännen till alla. Fokusera istället på de egenskaper som gör dig till en värdefull samarbetspartner. Nedan hittar du den typ av saker som du kan ta med:

Personlighet. Är du vänlig och ärlig? Fick du i allmänhet med kollegor i tidigare jobb? Arbetsgivare gillar att anställa människor som vet hur man arbetar i en grupp, människor som har en positiv attityd till jobbet och håller samhällets moral hög.

Sociala attityder. Är du en extroverted person som gillar företag? Är du en tyst och koncentrerad introvert? Vanorna med att interagera med människor kan påverka professionell prestation - vissa jobb kräver stora talkrar, andra gör det inte.

Mål och lustar. Är detta ett jobb du älskar att göra? Kan du hjälpa dig att nå dina drömmål? Arbetsgivare gillar att anställa människor som vill ha det jobbet för personlig motivation.

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 10

Sluta på ett artigt men kort sätt. När du har sagt allt som var nödvändigt för att beskriva dig själv som en högkvalificerad och perfekt kandidat för det jobbet, kan du stänga det, så det slutar brevet så kortfattat som möjligt, återstående artig. Slösa inte bort tid med långa eller överdrivna hälsningar, det är mer troligt att en potentiell arbetsgivare störs genom att behöva läsa mer än nödvändigt, snarare än smickrad av alltför utarbetad prosa.

Till exempel kan du följa exemplet med den ovan nämnda informationen, så att du kan sluta på följande sätt:

"För vad du än kontaktar via telefon eller e-post. Jag hoppas att höra från dig snart. Tack för din tid.

Med vänliga hälsningar,

Maria Rossi "

Del 3

Förfina motivationsbrevet

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 11

Återläs och skära oönskat innehåll. Som redan nämnts bör en motiveringsbrev vara ett torrt och kort dokument. Eftersom motivationsbrevet är så enkelt som möjligt måste du bli hänsynslösa korrigatorer. När du har avslutat det första utkastet läser du det minst en gång till och letar efter överflödigt innehåll. När en mening som sträcker sig längre än vad som behövs innan du kommer till punkten, skära den. När du ser ett alltför komplicerat ord som lätt kan ersättas med ett kortare ord, ersätt det. Motivationsbrevet är ett funktionellt dokument, inte en möjlighet att visa dina litterära färdigheter, så gör det enkelt.

Om du kan, spendera lite tid mellan formuleringen av motivationsbrevet och korrigeringen. Många författare föreslår detta eftersom de avstår från vad som skrivs, och de kan lättare se fel.

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 12

Håll en formell ton. Motiverande bokstäver bör alltid skrivas i formell, fristående ton, som alla andra skrivelser. Undvik att använda dialekt, samtal eller humoristiska uttryck. Tänk på att ditt motivationsbrev kommer att läsas av personer som inte känner dig, så de kommer inte att ha någon förståelse om du använder dessa element med goda avsikter eller respektlöshet. En bra allmän regel som föreslagits av många författare är att skriva som om du skulle göra ett viktigt tal snarare än att prata med en vän eller familjemedlem.

Här är ett ganska tydligt exempel: Om du hänvisar till tidigare yrkeserfarenheter, verkar frasen "Från 2002 till 2006 som extern konsult för många personliga kontakter" mycket mer formell än "Från 2002 till 2006 gjorde jag lite råd för vissa vänner ", även om meningen är nästan densamma.

Bildtitel Skriv ett intresse av intresse Steg 13

Se till att du använder rätt format. När du har slutfört innehållet i bokstaven tar du tid att kontrollera att den har rätt format så att det överensstämmer med arbetsskriptens formella konventioner och att det är så enkelt som möjligt att läsa. Det är vanligtvis samma format som presentationsbrev eller andra typer av företagsskrivning. Nedan finns några formatproblem som är en vanlig förvirringskälla.

Rubrik: Skriv upp för- och efternamn, adress, telefonnummer och e-postadress (längst upp till vänster i bokstaven) (ett per rad, en linje mellan rubrik och första hälsning).

Spacing: Texten i styckena måste ha en enkel linjeavstånd. Lämna en tom linje före varje stycke.

Indent: Sätt antingen in på nytt i första stycket i varje stycke eller lämna det i linje med vänstra sidan av sidan. Många källor rekommenderar att du inte använder ominsatser om du lämnar en linje mellan punkterna.

Slutsatser: lämna tre rader mellan slutsatsen (till exempel "hälsningar") och ditt namn.

Bildnamn Skriv ett intresse av intresse Steg 14

Kontrollera stavning och grammatik innan du skickar brevet. När du tror att det är klart att skicka, var noga med att ge det en sista blick och leta efter mindre fel som kan ha kommit över dig. Var uppmärksam på stavning, olämplig användning av ord, grammatiska fel och onödigt innehåll. Här kan du hitta några allmänna förslag till rättelse:

Arbeta på en tryckt sida och inte på en dator. Att se ditt arbete i ett annat format visar hur det ser ut på sidan och kan hjälpa dig att undvika "oskarpa ögon" -effekt efter timmar som stirrar på en datorskärm.

Läs högt. Att lyssna på texten, såväl som att läsa den, ger dig ytterligare hjälp vid att hitta fel. Detta är en metod som är särskilt lämpad för att finna meningar som är för långa att de annars skulle kunna fly.

Få hjälp från en vän. En person som aldrig läst texten tidigare kan hitta fel som du inte har sett. Att spendera mycket tid på att skriva ett dokument kan ofta göra dig "blind" till de misstag du har kommit att se.

tips

Undvik att börja med varje mening med "jag" ("jag tror det ...", "jag tror att ..."). Överdriven användning av den första personen kan göra brevet tråkigt och repetitivt.

varningar

Kontakta inte mottagaren genom att ge den till dig (t.ex. "Du borde anställa mig eftersom ...", "Jag skulle vara perfekt för ditt företag eftersom ..."). Du skulle få en ton för informell och till och med arrogant eller oförskämd.
Undvik att använda för komplicerat eller slang språk i ett försök att träffa mottagaren. Personal personal kommer förmodligen inte behöva titta igenom en lång och pompös motivationsbrev bara för att hitta dina kvalifikationer och färdigheter. Vissa kanske inte förstår vad du säger.

Visa mer ... (6)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade