Hur man skriver ett fondrapporteringsbrev för valkampanjer

Insamling av en valkampanj är ingen garanti för segern, men det är troligt att vi går mot detta resultat. Lokala och nationella kandidater känner ofta att det är svårare att samla in pengar till dem än för dem som redan är ansvariga. Det är inte alltid så. I verkligheten finns det fall där mer pengar samlades under den första politiska tävlingen än i omvalskampanjen.

Oavsett om du är en utmanare eller en politiker som redan är ansvarig, behöver varje kandidat startfonder för att betala för trycksaker, affischer, skyltar och telefonräkningar. Den bästa källan till att få de första pengarna du kommer att göra från "hävarm" Resten av pengarna består av vänner, familjemedlemmar och bekanta hos kandidaterna.

Använd följande tips för att framgångsrikt skriva ett fondrapporteringsbrev. Fundraising är en konst som kan läras av alla nya politiska aktivister. Följ dessa tips och, om allt går bra, kommer kontantutbetalningar automatiskt att strömma in i kampanjfonder.

steg

Det första insamlingsbrevet som en kandidat måste skicka är till följande personer, eftersom de kommer att ge ett bidrag trots det parti de tillhör. En mycket enkel insamlingsbrev till släktingar och vänner kan ge tillräckligt med pengar för att börja. För det första måste en kandidat slutföra en lista över potentiella givare. Du kan göra detta genom att ta namnen från listorna över personer i filerna, i listorna till julhälsningar, kyrkor eller tjänsteklubbar, anställda på din arbetsplats och någon annan lista som kan vara tillgänglig. Också, var noga med att inkludera alla yrkesverksamma du behandlar, tandläkare, försäkringsagenter, läkare och advokater (och glöm inte dina tidigare lärare eller studenter). Jag hjälpte en gång en polis som stödde borgmästaren. Han patrullerade ständigt lokala livsmedelsbutiker på natten och var väldigt populär. Han kunde få tillgång till listorna över butiksansatte, och var ganska framgångsrik för att samla in sitt ekonomiska stöd.

Att kompilera en lista är inte svårt, men kandidaten måste agera med viss utsträckning. Många är generad när de måste fråga närmaste människor att bidra ekonomiskt. Tänk på att dessa människor kan känna sig förolämpade om de inte beaktas och om nära vänner inte behöver hjälpa, hur kan du hoppas att främlingar gör det?

Fyll i listan. När det är klart måste insamlingsmaterial behandlas. Den ska bestå av 1) ett välskrivet insamlingsbrev, 2) ett kuvert med handskriven adress, 3) ett returkuvert som viks in i den första och 4) en del där givarna berättas att tillhandahålla viktig information (som det belopp de vill skicka).

Att skriva en effektiv och motiverande text om insamling är nästan en konstform - så om du inte har någon som har erfarenhet av denna typ av arbete, följ dessa regler. Först och främst bör brevet svara på några grundläggande frågor som: vad söker du efter? Varför söker du dig själv? Hur mycket pengar behöver du totalt? Hur mycket pengar behöver du speciellt från den person som läser brevet? Vad kommer de nödvändiga pengarna att fördelas till? Vad är tidsfristen för att betala dina fakturor? För dem som läser dig vilken fördel är det att se att du kommer att bli vald (bättre skolor, mindre skatter etc.)? Att svara på dessa frågor, i ett passande och övertygande brev, kommer att gå utöver de skäl som läsaren kan ha, med tanke på att inte bidra.

Anpassa brevet så mycket som möjligt. Om du har en laserskrivare och ett enkelt mailfusionsprogram kan du skapa en personlig hälsning och även rapportera en persons data genom hela bokstaven. I verkligheten bör du utvärdera vilka mottagare som är i kategorin stora donatorer och vilka i kategorin små donatorer. Fråga alltid stora givare för en viss mängd på omkring ett hundra eller ett tusen. Du kan välja att skicka din mormor ett brev som ber om € 50 eller € 25, men det gör aldrig ont att fråga för mycket och bli lite mindre. Kom ihåg att det föreslagna beloppet generellt definierar donationsnivån.

Kontrollera att brevet inte visuellt hotar läsaren. I praktiken bör det bestå av korta stycken, som understryker viktiga passager och mellanslag mellan de olika underavdelningarna i texten. Glöm också den uppenbara visdomen och var inte rädd för att skicka ett brev på två, tre eller till och med fyra sidor.

Studera reklambokstäverna som kommer direkt i brevlådan och de tekniker som används. Du kan lära dig några knep och skrivstilar från brev som mottas från riktiga proffs.

Conceptualizes. Ett begrepp som används på våren eller på sommaren är att dra en analogi mellan tanken att plantera ett frö och ge en kandidat "utsädet som planteras för fonderna." För att betona ämnet och göra det mer minnesvärt är det en bra idé att ta med ett litet paket frön i ett kuvert. Inte bara kommer fröerna att betona innehållet i brevet i läsarens ögon, men under den tid då blommorna kommer att vårda och växa, kommer mottagaren att tänka på din kampanj och kommer troligtvis också att ge en andra eller tredje gång.

Anpassa skicka bokstäver. Se till att det yttre kuvertet är handskriven, bär ett frimärke och inte bläckmärken. Även brevet som skickas till olika adresser måste ha ett frimärke och inte bara ett postnummer som skrivs ut på kuvertet. Det första inlägget som människor kasta bort är bokstäverna som har en kod och inte en riktig frimärke. Dessutom bör du överväga att använda ett färgat kuvert så att det skiljer sig från de femton vita kuvert som fyller i brevlådan.

Använd ett svar kuvert. Glöm aldrig det tredje elementet i brevet, det vill säga svaret kuvertet. Den komfort som den erbjuder kommer att öka antalet svar du kommer att få. Returadressen på detta kuvert måste vara den person som begär pengarna. Om det är du, skickas svaret kuvertet till ditt hem, men om det är den lokala banken som begär pengar på din räkning, se till att kuvertet riktas till bankiren.

Undersök hur man använder affärssvarningssystemet och betalar portot för de personer som har valt att göra donationen. Det lokala postkontoret kan förklara kostnader och begränsningar för tjänsten. I teorin, även om det kan kosta något mer, om du bara kan övertyga en eller två personer om att skicka en kontroll som de inte annars skulle kunna fördela, kommer det att vara möjligt att återhämta kostnaderna. Alternativt kan du betala portokosten för svarkuverten för dina nära vänner och kollegor, som kommer att göra sina donationer baserat på dina förutsägelser. Svartexten är det fjärde elementet i direktpostpaketet. Den ska innehålla alla ansvarsfriskrivningsklausuler enligt lag. Det bör också föreslå en viss mängd donation och ge utrymme för viktiga uppgifter, såsom givarens namn och adress. Detta system hjälper dig att spela in informationen och kommer att erbjuda ett sista tips till läsaren innan du fattar sitt beslut om pengarna att donera.

tips

Den här enkla bokstäverinsamlingen kommer inte att lösa alla dina insamlingsproblem alls, men låter dig komma igång.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade