Hur man skriver ett övertygande brev

Du har stött på ett problem med banken, försäkringsbolaget, myndigheterna, arbetsgivaren eller i skolan. Du måste övertyga någon om att göra något, eller att hjälpa dig på något sätt. Hur skriver du ett bra övertygande brev? Här är några viktiga idéer.

Skriv den övertygande bokstaven

Ställ in syftet. Se till att du vet exakt vad du vill eller vad du behöver. Vad försöker du åstadkomma? Vad vill du att jag ska göra på kontoret? Du borde med rätta ange din förfrågan i de två första meningarna.

Känn din läsare. Försök att söka efter en riktig och exakt person som ska adressera brevet. Vem är och hur kan han hjälpa dig? Det kommer helt enkelt att ignorera din klagomål? Hur kontaktar personen? Använder han en ledande ställning eller är han tjänsteman? Kontakta mottagaren baserat på din arbetsposition.

Var kort och artig. Människor som är upptagna läser sällan ett brev om det är mer än en sida (ibland även en halv sida) eller om tonen är obehaglig. Ange din förfrågan i de två första meningarna.

Förklara dina motivationer i början. Se till att de är logiska, relevanta, rimliga, praktiska, lagliga etc. Basera inte din förfrågan helt enkelt på känslor, på hopp eller på personliga önskningar.

Använd den centrala paragrafen för att förklara i detalj ditt ärende, fakta, nuvarande situation, tidigare insatser eller annan viktig information. Låt dig inte bli uttråkad med en för lång historia.

Upprepa din förfrågan i slutet och förklara att du följer telefon, e-post eller personligen.

Använd rätt formellt brevformat. Se online mallar. Ett brev är inte ett e-postmeddelande. En rubrik krävs ("Dear ...") och en tillslutning ("hälsningar,").

Var noga med att skicka den till rätt person, kontor, adress eller företag. Bli informerad först, kanske genom att ringa, för att hitta den person som borde läsa brevet.

Lägg till andra nyckelpersoner i det formella brevet om det behövs. Det betyder att du måste skriva ut och skicka mer än ett brev, var och en med original signatur.

Håll en kopia för dig själv och notera den tills frågan är löst.

tips

Om du försöker skriva en uppsats, kolumn, artikel eller övertygande reklam är uppgiften annorlunda än att skriva ett brev. Kolla in de specifika artiklarna på wikihow för att hitta inspiration.
Om det behövs har någon kontroller stavning (eller använd ordstavningskontroll). Du vill förmodligen se ut som en utbildad vuxen, inte en tonåring som skickar textmeddelanden.
Skriv i italiensk standard. Det här är inte ett e-postmeddelande, en tweet eller ett textmeddelande. Om du gör misstag i grammatik och stavning kommer ditt brev att ignoreras omedelbart. Ke = Che.
Skriv brevet för hand.
Använd endast punktlistor i det centrala avsnittet du vill beskriva en väldefinierad uppsättning steg, åtgärder eller rekommendationer.
Erbjuder en lösning eller hjälp till problemet. Leta alltid efter en kompromiss. Förklara vad du redan har gjort eller är villig att göra för att hantera situationen.
Modellskrivning enligt typ av företag eller byrå. En ideell organisation kan tänka sig annat än ett multinationellt företag.
Sök online för modeller av formella bokstäver eller övertygande brev. Kopiera inte exakt men följ den allmänna översikten.
Var professionell och tydlig. Förklara din situation eller situation på ett enkelt sätt. Överstiga inte detaljerna, men ta med alla viktiga punkter. Undvik dig inte.
Ändra inte ämnet och säg inte slumpmässiga saker. Försök att vara enkel och samtidigt övertygande.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man skriver ett övertygande brev

steg

tips