Hur man gör ett framgångsrikt tal

"Åh, det gör ont i min själs botten när jag lyssnar på en stark ung man som har ett kärlekstal ..."
William Shakespeare: Hamlet - Act 3, Scene 2

Att hålla en presentation inför en publik, oavsett om den är stor eller liten, kan leda till hög nivå av ångest och stress. Jag kommer att hålla ett sådant tal framför en grupp människor, av vilka några är kända, andra inte. Du kommer att hitta dig på ett stadium med dina ögon på dig och publiken kommer att ha stora förväntningar annars skulle det inte vara närvarande. Varje ord, varje nyans, ditt utseende, tonens röst för att inte tala om innehållet i presentationen: allt kommer att passera genom en sikt. Du vet vad du menar, du vet materialet men du kommer alltid att ha det irriterande intrycket av att säga något fel eller ha färgat din jacka.

De företagspresentationer har olika former. Vissa är mycket formell med massor av detaljerad information ... hur kan du vara säker på att allmänheten inte gå vilse i detaljerna och deconcentri? Vissa människor är inte lika formell och det svåra blir inte prata med honom. Och hur de tekniska aspekterna? Vad ska du göra det diaprojektor inte fungerar, du har en beredskapsplan. Det resultat vi vill uppnå är att när släpps publiken minns information som du lämnat och jag har ett gott intryck av din presentation. Dessa steg ger riktlinjer för hur man ska hantera allt.

steg

Känn din publik och upptäck deras förväntningar. Oavsett om du vill övertyga dem eller helt enkelt informera dem, måste du förstå deras kunskapsnivå och hur de ska uppfatta meddelandet. Att göra en presentation för en grupp gymnasielärare är helt annorlunda än för en styrelse eller en fientlig publik.

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 2

Gör fördjupad forskning. Du måste absolut vara mästare i ämnet. Okej, inte den bästa experten på ämnet, men du måste känna till den väsentliga och till och med den mindre viktiga informationen. Att prata om saker som människor redan vet är receptet på tristess. Det är inte helt ovanligt att spendera veckor eller månader att samla material, att pressa åsikter och kommentarer från auktoritära källor och samhället i allmänhet.

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 3

Dokumentera dina källor. När information härrör från är viktig när informationen själv. Utan pålitlig och reviderad data är du bara en person med åsikter. I detta fall väntar allmänheten på fakta och prognoser. Din personliga åsikt kan vara viktigt, men det borde inte vara det enda som presenteras. Du behöver inte lista källor upp till illamående (du skulle vara irriterande och det skulle vara dumt) men du måste veta hur man namnger derivaten om det behövs.

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 4

Skriv ditt tal. De på armen är bra om du står på en låda mitt i en park. Du har inte råd med det i ett rum med hundratals människor. Du behöver inte "läs" ditt tal även om det verkligen inte är sällsynt, speciellt om du använder en elektronisk hunchback. Skriv ut ditt tal i stora bokstäver så att vi kan se utan att utse vem som läser. Du måste se ut som en som talar till allmänheten istället för en som läser men det hjälper dig att vara exakt och förutbestämd.

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 5

Förbered glidorna. Om du visar något visuellt, bör det vara strukturerat för att stödja det du säger. Undvik att visa bilder som har ett oordnat antal detaljer eftersom vanligtvis visuellt medie har stor inverkan. Ett arbetsblad med dussintals filer och kolumner är inte meningsfullt. Titlarna bör återspegla innehållet och återkalla vad du säger. Läs aldrig bilderna! Människor kan läsa av sig själva. Stödarna måste stödja dina ord, inte kopiera dem. Det finns få saker du kan göra som kommer att få en negativ inverkan jämfört med att läsa vad människor kan läsa på egen hand. Om allt du kan göra är att starta bilderna och repetera till papegoja vad som står ovan, så behöver publiken inte dig.

den PowerPoint-presentationer, De ljusa brädorna, de klassiska och brädorna är alla hjälpmedel och måste behandlas som sådana. Först av allt borde de vara visuell, därför baserat på diagram, illustrationer och diagram snarare än text. Om bilderna har mycket text - eller till och med några korta, skarpa fraser - publiken kommer att spendera tid på att läsa och fokusera på det istället för dig själv. Kom också ihåg att jag är "stöd": De kommer inte att kunna göra presentationen för dig. Ditt tal bör ha mer innehåll än bilderna.

Gör inte dem för fulla. Om du lägger för mycket information tillsammans, kommer publiken att ha problem med att koncentrera sig. Gå till punkten med tio ord eller mindre.

Använd inte för mycket flashgrafik eller animeringar. Det distraherar din uppmärksamhet från det informativa innehållet och uppenbarligen kommer att avleda uppmärksamhet från dig, talaren och vad du måste berätta.

Tänk på tiden. Om det finns en gräns, var noga med att ange ett frågeutrymme om det behövs. Bättre att minska materialet som inte flyter för fort. koordinerar grafiken med talet. Undvik diabilder som inte är nödvändiga eller överflödiga, till exempel inledande bilder som beskriver presentationen.

Om du har mycket material att infoga i den tid du tillåter, lägg den på de extra bilder som du kommer att föreslå i slutet av presentationen. Dessa bilder kommer att vara användbara om du ställer frågor under tidpunkten för frågorna. Och så ser du superberedda!

Se till att bildskärmens färgscheman är lämpliga för typ av presentation. I vissa situationer är mörk text på en ljus bakgrund den bästa och lätt text på en mörk bakgrund är lättare att läsa. Du borde också förbereda en version av presentationen i båda modellerna, bara för att du aldrig vet ....

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 6

Försök ensam. Gör det på separat plats. Läs talet och titta på din visuella presentation ett dussin gånger. Du måste vara så bekant att veta vilken bild kommer nästa, vad du säger för var och en, själva sekvensen ... måste vara automatisk. När du börjar bli uttråkad eftersom du känner det för hjärtat är du redo för nästa steg.

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 7

Gör en allmän repetition. Fråga någon du litar på ärlig åsikt. De måste vara representativa personer för publiken du kommer att möta. Också repetera hela talet till dem. Gör honom anteckningar: vad var du förvirrad och perfekt? Gör dem fokuserade på dig: går du för fort, för långsam? Du behöver inte vara "hyper" men inte ens monotont.

Gör små förändringar. Få allt du har lärt dig från repetitionen och gör förändringar. Försök att sätta dig i publikens skor när du gör det. Vad kommer de att höra när bilderna visas på skärmen?

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 9

Gör dig redo. Hittills har stegen berört förberedelsen av presentationen. Nu är det dags att tänka på dig. Om du inte gör det för att leva, blir du nervös. Visualisera dig framför människor: ett perfekt jobb, applåder, oohs och aahs. Hitta ett lugnt ställe, stäng ögonen och granska presentationen, föreställ dig dig själv i full kontroll utan hitch. Det är ett väldigt viktigt steg, idrottare gör det varje gång innan en tävling. Det är en väletablerad teknik. Använd den. Du borde göra det rätt innan du går på scenen.

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 10

Presentera presentationen Du gjorde ett bra jobb med förberedelse, du vet materialet du har försökt, du har perfektiserat visualiseringen: Kort sagt är du redo. En av de viktigaste sakerna att uppmärksamma är hur du fysiskt sätter dig själv. Du behöver inte se styv eller för avslappnad. Du bör redan ha rätt beteende och flytande rörelser när du gör allmänna repetitioner.

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 11

Presentera materialet Självklart är detta ämnet juice. Kom ihåg att du är experten. Hur hanterar man för att undvika "scenskräck" varierar från person till person (du kommer ha hört det rådet från "Tänk publiken i underkläder") men det enda seriösa att göra är att använda ögonkontakt. En person, sedan en annan, en annan etc. Tänk inte på dem som en massa människor ... du pratar med en i taget. Kom ihåg att presentationen är DIG.

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 12

Frågor och svar. Det är valfritt, men det kan vara ett viktigt sätt att klargöra vissa viktiga punkter och vara säker på att allmänheten har ett tydligt meddelande. Hur man gör del D&R förtjänar en separat artikel men här är några saker att tänka på.

Du måste ha kontroll. Vissa frågor kommer att vara ovänliga. När de råkar svara på fakta och fortsätt. Ge inte den personen ett ord igen.

De kan till och med fråga dig frågor "mjuk" Det frågar verkligen inte något, så var försiktig. De är lätta och tar inte lång tid. Undvik inte dem eller gå över dem, eller till och med brodera oss slösa tid att repetera vad du redan har sagt. Svar med fakta, ge lite information och fortsätt.

Öppna avsnittet Frågor och svar med "innan det avslutas finns det frågor". På så sätt får du en stark stängning och inte en presentation som lämnar publiken inaktiv.

När de ställer en fråga, upprepa frågan till publiken så att alla kan höra det och ge svaret.

Ta några sekunder för att formulera ett tydligt svar. Att göra ett misstag kan leda till vaga eller fantasifulla svar som inte reflekterar väl vad du uttryckte under bönen.

Bildnamn Leverera effektiva presentationer Steg 13

Lämna scenen. Tack för uppmärksamheten, informerar allmänheten om pappersstöd. Om du ger personliga konsultationer, nämna det nu. Spendera inte för mycket tid på att göra detta, du är klar så gå.

Evenemang för små grupper

De tidigare stegen gällde en mer formell presentation. I de mindre krävande, överväga följande förslag:

Kom ihåg att vuxna kan orientera sig. Du är en facilitator och inte en mellanskolelärare.
Be allmänheten att dela erfarenheter med gruppen: Vuxna måste lära sig att ansluta vad de vet med grundläggande kunskaper.
Hjälp din publik att förstå ämnets betydelse i förhållande till deras arbete. Vanligtvis är en vuxen målorienterad och kommer att uppskatta ett organiserat utbildningsprogram med väldefinierade element.
Kom ihåg att visa respekt. Människor ger empirisk kunskap till din presentation och, om de tillåts, kommer de att berika det.
Kontrollera impulsen att stanna. I dessa miljöer kan du förlora kontrollen över presentationen om du inte håller fokus. Det betyder inte att man antar diktatoriska drakoniska metoder, men se till att alla förstår att du är den som presenterar och håller kontrollen över rummet.

tips

Säkerhet! Det är den magiska charm som gör att andra vill lyssna. Om du har följt alla steg fram till det här ögonblicket kommer allt att vara bra och det kommer inte att vara något att oroa dig för. Titta rakt på publiken, tala tydligt och fortsätt med din presentation.
Du kan börja med en humoristisk anekdot. Om du gör det, se till att du försöker det framför andra och registrerar deras reaktioner. Det arbetar ofta med allmänheten och slappnar av dig. Men om du kastar skämt där utan säkerhet som fungerar, tar det lite tid att återhämta sig.
Om publiken ser fler presentationer eftersom det är en multipel session, koncentrera sig på vad du vill komma ihåg om din.
Om du har fel, kom tillbaka och fortsätt. Stanna inte på vad som hänt. Det är perfekt att korrigera dig själv, fortsätt bara. Försök inte kasta det på skratt, kom ihåg misstaget och fortsätt som om det inte hade hänt. Fokusera på nutiden och framtiden, inte på det förflutna.
Flytta medan du pratar. Gå men inte för mycket för att distrahera. Rörelse och kroppsspråk kan locka intresse, förstärka dina historiers känslor och betona förändring av ämne eller rytm.
När du använder bilderna börjar du med den vita och skickar dem en åt gången, med ett musklick. Se till att den föregående inte visas innan följande visas. En uppsättning bilder glider samtidigt publiken genom att ta den för att fortsätta läsa eller gå tillbaka istället för att lyssna på dig. Obskura de tidigare, de är fortfarande läsbara om någon (eller du!) Behöver referera, men kommer att ligga i bakgrunden och då kommer allmänheten inte att koncentrera sig.
Passar kläder. Tänk på vad du ska lägga och förbereda det för dagen innan. Är det en formell sak? Av affärer? Jeans och t-shirt? Det du bär beror delvis på allmänheten och materialet. Vad du sätter kommer att göra dig uppskattar eller inte. Klänningar som är för snäva eller lösa kommer att distrahera publiken från presentationen. Du vill att de ska fokusera på materialet, inte på utseendet. Undvik komplett med slående design som skulle skicka dem som lyssnar på dig "mentalt semester" vilket gör att de förlorar viktiga delar av talet.
Om det är lämpligt, tacka specifika personer som deltar. Citat medlemmar individuellt med namn som ett positivt exempel på vad du vill illustrera. Intervju som organiserade saken, dela med dig av dina idéer och ge exempel till allmänheten. Och om du gör det, uttala namnen korrekt.
Förbered mapparna. Du måste göra tryckta kopior av prognoserna samt anteckningarna som ska levereras till allmänheten när du är klar. Du kan också göra detta som en försiktighetsåtgärd om tekniken inte samarbetar.

varningar

Lämna inte presentationen i förväg. Det är ett mycket vanligt misstag. Om du begår det kommer läsaren att läsa och kommer inte att titta på dig. Du kommer att förlora uppmärksamhet och inverkan.
Det undviker stränga ord från "paus". "um" eller "sedan" de är värsta. En riktig paus är att föredra snarare än en felaktig konjunktion eller ett guttural ljud. När den används korrekt kan pausen vara mycket effektiv. Winston Churchill var känd för de dramatiska raster han satt i varje tal, varefter han kastade ut allt han hade att säga och gav publiken en uppfattning om att frasen just hade kommit i åtanke.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade