Hur man gör en PowerPoint-presentation effektiv

PowerPoint är ett program av Microsoft Office-paket som används för att skapa en serie bilder för att engagera och stimulera presentationer, med kombinationen av text och bilder. Men färdigheterna att göra dessa utmärkta presentationer är ofta förbisedda. Om du tycker att din presentation behöver något mer, läs nedan några användbara idéer för att göra det från "so-so" till "absolutely amazing".

Metod 1

Skapa din historia

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 1

Bestäm vad du vill att din publik ska lära. Innan du börjar måste du bestämma vilket huvudmeddelande eller information du vill att folk ska komma ihåg, när presentationen är klar. Detta borde vara en mycket tydlig nyckelpunkt, som kommer att stödjas av all annan information. Om du gör en akademisk presentation kommer det att motsvara din avhandling. Om presentationen är en affärsverksamhet, blir det den produkt eller tjänst du föreslår eller stöder.

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 2

Minska informationen. När du har klart vilket huvudmeddelande du vill ha, ta all relevant information och minska den. Du kommer endast att presentera den information som allmänheten inte kan klara av. Detta förhindrar att din presentation anses vara lång eller inkongruös.

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 3

Planera strukturen helt. Nu när du vet vilken information som ska ingå, börja planera presentationsstrukturen. Så mycket som möjligt måste du planera en stor del av ditt tal och bilder på papper. Det betonar inte bara ditt tal, men också dina bilder.

Strukturen i en akademisk presentation bör följa ungefär samma struktur som ett akademiskt dokument: först införandet av huvudpunkten, sedan bevis som stöder det och slutligen en kortfattad slutsats.

För företagspresentationer, Guy Kawasaki, den berömda marknadsföringsguru, föreslår denna standardpresentationsstruktur:

Problemet

Din lösning

Affärsmodellen

Den "magiska" och den bakomliggande tekniken

Marknadsföring och försäljning

Tävlingen

Laget

Projektioner och mål

Projektets nuvarande status och tidsplanering

Sammanfattningen och de tilldelade uppgifterna

Metod 2

Använd en struktur

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 4

Strömma texten. När du använder PowerPoint-bilder, vill du att de faktiskt hjälper till att förbättra kvaliteten på presentationen, inte bara att de finns i din presentation. Det bästa sättet att göra detta är att se till att bilderna inte bara upprepar vad du säger. Du borde inte läsa från dina bilder. I verkligheten måste PowerPoint-presentationer innehålla så lite text som möjligt. Att behöva läsa text distraherar publiken, även om det bara omedvetet, från vad du säger till dem. Håll i så fall din text till ett minimum och presentera det på ett sätt som är lätt att läsa, till exempel en punktlista.

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 5

Distribuera utdelningarna. Så om du inte kan lägga all information på bilderna, hur kan du vara säker på att berätta för publiken allt du inte kunde lägga i ditt tal? Med handouts! Gör en eller två sidor, som ska distribueras till varje medlem av publiken eller till dem som begär dem: De måste innehålla en sektion för varje bild eller del av presentationen. Här kan du ange ytterligare information eller nyckelpunkter i den information som inkluderades i presentationen.

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 6

Använd informationsgrafik. Grafik är det som gör en riktigt engagerande PowerPoint-presentation. Grafiska element kan ge din publik ett nytt sätt att uppfatta vad du försöker kommunicera. Histogram och diagram kan ge information som du knappt kan sända i ord. Du vill dock vara säker på att de faktiskt lägger till något i din presentation och inte bara ger en distraktion.

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 7

Klipp ut grafik och värdelösa ljud. Med ovanstående information i åtanke vill du vara helt säker på att inte inkludera onödiga visuella eller ljudeffekter. Exempel på onödiga objekt inkluderar övergångs animationer, clip art, ljudeffekter, modeller som är fulla av element och oläsliga och bakgrundsbilder. Det här är de funktioner som tenderar att göra Powerpoint-presentationer tråkiga, daterade och värdelösa. De distraherar publiken och lägger ingenting till presentationen. De hindrar också allmänheten att absorbera information.

Metod 3

Sätt din presentation bra

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 8

Practice. Du kommer att vilja ägna mycket tid på att öva innan du levererar din presentation. Kontrollera att ditt tal matchar bilderna bra. Du vill också vara säker på hur du ringer ditt tal, speciellt om du vill lägga presentationen i det automatiska, istället för att behöva stoppa eller omfokusera för att redigera bilder.

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 9

Det presenterar som om det inte fanns någon PowerPoint. Använd inte glider som en krycka. De är där för att lägga till något i ditt tal, för att inte hjälpa dig att fortsätta med förklaringen. Om du presenterar som om det inte fanns några bilder, en övertygande och entusiastisk talare, kommer publiken att bli fascinerad och kommer ihåg din presentation under de kommande åren.

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 10

Gå till punkten. Undvik dig inte. Ta inte med information som inte är nödvändig. Informera allmänheten om vad de behöver veta och slösa inte mer tid än vad som är nödvändigt för att uppnå detta mål. Kom ihåg att presentationer ska aldrig vara längre än 20 minuter. Om du är en lärare som måste ta tid, sluta presentera med aktiviteter. Att behöva lyssna på en presentation i mer än 20 minuter får de flesta att bli distraherade eller borta, vilket inte är vad du vill uppnå.

Bildnamn Gör en bra PowerPoint-presentation Steg 11

Var stimulerande. Hitta sätt att inspirera din publik. Du vill ge dem en känslomässig koppling till det material du presenterar. Detta kommer att göra dem mer informerade i informationen och kommer också att bidra till att bevara mer information och mer exakt. Var entusiastisk över vad du presenterar och gör publiken förstå varför det är viktigt.

Det räcker inte att visa varför information är viktig för någon annan: du måste göra det viktigt för allmänheten. Låt dem veta varför de borde vara intresserade. Ta till exempel inte en historielektion som förväntar dig att bara intressera studenter på grund av detta. Du måste visa dem hur den historien kopplas direkt till aktuella händelser och påverkar deras liv. Sök efter paralleller och direkta korrelationer för att länka information till din publik.

tips

Om du använder bilder från Flickr Creative Commons, var noga med att citera och tacka bilderna. Du kan göra en fullständig sida av krediter i slutet av presentationen.
Kom ihåg regeln 10/20/30: 10 glider högst i högst 20 minuter och med teckensnitt större och större än 30 poäng.
Varje Office-paket kommer med många nya funktioner, visar med prickande grafik och animeringar. Undvik fällan att försöka använda dem alla för att visa din kompetens för att göra en PPT. Koncentrera mer om innehållet och låt PPT hjälpa dig i din presentation.
Titta på mästarna i PowerPoint för att lära sig vilka metoder som är mest effektiva och de som inte är. Steve Jobs var känd för att vara en bra presentatör. Även de av TED Talks-högtalarna är utmärkta exempel på bra gjort PowerPoint-presentationer.
Använd inte någon annans bild om du inte är säker på att du har behörighet att göra det.

varningar

Läs aldrig slides ord för ord.
Övning gör perfekt. Avsluta presentationen och upprepa sedan högt. Försök igen tills du inte har mer röst.
Även om du förlorar en bild eller glömmer ett ämne, undviker du att fumla för att hitta den. Gå vidare och flyttade strax före slutet, säger det dig att du behöver för att göra ett viktigt tillägg till de överväganden som du har medvetet hoppade och sedan tillbaka till bilden som du förlorat och fyller luckorna. På intet sätt borde du ge idén om att inte vara kommandot på din PPT!
Ibland kan projektorn du använder skapa problem. Var tålmodig och låt de behöriga teknikerna hantera dem. Det finns inget behov av att bölja eller svettas: det händer! Sedan, när det är okej, kan du fortsätta där du lämnade det med ett leende eller en kort skämt, eller om reparationen är mycket långvariga, startar från början.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade