Så här väljer du rätt antal bilder för en PowerPoint-presentation

Oavsett om det är första gången du använder PowerPoint eller du är en presentationsprofessor, är det alltid en mycket viktig fråga som du behöver ta med när du utformar en serie bilder: hur många bilder ska du inkludera? För att beräkna rätt antal med god noggrannhet, ta hänsyn till den tid som står till ditt förfogande och hur snabbt du talar. Lär dig de bästa designstrategierna och lär dig att överväga din presentation som ett unikt arbete, så du känner dig inte tvungen att följa reglerna på numret "höger" av diabilder.

Metod 1

Välj rätt antal bilder enligt stil

Ange rätt mängd information. PowerPoint-presentationer är användbara för panorering och erbjuder en generell beskrivning av ett ämne. Din bör inte vara encyklopedisk. Överdriv inte det genom att ta med alla små detaljer, citat eller anekdoter om problemet du har att göra med. För mycket information däckar publiken och du hittar dig själv att prata med en grupp människor som är mer intresserade av att gå till lunch än att lyssna på dig.

Du är huvuddelen av presentationen, inte bilderna. Bilderna ska stödja vad du måste säga. De borde vara en del av presentationen, inte allting.

Dela upp för komplexa bilder i flera enkla sidor. De mest effektiva och effektiva PowerPoint-presentationerna är de med en ren minimalistisk stil. Till exempel om titeln på en bild är "livsmiljö", med de tre punkterna nedan "skog", "öken" och "ocean", följt av tre beskrivningar av varje livsmiljö, skulle du hellre ägna tre olika bilder till livsmiljöerna, inklusive en sammanfattning och en bild av varje.

Inkludera endast audiovisuella medier om det behövs. Din PowerPoint-presentation ska alltid utformas för att förstärka dina förklaringar muntligt med bilder. I vissa fall kan det vara användbart att skriva ord på skärmen, men i allmänhet bör du begränsa texten. Behöver du grafik som utgångspunkt för att förklara specifika resultat, trender, prognoser eller resultat? Använder du visuellt media bara för att engagera publiken, att få dem att skratta eller att uppmuntra olika inlärningsstilar? Dessa och andra relaterade frågor bör styra din beslutsprocess när du väljer hur många bilder som ska inkluderas i din presentation.

Titta på hela presentationen och fråga dig om varje bild är oumbärlig. Om svaret är nej, eller om du inser att du kan kommunicera samma information med röst, gör ändringar.

Metod 2

Välj rätt antal bilder baserat på tid

Prova presentationen framför spegeln eller en liten grupp vänner och släktingar innan du faktiskt föreslår det. Om du under testen förstår att du har överskridit tiden innan du kan avsluta bilderna förstår du att de är för många. Gå tillbaka till designfasen och gör de nödvändiga ändringarna.

Om du har avslutat presentationen före slutet av tiden, försök att ägna några sekunder till varje bild, eller lägg till fler bilder för att avslöja mer information.
Be om råd från vänner och släktingar under repetitioner. Om de känner att bilderna är för många eller för få, eller om de känner att vissa sektioner är långsamma eller verkar rusade, gör de korrigeringar som krävs för att lösa dessa problem.

Tänk på hur snabbt du talar. Om du gör det ganska snabbt kan du visa fler bilder. Tvärtom, om du uttrycker dig långsamt, måste du förmodligen minska antalet bilder. Tänk på exponeringshastigheten för att förstå hur många bilder du kan skriva in.

Lägg inte till för många bilder. Om du har tio minuter tillgänglig kan du använda upp till 60 bilder, eller tio kan vara tillräckligt. Oavsett antal du väljer, se till att du kan beskriva dem alla under den tid du har fått.

Använd inte för få bilder. Om du kan ange mycket användbar information i din presentation gör du det. Du bör inte lägga till så många bilder som inte kan visa dem alla under den tid som är tillgänglig för dig, men du bör inte ens begränsa dig till att inte tala om värdefull information eller grafik.

Metod 3

Att gå utöver traditionella strategier för att hitta rätt antal bilder

Lyssna inte på experterna. Alla verkar ha en uppfattning om hur många bilder som är tillräckliga. Vissa tror att fem är tillräckligt i trettio minuter, ytterligare en tio i tjugo minuter, medan andra fortfarande använder 90 i 20 minuter. I själva verket är varje presentation annorlunda och måste beaktas för dess unika egenskaper.

En mycket populär formel för PowerPoint-presentationer är 10/20/30. Denna regel indikerar att du ska använda runt tio bilder för en tjugo minuters presentation, var och en med ett 30-poängs tecken. Med andra ord borde varje bildruta vara kvar på skärmen under ca två minuter. Kanske är 10/20/30-formuläret för dig. Om det inte är fallet får du inte intryck av att använda fel nummer av bilder.
Andra hävdar att slitsarna i genomsnitt inte ska förbli på skärmen i mer än två minuter och inte mindre än 15 sekunder.

Välj antal diabilder baserat på ämnet. Vissa ämnen kräver lite bilder och många förklaringar, medan andra är motsatta. Om din presentation exempelvis talar om en viss produkt eller bara ett vackert geografiskt område, är många bilder full av bilder mer användbara än några få text. Tänk på hur du kan kombinera en serie bilder med bilder med andra som innehåller text och vice versa.

Anpassa presentationen efter publik. Om du behöver illustrera mycket detaljerad eller teknisk information till en expertgrupp inom branschjargong och de ämnen du pratar om kan du inkludera många bilder som du kommer att ta itu med ganska snabbt, men vilka är nödvändiga för att stödja din avhandling och visa att du vet vad vad säger du? Om du behöver avslöja samma information för gymnasieelever behöver du förmodligen minska antalet bilder och ändra presentationen så att du kan förklara koncepten i termer som alla kan förstå.

Tänk på platsen där du ska göra presentationen. Om du befinner dig i ett stort auditorium, men du bara har en liten projektor för dina bilder, bör du minimera betydelsen och antalet bilder och fokusera på de verbala aspekterna av showen. På samma sätt sätt in några bilder om du är utomhus eller i en mycket ljus miljö, eftersom det skulle vara svårt att observera dem med reflektioner.

Om du befinner dig i en mindre miljö där du kan styra belysning, kan du bestämma dig för att infoga fler bilder. Men även i detta fall inte känner sig tvungen att använda fler bilder bara för att du kan.

tips

Tänk varje bild separat. Om det måste stanna på skärmen i två minuter är det inte ett problem. Samma om du vill ändra det efter tio sekunder.
Om du har skrivit en bild utan bilder men med många punkter i en lista, som du vill prata i 15-20 sekunder vardera, kan du spendera mer än en minut på den bilden.
Om en bild innehåller en video eller om du inte använder en bild för varje punkt i presentationen kan du lägga mer tid på var och en av dem.
Kom ihåg att prova ljud- / videoutrustningen före presentationen, så du kan vara säker på att du vet hur du använder den och att den fungerar ordentligt.
Visuella medier gör inte alltid din presentation bättre. Fråga dig själv om du bara kunde ge ett tal eller om du behöver bilderna.

varningar

Med tanke på alla faktorer som beskrivs i artikeln (detaljer, tekniska överväganden, dimensioner och utbildningsnivå för allmänheten etc.) kommer du att märka att det enda svaret på frågan "Hur många bilder ska jag använda" det är "det beror".

Dela på sociala nätverk:

Relaterade