Hur man skapar en effektiv presentation i PowerPoint

Var och en av oss var tvungen att tala offentligt: några i form av tal, andra var tvungna att förbereda en presentation om ett specifikt ämne. PowerPoint har blivit ett verkligt effektivt verktyg för att stödja att tala inför publik, men vissa människor har gjort hemska presentationer som har fläckat sina språkkunskaper. Genom att följa dessa steg kommer du att kunna göra riktigt effektiva, rena och professionella PowerPoint-presentationer som kommer att imponera på någon.

steg

Hitta ett ämne att prata om.

Skapa ett grundläggande utkast på ett pappersark.

Applicera en modell (en som inte är obehaglig för ögat, men har ett organiserat och professionellt utseende).

Sammanfatta de viktigaste syftena och idéerna i din presentation i titeldiagrammet.

Istället för att lista bibliografin i en enda bild, ange de källor du refererar till när du går igenom presentationen.

Försök att inte använda bilder som bakgrund.

Om du behöver använda en bild som bakgrund, använd transparens bakom texten för att göra behandlingen lättare och välj kontrasterande färger för texten. För att göra detta, klicka med höger musknapp i textrutan och välj symbolen för formatet - ändra fyllnadsfärgen och gör den transparent (för en bra effekt sätter ca 70-80% genomskinlighet).

Använd ofta, men utan att överdriva, diagram och tabeller för att visa information.

Använd korta meningar och begrepp - behåll den syntetiska texten. Kom ihåg 5 till 5-regeln: fem poäng, med mindre än 5 ord vardera. Skapa inte långa stycken eller diabilder med text!

Använd animeringar bara för betoning. (Överdriv inte animationerna, höger-till-vänster rullningseffekten är mycket bra för listorna).

Om du använder bildövergångseffekten använder du bara en typ. Blanda inte olika övergångseffekter annars kommer presentationen att vara oordning. (Obs! Användning av endast en typ av övergång betyder inte att du bara behöver använda en typ av animering).

Titta minst 5 gånger - leta efter fel och gör justeringar.

tips

Skriv en kort och kortfattad titel först efter att ha lagt all information i presentationen (med andra ord skriv titeln sist)
Modellerna finns av en anledning, så var inte rädd för att använda dem. Om du inte gillar någon modell, spendera några minuter på nätet för att hitta en som passar dig.
Animationer bör endast användas av två skäl: betona en punkt och presentera en lista.
Minns koncepten så att du inte behöver läsa dem från presentationen. Det gör det som om du pratar med folk i publiken och inte bara för en publik.
Använd detaljer som tar upp uppmärksamheten, för att se till att lyssnaren är intresserad av ämnet.
Se till att du ofta sparar ditt jobb.
Fade-effekten är mycket ren och professionell.
Använd inte animeringar som avviker uppmärksamhet från innehållet och använd dem inte för ofta.
Ändra formatet på dina bilder ofta (till exempel flytta text från vänster till höger och bilder från höger till vänster, etc ...)

varningar

Använd inte långa meningar, eftersom frestelsen att läsa texten i presentationen kommer att vara stark, och det kommer att göra det tråkigt och interminabelt.
Han använder ofta bakgrundsbilder. Den senare uppmärksammar och gör din presentation professionell. Men se till att du hittar bilder som är tillräckligt stora för att inte vara korniga.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade