Hur man förbereder en professionell presentation

En presentation är en bild av dig och ditt arbete. Om du vill göra det bästa möjliga intrycket på kort tid finns presentation det bästa sättet att göra det. En effektiv presentation kräver inte bara bra innehåll, men också ett bra sätt att föreslå det, för att bibehålla allmänhetens intresse.

steg

Under utarbetandet av en presentation finns några vägledande principer att följa:

Enkelhet.
Klarhet.
Låt inte tekniken dominera presentationen. Du vill att publiken ska komma ihåg kvaliteten på din forskning, inte hur bra du använder PowerPoint.

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 2

Du måste överväga vissa element när du förbereder en presentation:

Vilka är de viktigaste punkterna du vill föreslå?

Vad är din publik?

Vad intresserar allmänheten?

Hur mycket är beredd på ditt ämne? Förväntar du dig data eller koncept?

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 3

Kom ihåg: En presentation skiljer sig från ett förhållande. Försök inte lägga allt i presentationen.

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 4

Källor för information är nyckeln till framgång. Vi måste reflektera över:

Vad ska du infoga, och vad kan du radera?

Hur mycket detaljer behöver du? (Kom ihåg att den lediga tiden och din publiks uppmärksamhet är begränsad.) För någon del av din presentation, fråga dig själv "Så vad?")

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 5

Logistiska aspekter att överväga:

Hur stor är rummet där du ska tala?

Hur mycket tid har du tillgänglig?

Vilken tid förväntas ditt tal?

Noggrant överväga om du kommer att bero på någon annan att producera presentationen - i så fall boka en lämplig tid.

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 6

Utrustning som ska övervägas:

Fråga vad du har tillgång till och vad du behöver ta med dig.

Tänk på all utrustning du behöver

Internetanslutning

dator

mikrofon

programvara

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 7

Var beredd att få hjälp från gips eftersom det alltid kan hända att det finns tekniska problem.

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 8

Organisera introduktionen:

Tiden att föreslå din idé eller forskning.

Svara på frågan: "varför ska jag lyssna på dig? "

Förtydliga din personliga trovärdighet.

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 9

Organisera presentationen av presentationen

Var noga med att täcka huvudpunkterna.

Var konkret. Använd exempel, statistik, repetition, jämförelse.

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 10

Organisera slutsatsen.

Ge en sammanfattning.

Betona de viktigaste punkterna.

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 11

Presentationsformat:

För en presentation i ett mörkt rum, välj en mörk bakgrund med tydliga tecken.

Om du gör bilder använder du en ljus bakgrund med mörka tecken.

Använd en tillräckligt stor typsnitt.

Välj en stil och fortsätt med det här.

Var kort, särskilt i titlarna.

Lämna tomma mellanslag när data finns

Gör data / resultat fokus för presentationen.

Försök inte att inkludera alla data

Använd handouts för detaljerad information eller rikta publiken till en webbplats.

Använd färger eller specialeffekter sparsamt och konsekvent.

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 12

Prova flera gånger innan du kommer till den slutliga presentationen.

Bildnamn Förbered en professionell presentation Steg 13

Och glöm inte att lägga lite glädje

tips

Respektera presentationsprogrammet. Organisera ditt innehåll i moduler, särskilt data. På så sätt kan du hoppa över ett formulär om du råkar gå längre än den schemalagda tiden.
Gör alltid en allmän repetition. Använd det faktiska presentationsutrymmet när det är möjligt och bjud in vänner / kollegor för att representera publikens mångfald.
Inkludera ytterligare data, material riktat till en mycket specifik publik, detaljer för komplicerade frågor i dolda bilder.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade