Så här skapar du en presentation med PowerPoint

Oavsett ämnet kan en PowerPoint-presentation hjälpa dig att kommunicera din idé till allmänheten. Dessa metoder beskriver hur du skapar en presentation från en PowerPoint-mall eller skapar en fullständigt anpassad presentation.

Metod 1

PC-modellmetod (Office 2010)

Bildnamn Skapa ett PowerPoint-presentationssteg 1

Öppna Powerpoint. Du kommer att se en tom sida med två rutor mitt på sidan. En av lådorna rapporterar "Klicka för att lägga till en titel", säger den andra "Klicka för att lägga till en textning".

Bildnamn Skapa ett PowerPoint-presentationssteg 2

Klicka på fliken i fältet längst upp till vänster på skärmen "fil".

Bildnamn Skapa ett PowerPoint-presentationssteg 3

Klicka på fliken i den vertikala fältet till vänster "ny".

Bildnamn Skapa ett PowerPoint-presentationssteg 4

Om du vill använda en mall, klicka på rutan "Provmodeller".

En mall är en presentation med en standardbakgrund som är avsedd för specifika ämnen, till exempel en färdplan eller en företagsstatusrapport.

Bildnamn Skapa ett PowerPoint-presentationssteg 5

Klicka på den modell du vill använda. Välj det beroende på vilken typ av presentation du behöver göra.

Om du inte hittar rätt modell för din presentation, är det bästa valet att använda ett tema.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 6

Om du vill använda ett tema klickar du på rutan "tema" i kortet "ny".

Ett tema är en presentation med en standardbakgrund som kan användas för allmänna presentationer.

Bildnamn Skapa ett PowerPoint-presentationssteg 7

Klicka på mallen eller det tema du vill använda från listan.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 8

När du har laddat upp temat klickar du på rutorna på sidan och lägger till titeln och undertexten (om det behövs) till din presentation.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 9

Efter att ha beslutat om titeln, klicka på knappen "Ny bild" i kortet "slides" på toppen.

Du kan skapa en ny bild med genväg Ctrl + M.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 10

Fortsätt att lägga till relevant information och bilder. I en PowerPoint-presentation får du emellertid ofta bättre resultat med korta bilder.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 11

När du har avslutat din PowerPoint-presentation, gå till "fil > Spara som" och spara det.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 12

När du vill se din presentation som en serie diabilder, klicka på fliken "presentation" och klicka sedan på "Sedan början" i övre vänstra hörnet.

För att rulla igenom dina bilder klickar du på vänster och högerpil på tangentbordet.

Metod 2

Metod för anpassade presentationer på Mac

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 13

Öppna Powerpoint. Beroende på din version kan en tom presentation automatiskt öppnas, eller du kan behöva välja alternativet för att skapa en anpassad presentation.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 14

Skapa den första bilden. Om du vill ha en sida som visar titeln på din presentation kan du använda standardsidans sida som erbjuds av PowerPoint. Om du vill ändra bildformat kan du använda verktygsfältet "Slide Layout". Dessa alternativ erbjuder olika layouter av titlar, text, bilder, grafer etc.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 15

Lägg till en bild. Du kan göra detta genom att klicka på knappen "Ny bild" i den övre verktygsfältet, eller genom att välja "Ange > Ny bild".

När du skapar en ny bild kan du hantera formatet med hjälp av verktygsfältet "Slide Layout".

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 16

Lägg till innehållet i dina bilder. Det finns olika sätt att göra detta, beroende på din version av PowerPoint. De två viktigaste sätten att lägga till innehåll (textrutor, bilder, grafik, andra multimediafiler) till dina bilder beskrivs här:

Du kan lägga till innehåll med menyn "Ange". För att göra det, klicka på "Ange" och välj sedan vilken typ av innehåll du vill lägga till i bilden. Du kommer att bli ombedd att välja en fil att infoga. Som du kan se från bilden som visas, finns det många olika alternativ som du kan välja, från Word Art till en film.

Du kan lägga till innehåll direkt från bilden. För att göra detta, välj ett format från verktygsfältet "Slide Layout" som har inom innehållet. Klicka sedan på typen av innehåll du vill lägga till och bläddra igenom filerna för att hitta den du vill lägga till.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 17

Ändra tema eller bakgrund för bilden. I PowerPoint kan du välja fördefinierade teman eller skapa en anpassad bakgrund för din bildruta. Du kan kombinera teman med egna bakgrundsfärger.

För att välja ett tema kan du klicka på "Slide Theme" i den övre verktygsfältet eller välj "format > Slide tema" från huvudmenyn.

För att ändra bakgrundsfärgerna kan du klicka på "Bakgrundsformat" i paletten Formatering eller genom att välja "format > Slide Background ..." från huvudmenyn. Det finns så många olika färger och stilar att välja mellan, så du måste spendera lite tid på att bestämma vilken lämplig som helst. Klicka när du är klar "ansöka" eller "Ansök till alla" för att tillämpa bakgrunden du har valt till den aktuella bilden eller hela presentationen.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 18

Titta på din presentation. För att se din färdiga produkt kan du klicka på "presentation" i den övre verktygsfältet eller välj "presentation > Spela presentationen" i huvudmenyn.

Metod 3

PC-modellmetod (tidigare versioner till Office 2010)

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 19

Börja med en modell eller ett tema. En modell eller ett tema kommer att ge din presentation ett utseende med förbyggda layouter och färgscheman. Välj en genom att klicka på Office-logotypen i övre vänstra hörnet och välj Ny. Välj sedan Modeller eller Teman till vänster.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 20

Bläddra igenom modellerna och välj den du föredrar. I verktygsfältet till vänster kan du klicka på olika teman och mallar för att se en förhandsgranskning. Här är några saker du kan göra med bilder:

Kopiera bilderna. Högerklicka på en bild och välj Kopiera bild.

Ta bort bilderna. Högerklicka på en bild och välj Ta bort bild, eller klicka på Hem i den övre fältet och sedan Radera bild.

Ändra layouten på bilderna. Du kan välja bilder som har olika layouter, som innehåller textrutor, bilder eller annat objekt du vill ha. Välj en bild, högerklicka och flytta musen till Layout. Eller klicka på Hem i fältet längst upp och välj sedan i rullgardinsmenyn bredvid Layout.

Lägg till bilder. Om du vill att din nya bild ska se ut som den föregående högerklickar du på den bilden och klickar sedan på Ny. Eller, om du vill ha en ny bild med en helt annan layout, klicka på Hem och välj sedan den i rullgardinsmenyn bredvid Ny bild.

Beställ dina bilder. Du kan dra bilderna och släppa dem i den vänstra sidofältet för att ordna dem igen.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 21

Börja lägga till innehåll. Här är några tips om hur du anger information i PowerPoint-presentationerna:

Använd korta, koncisa ord för att vägleda din publik och ta personliga detaljerade förklaringar för första hand. Sökorden visar att du känner till ämnet när du dyker in i din presentation.

Skriv tätt. Använd inte fullständiga meningar i en presentation om det inte är absolut nödvändigt.

Var inte rädd för att dela upp information mellan flera bilder. Det är bättre än att skapa en bild som är för förvirrande!

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 22

Lägg till objekt. För att infoga något element (text, grafik, etc.), klicka helt enkelt på lämplig ruta och sätt in det element du vill ha.

Att placera grafik och bilder är en bra idé att göra visuellt mer trevliga presentationer. Stoppa texten!

Använd färgerna väl. Välj ett färgtema och använd det konsekvent för att markera viktiga punkter. Detta kommer att ge ett professionellt utseende till din presentation.

Bildnamn Skapa en PowerPoint-presentation Steg 23

Prova din presentation. Klicka på Visa, sedan Presentation eller tryck F5 för att beundra ditt arbete.

tips

Om du inte enkelt kan skapa presentationer efter några försök kan det vara en bra idé att läsa en grundlig guide eller fråga någon att hjälpa dig.
Gör alltid en säkerhetskopia av dina viktigaste presentationer. Riskera inte att du förlorar jobbet på grund av ett felaktigt USB-minne, en repad CD eller otillgänglig internetanslutning.
Dessa anvisningar kanske inte är korrekta om du använder en annan version av PowerPoint.
Istället för att spara presentationen med .ppt-förlängningen väljer du Arkiv > Spara med namn och välj .pps (PowerPointShow). På så sätt kan du, efter att du har sparat filen på skrivbordet, starta dit med ett enkelt dubbelklick. Du behöver inte öppna PowerPoint!
Du kan infoga nästan vilken typ av fil som helst i en presentation, även makron som gör presentationen interaktiv.
Om du är en Word-expert kommer du märka att PowerPoint följer många regler som är gemensamma för båda programmen.
Spara ditt jobb regelbundet. På så sätt, om något går fel, kommer du inte att förlora ditt jobb.
Se till att din PowerPoint-presentation är kompatibel med enheten som spelar den. Din version av PowerPoint kan vara annorlunda än den du kommer att spela upp. För att säkerställa att din presentation alltid kan reproduceras är det en bra idé att ta en kopia av det med dig PowerPoint Viewer 2007 från Microsoft med dig.
Om du inte har PowerPoint kan du ladda ner Suite ofOpenOffice.org och skapa gratis PowerPoint-filer.

varningar

Kom ihåg att ju fler objekt du sätter i diabilderna desto större blir filen. Så om du vill spara filen, kom ihåg det när du väljer media där du ska lagra den.
Använd inte alltför många speciella effekter eftersom de kan vara störande och distraherande.
Använd inte för mycket text i en enda bild. Annars kommer det att vara trångt och kommer att påkalla dina ögon, liksom att vara tråkig.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade