Hur man planerar en presentation

Att veta hur man planerar en presentation är en användbar och nödvändig färdighet i arbetsliv, samhälle, skolor och sociala miljöer. I ett professionellt sammanhang informerar de som presenterar en presentation andra människor, säljer produkter, förklarar viktiga beslut och stimulerar andra att tänka på att hitta nya idéer. I politik och i samhället görs ofta presentationer för att påverka viktiga beslut eller att inspirera till att hitta en lösning på ett problem. Skolpresentationerna gör praxis att bli tydlig och effektiv i utställningen. Även vid vissa sociala tillfällen, som att göra en rostat bröd vid ett bröllop, krävs presentationsförmåga. Här kan du hitta några tips för att planera en presentation i något område.

steg

Beslut om ämnet.

Välj ett ämne som du tycker är intressant. En aspekt där människor ofta saknas är att göra presentationen intressant. Att planera en presentation kan ta tid, så välj ett intressant ämne som håller dig stimulerad under förberedelserna och presentationen.
Bestäm ämnets omfattning. Justera ämnets omfattning utifrån den tid du tillåter. Om du bara har 5 minuter att prata om ett mycket brett ämne, ge en allmän översikt eller fokusera på en specifik aspekt.

Få information om ämnet som ska diskuteras.

Granska företagsdokument och tidigare presentationer om ämnet. För en presentation på arbetsplatsen, studera relevanta dokument och data, till exempel produktbeskrivningar, feedback från kunder, statistik och annan information som kan införlivas i din presentation.

Forskning akademiska källor. För en skolpresentation, försök förstå lärarens önskemål i samband med presentationen. Du kan bli ombedd att citera information från böcker, artiklar eller akademiska tidskrifter.

Prata med experter och kunniga människor. När man exempelvis pratar om en berömd författare kan det vara en bra idé att få reda på sin biografi och bibliografi för att göra sitt jobb bättre.

Skisserar presentationen Din presentation ska ha en introduktion, en central del och en slutsats.

Presentera dig själv och ämnet En bra introduktion förklarar tydligt vem du är, vad ämnet är och vad du ska prata om under presentationen.

Identifierar de ämnen som ska diskuteras i den centrala delen av talet. Den specifika avsikten med din presentation kommer att vägleda detta avsnitt. I de flesta fall måste den centrala delen av presentationen organiseras av beställda punkter, så att lyssnare kan gå från ett ämne till ett annat.

Stäng presentationen. Sammanfatta de begrepp du har utsatt, tack publiken för deras uppmärksamhet och lämna utrymme för frågor, om möjligt.

Bestäm vilka verktyg du behöver för presentationen. För att förbättra din presentation kan du använda flygblad, bilder, videor, ljudinspelningar eller andra verktyg. Video- och ljudmedia stimulerar uppmärksamhet och lockar människor med olika inlärningssätt.

Skapa bildkvalitet av bra kvalitet. Förbättra din publiks erfarenhet genom att göra visuella medier lätt att läsa. Undvik att använda små tecken eller färger som gör läsning svår.

Översteg inte användningen av supportverktyg. Till exempel, undvik att be allmänheten att läsa flygblad eller bilder för en längre tid. Förklara koncept och använd endast supportverktyg för att markera specifika punkter.

Prova din presentation flera gånger. Planeringsprocessen för en presentation kräver många test.

Använd ett skript. Öva skrivandet av presentationen på anteckningar eller använd ditt första utkast som en guide.

Be vänner, familj eller kollegor att lyssna på din presentation. Fråga dem om en uppriktig åsikt om innehållets tydlighet, på sätt att göra, om kvaliteten på din röst och på den takt du går vidare till.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade