Hur man genomför ett seminarium

Att organisera ett seminarium kan verka som ett läskigt projekt. Att ta hand om en interaktiv offentlig presentation är i själva verket inte ett privilegium för de flesta. Trots detta, som med de flesta offentliga presentationer, kan ett seminarium vara det perfekta tillfället att lära sig vissa rutiner och skärpa dina kommunikations- och lyssningsförmåga effektivt. Vinn rädslan för vad du inte vet, och börja planera ett intelligent seminarium.

steg

Tänk på din publik. Innan du vidtar några åtgärder, överväga vilken typ av publik som du måste presentera för dig själv. Om du tänker presentera ett viktigt företagseminarium kan du till och med besluta att utföra en fullständig demografisk bedömning. Att veta din publik hjälper dig under din förberedelse.

Förbered en kort beskrivning med de viktigaste punkterna i diskussionen. När det gäller att förbereda någon form av tal eller presentation, är det lämpligt att ha ett referensschema tillgängligt för att markera alla huvudpunkter i talet. Att läsa en text som skrivits för allmänheten kan ofta verka för formell och lämnar vanligtvis inte mycket utrymme för ögonkontakt.

Börja med din introduktion. Introduktionen ska informera lyssnare om ämnet och lyfta fram sin betydelse för allmänheten, samt ge en kort översikt över de viktigaste punkterna som du vill diskutera.

Fortsätt med huvudinnehållet i ditt seminarium och lista en rad punkter som du vill lära dig mer. Du måste ta itu med minst två nyckelpunkter för att förmedla ditt budskap effektivt - tre punkter är ännu bättre. Skriv ett par detaljer för varje objekt som är listat på din lista, de kommer att vägleda dig när det är dags att starta presentationen.

Avsluta talet med din slutsats. Slutsatsen bör vara kortfattad - se till att du inkluderar alla punkter som omfattas av seminariet. Slutdatumet bör ge ett positivt intryck på allmänheten och, om så är fallet, råda honom att vidta en särskild åtgärd.

Skapa ditt visuella media. De kan vara grafer placerade på ett stativ, broschyrer att distribuera, en interaktiv modell, bilder eller en Powerpoint-presentation, bilder och foton eller något annat som hjälper publiken att visualisera innehållet i ditt tal. Målet är att förmedla ditt meddelande tydligt. Stödena bidrar också till att dela ditt seminarium i sektioner för att förhindra att talet blir monotont.

Övning reciterar ditt seminarium med hjälp av den sammanfattande beskrivningen som skisseras. Du vill se avslappnad och professionell och du behöver känna dig bekväm med presentationen. Fråga andra människors åsikt och vid behov göra de nödvändiga förbättringarna. Öva med kroppsspråk och gester. En spegel kan hjälpa dig att förstå om din hållning är för dramatisk eller stel.

Försök att komma till seminariet tidigt, så du har tid att bli organiserad. Distribuera material som du vill använda och förbereda ditt visuella media. Det kan innebära att du förbereder den utrustning du planerar att använda under ditt seminarium, t.ex. en dator eller en videoprojektor. Säg hej till dina gäster när de anländer och slå sig ner i hallen.

Presentera ditt seminarium med hjälp av din sammanfattande beskrivning. Tala i en hög och klar röst. Tala långsammare än vad du normalt skulle göra i en konversation så att publiken behåller den tid som behövs för att behålla informationen. Fråga från tid till annan om någon har några frågor, och förtydliga deras tvivel som du fortsätter i talet. Under sammanfattningen av ditt seminarium tackar publiken för din uppmärksamhet.

Håll dig nära seminariet om någon har några frågor, åsikter eller kommentarer om presentationen. Om ditt seminarium handlar om affärer kan du begära information om att köpa ditt företags produkter. Var tillgänglig med alla som vill prata med dig.

tips

Om du under träningstillfällen befinner dig i svårigheter med orden i ditt tal, försök att skriva en referenstext. Även om det skulle vara tillrådligt att inte använda det under seminariet kan det hända att du känner dig bekvämare med presentationen när du hänvisar till texten som du tränar med ditt tal. Under dina sista övningar, försök att inte använda den och följ bara den korta beskrivningen av presentationen.
Om du presenterar ditt seminarium under måltiden, fråga om du kan ta med mat och dryck till mötesplatsen. Till exempel kan munkar, muffins och kaffe vara bra för ett seminarium tidigt på morgonen. Det är alltid en bra idé att ha flaskor kallt vatten till hands, oavsett tid på dagen.
Om ämnet och publiken tillåter det, använd din humoristiska känsla under presentationen. Tänk på att medan de flesta ämnen tillåter tillfälliga slag, finns det några fall där humor inte passar ämnet.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade