Hur man organiserar ditt hemkontor

Kontrollera att allt är ergonomiskt lämpligt för dig. Det är lätt att bli avskräckt och börja röra upp när din arbetsstation är obekväma. En stol som gör dig okänsliga ben eller ett bord där det inte finns tillräckligt med utrymme kommer snart att börja se dig vandra runt i andra delar av huset för att försöka arbeta med det och förbättra din komfort. Om du gör det, utvärdera ditt arbetsutrymme ur ergonomisk synvinkel och gör de nödvändiga ändringarna för att vara bekväma. Du kan antingen fråga en professionell att komma hem och göra det åt dig eller göra det själv med hjälp av online-guider, till exempel läs: Hur man ställer in en ergonomiskt korrekt arbetsstation

Ta bort de överflödiga. Rösten gör det omöjligt att hålla sig organiserade på ett hemkontor. Att vara hemma kan du förmodligen löpa risken för saker migrerai ditt arbetsområde, men det borde inte vara där - till exempel leksaker, kläder, arbetsböcker, saker som kastas i ditt arbetsområde av andra och saker som ackumuleras på grund av din brist på självdisciplin. Inse det genom att eliminera något objekt som inte har något att göra med ditt arbete. Titta noggrant på de saker som finns och bestäm noggrant vad du behöver och vad som inte är. Och håll inte pennor som inte fungerar längre - att skriva saker som inte fungerar kan få dig att förlora mycket arbetstid om du måste leta efter nya. I slutet av denna kamp mot röra får du gott om ledigt utrymme!

Ordna kablarna. Du har förmodligen insett av erfarenhet att kablarna vridd under skrivbordet är bra för att göra tre saker: Fånga dammet, få dig att se oorganiserat, sticka dina fötter. Stanna inte med det här mösset av kablar som är dolda under din arbetsplats - även om du aldrig trodde att det var möjligt att städa upp kontorkablarna, prova det. Detta projekt är väldigt lätt att hantera (även för nybörjare) och resultaten är mycket glädjande:

Byt till trådlöst. Nu när du har satt röra under skrivbordet, tänk på hur du ska bli av med tråden på ledningarna på arbetsytan. Trådlösa tangentbord och möss är fantastiska prylar som frigör utrymme och ger fri rörlighet. Tänk dig att du inte behöver dra muskabeln igen! Tänk dock på att trådlöst tangentbord och mus måste laddas och nya batterier från tid till annan, och vissa har förseningar i väcka efter en lång period av inaktivitet.

Se till att du har tillräcklig belysning. Ett hemkontor behöver belysning som hjälper dig att se bra ut hela tiden på dagen. Om du är i källaren eller någonstans mörkare än normalt, överväga att använda en dagslampa för att förbättra ditt arbetsutrymme och hjälpa dig att uppleva ljuset som mer naturligt. Få tillräckligt med lampor. För att säkerställa att ditt arbete är väl upplyst, om det skrivs på datorn, surfar på nätet, läser, sy eller något annat.

Märk allt! Sluta förstöra dina ögon för att försöka läsa de skrapa namnskylten med kråkens handskrift på dina mappar och istället köpa en etikett. Att ha en kommer inte bara att hålla innehållet i dina skåp städa och professionella, det är också mycket användbart för beställning av poster, kontorsmaterial och förvaringsskåp. Laminerade märken som de som produceras av Brother P-Touch är särskilt lämpliga eftersom de är rena och intakta. Placera en serie utskicketiketter i skrivaren är ett kostnadseffektivt alternativ, speciellt om du skriver ut många etiketter tillsammans, men var försiktig, skriv ut etiketterna en i taget och lägg sedan ett ark med klistermärken som tidigare använts i skrivaren. skapa en klibbig troll - gör inte det med en dyr skrivare. Etiketter som kan anslutas till datorn sparar mycket tid eftersom de tillåter data att matas in från datorns tangentbord, vilket är bättre, eller till och med från en databas eller fil.

Använd hyllorna för att få böckerna. Om du använder många böcker för ditt arbete, har du hyllor på ditt skrivbord eller i närheten av dem, vilket ger dig tillräckligt med utrymme för att organisera dem så att du kan hitta dem genast snarare än att stapla dem på ditt skrivbord eller på golvet. Försök att frukta rent och städat hyllor, alltid.

Välj. Undersök dokumenten och förstör dem du inte behöver. Vi gjorde allt: det pappersberg som skapas när vi kontinuerligt hänvisar till screening av skräppost och andra arbetspapper. Du kan förhindra att papper ackumuleras omedelbart!

Mappar tydligt märkta alfabetiskt (eller annan logisk ordning) tillåter snabbare åtkomst till dokument. De bör lagras och lämnar lite utrymme mellan dem, så att du inte behöver trycka bort från vad du behöver de andra mapparna. Individuella dokument kan avlägsnas regelbundet och organiseras internt eller raderas från tid till annan - göra processen enklare genom att lägga till nytt material på ett konsekvent sätt, till exempel alltid från botten. Äldre material, som ettåriga register, kan grupperas med häften.