Så här använder du sökfunktionen i Excel
När du lagrar allt i ett kalkylblad är det dags att hitta information utan att behöva rulla igenom en lista. Det här är när SEARCH-funktionen kan vara användbar.
Ta till exempel en enkel lista med 1000 kunder med tre kolumner: namn, telefonnummer och ålder. Om du vill hitta Monique Wikihow telefonnummer kan du titta på varje namn i namns kolumnen tills du hittar den. För att påskynda saker kan du sortera namnen alfabetiskt, men om du har många kunder med efternamn som börjar med "W", du kan fortfarande få huvudvärk letar efter listan. Med hjälp av SEARCH-funktionen kan du helt enkelt skriva in namnet och kalkylbladet ger dig information om ålder och telefonnummer för Fröken Wikihow. Det låter enkelt, eller hur?
steg

1
Skapa en lista med två kolumner längst ner på sidan. I det här exemplet har en kolumn siffrorna och den andra har slumpmässiga ord.

2
Du bestämmer vilken cell du vill välja från, här kommer det att finnas en rullgardinslista.

3
När du klickar på cellen ska kanterna bli mörka, välj sedan DATA-fliken på verktygsfältet och välj Datavalidering.

4
I popup-fönstret som visas väljer du Lista bland de förväntade kriterierna i Tillåt.

5
Nu väljer du din källa, med andra ord, den första kolumnen, tryck på den röda pilknappen

6
Välj den första kolumnen i listan, tryck på Enter och klicka på OK när datavalideringsfönstret visas. Nu borde du se en liten ruta med en pil bredvid cellen. Om du klickar på pilen ska listan som finns i cellerna visas referens.

7
Välj en annan cell där du vill att annan information ska visas

8
När du har klickat på den här cellen går du till fliken INSERT och väljer FUNCTION

9
När fönstret öppnas väljer du i listan SÖK och REFERENS

10
Hitta SEARCH-funktionen i listan och dubbelklicka på den, ett annat fönster ska visas där du klickar på OK.

11
I värdesparametern indikerar detta den cell som innehåller listrutan som anges i föregående steg.

12
För Vector-parametern, välj den första kolumnen i listan.

13
För resultatparametern, välj den andra kolumnen i listan och klicka sedan på OK.

14
Nu varje gång du väljer något från rullgardinsmenyn i den första cellen, ska informationen i den andra cellen automatiskt ändras.
tips
- Se till att när du är i DATA VALIDATION-fönstret (steg 5) markeras List-alternativet i cellen.
- När du har fyllt i formlerna kan du ändra färg på tecknen i cellerna i den tomma listan, eftersom de inte ses.
- Spara ditt arbete hela tiden, speciellt om listan är stor.
- Istället för att välja från rullgardinsmenyn kan du också skriva värdet (nummer, namn eller annat) du vill söka efter.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här lägger du till ett filter i Excel 2007
Så här lägger du till en meny till nedstigning i Excel 2007
Hur låser du kolumner och rader i Excel
Så här blockerar du celler i ett Google-arbetsblad
Hur man jämför data på Excel
Så här kopierar du och klistrar in flikavgränsad text till Excel
Så här skapar du en nedstigningslista i Excel
Så här skapar du en CSV-fil
Hur man skapar en slumpmässig datasats i Excel
Så här skapar du ett elektroniskt register med Microsoft Excel
Hur man skapar en faktura i Excel
Hur man gör ett arbetsblad på Excel
Så här sorterar du alfabetiska kolumner i Microsoft Excel
Så här flyttar du kolumner i Excel
Så här beställer du data i Google Dokument
Så här sorterar du celler i Excel
Så här beställer du en lista med data i Microsoft Excel
Så här separerar du namn och efternamn i separata kolumner i en Microsoft Excel-lista
Så här använder du Excel
Så här använder du Excel 2007
Så här använder du Search.Vert-funktionen i Excel