Så här använder du sökfunktionen i Excel

När du lagrar allt i ett kalkylblad är det dags att hitta information utan att behöva rulla igenom en lista. Det här är när SEARCH-funktionen kan vara användbar.

Ta till exempel en enkel lista med 1000 kunder med tre kolumner: namn, telefonnummer och ålder. Om du vill hitta Monique Wikihow telefonnummer kan du titta på varje namn i namns kolumnen tills du hittar den. För att påskynda saker kan du sortera namnen alfabetiskt, men om du har många kunder med efternamn som börjar med "W", du kan fortfarande få huvudvärk letar efter listan. Med hjälp av SEARCH-funktionen kan du helt enkelt skriva in namnet och kalkylbladet ger dig information om ålder och telefonnummer för Fröken Wikihow. Det låter enkelt, eller hur?

2

Du bestämmer vilken cell du vill välja från, här kommer det att finnas en rullgardinslista.

3

När du klickar på cellen ska kanterna bli mörka, välj sedan DATA-fliken på verktygsfältet och välj Datavalidering.

4

I popup-fönstret som visas väljer du Lista bland de förväntade kriterierna i Tillåt.

5

Nu väljer du din källa, med andra ord, den första kolumnen, tryck på den röda pilknappen

6

Välj den första kolumnen i listan, tryck på Enter och klicka på OK när datavalideringsfönstret visas. Nu borde du se en liten ruta med en pil bredvid cellen. Om du klickar på pilen ska listan som finns i cellerna visas referens.

7

Välj en annan cell där du vill att annan information ska visas

8

När du har klickat på den här cellen går du till fliken INSERT och väljer FUNCTION

9

När fönstret öppnas väljer du i listan SÖK och REFERENS

10

Hitta SEARCH-funktionen i listan och dubbelklicka på den, ett annat fönster ska visas där du klickar på OK.

11

I värdesparametern indikerar detta den cell som innehåller listrutan som anges i föregående steg.

12

För Vector-parametern, välj den första kolumnen i listan.

13

För resultatparametern, välj den andra kolumnen i listan och klicka sedan på OK.

14

Nu varje gång du väljer något från rullgardinsmenyn i den första cellen, ska informationen i den andra cellen automatiskt ändras.