Så här använder du Excel

Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som hör till Microsoft Office-paketet. Du kan skapa och formatera arbetsböcker - som är en uppsättning kalkylblad - bygga modeller för dataanalys, skriv formler, utföra många beräkningar och skapa presentationsscheman som är professionella. Kassaflöden, inkomstskatt, budgetar, kalendrar eller uttalanden med vinster och förluster: du kan skapa dem alla när du lär dig hur du använder Excel.

Del 1
Upprättande av beräkningsblad

Öppna Excel-programmet.

Klicka på "fil" och "ny". i "Tillgängliga modeller", klicka på "Tom arbetsbok". En tom arbetsbok öppnas. "Arbetsbok" är namnet på Excel-filen. Klicka på "Skapa" och du kan basera din arbetsbok på den här mallen.

Se flikflikarna längst upp i arbetsboken. De är Arkiv, Hem, Infoga, Sidlayout, Formler, Data, Granska och Visa. Om du behöver mer utrymme på din datorskärm, minimera bandet genom att högerklicka på det och välj "Minimera bandet".

Håll alla dina data på ett arbetsblad. Varje standard Excel-arbetsbok har 3 kalkylblad. Blad 1 öppnas som standard och du kan se den här fliken längst ner i fönstret.

Byt namn på ett ark genom att högerklicka på fliken Sheet 1. Välj "Byt namn" och skriv det nya namnet på filen.

Skriv namnen på kolumner i varje cell längst upp i kalkylbladet, till exempel Namn, Datum, Belopp etc. Linjerna under dessa titlar innehåller dina data.

Spara arbetsboken genom att klicka på Office-knappen (eller fliken File enligt Excel-versionen) och välj "Spara som". Välj "Excel-arbetsbok" och skriv namnet på arbetsboken i rutan "Filnamn".

Del 2
Datahantering i Excel

Ange data i kalkylbladet genom att klicka i en cell.

Skriv önskad data i cellen.
Tryck på Enter eller använd fliken för att flytta till en annan cell.

Försök att veta hur man formaterar celler. Som standard används formatet "allmänna". Du kan redigera varje cell eller kolumn i ett nummerformat eller ett teckensnitt att använda, såväl som nummer eller textjustering.

Välj fliken Hem.

Hitta gruppen "nummer" och öppna dialogrutan bredvid "nummer".

Välj det format du vill ha och ändra sedan inställningarna om du vill.

Du kan använda formatet "valuta" för att visa önskat antal decimaler eller för att visa negativa tal annorlunda.

För texten, välj teckensnitt, storlek och anpassning.

Beställ data. Välj de data du vill beställa. Du kan välja en eller flera kolumner och inkludera texttitlar om du vill.

Välj fliken Data och klicka på "beställa". Dialogrutan Sortera visas.

Välj den första kolumnen du vill sortera i listan "Beställa av".

Välj "värden," "Cellfärg", "Teckensnittsfärg" eller "Cellikon".

Välj den ordning du vill tillämpa på sorteringsoperationen. Det kan öka eller minska (dvs. från A till Z eller vice versa för text eller från lägre och övre eller vice versa för siffror).

Skriv ut kalkylbladet genom att klicka på "fil" och "Print" eller via genväg Ctrl + P.

Du kan förhandsgranska filen genom att klicka på "Nästa sida" eller "Föregående sida" längst ner i förhandsgranskningsfönstret.

Genom att klicka på rullgardinsmenyn nedan "skrivare" Du kan välja vilken skrivare du vill använda.

Du kan ändra orientering, storlek, marginal och andra alternativ på sidan nedan "inställningar".

Ändra storlek på hela kalkylbladet så att det passar på en enstaka tryckt sida, välj önskat alternativ och välj rätt skala i rullgardinsmenyn.

Om du vill skriva ut en del av ett kalkylblad klickar du på kalkylbladet och väljer sedan det antal data du vill skriva ut. Välj slutligen "Utskriftsval".

Skapa ett bord genom att välja ett antal celler du vill infoga. Dessa celler kan innehålla dina data eller, delvis, kan vara tomma.

Hitta fliken Hem och gruppen Stilar. Klicka på i fönstret Stilar på fliken Hem "Formatera som ett bord".

Välj önskad tabellstil bland de många alternativen som visas.

Filtrera data genom att välja de som du vill extrahera.

Välj fliken Data och klicka på "filter" i filter- och sorteringsgruppen.

Kolla listan över alternativ i kolumnrubriken.

Välj de värden du vill använda och klicka på "OK" för att se resultaten.

Skapa ett diagram genom att välja önskad data.

Hitta fliken Infoga och diagramgruppen.

Välj typ och undertyp för diagrammet du vill använda.

Gör skuggade celler eller använd gränser för dem. Välj det antal celler som du vill tillämpa denna formatering på.

Gå till fliken Startsida och sedan till teckengruppen.

Klicka på fliken "karaktär" och välj "board".

Välj önskad stil i dialogrutan.

För att skugga cellerna, gå till fliken Hem och Font-gruppen.

Klicka på "karaktär", "fyllning" och välj den skuggning du vill ha.

Hitta specifik text i din arbetsbok genom att klicka på fliken Hem och sedan på Sök och välj. Klicka på "hitta" och ange önskad text.

Del 3
Utför grundläggande beräkningar

Använd summan funktionen. Klicka i den tomma cellen under kolumnen med siffror du vill lägga till.

På bandet, klicka på symbolen som ser ut som en "M" placeras horisontellt.
Klicka igen och den tidigare tomma cellen visar nu det totala numret i kolumnen.

Observera att Excel-formler börjar med lika signalen =.

I cellen där du vill att svaret ska dyka upp måste du alltid sätta lika tecken först.

Titta på raden med bokstäver längst upp i kolumnerna och siffrorna placeras vertikalt till vänster.

I samma rad, men i olika kolumner skriver du in två siffror du vill lägga till.

Klicka i den tomma cellen till höger om dessa nummer.

Skriv = och skriv sedan bokstaven i kolumnen och numret på raden som motsvarar ditt första nummer.

Skriv + och skriv sedan bokstaven i kolumnen och numret på raden som motsvarar ditt andra nummer. Till exempel = B5 + C5. Tryck på Enter och du kommer att se svaret.

Lägg till fler siffror genom att skriva = i den tomma cellen under nummerkolonnen. Skriv sedan SUM. Skriv bokstaven och numret som motsvarar den första cellen i intervallet, sedan två punkter och slutligen bokstaven och numret på den sista cellen i intervallet. Vad följer namnet på SUM-funktionen måste bifogas i parentes. Till exempel = SUM (B5: B9). Tryck på ENTER. Ditt intervallnummer kommer att läggas till tillsammans.

För att subtrahera två tal, gå till skriv i cellen där du vill att beräkningen ska visas. Skriv = och sedan bokstavsnummerkoordinater som identifierar ditt första nummer. Skriv - och skriv sedan in koordinaterna för det andra numret. Till exempel = D5 - C5. Tryck på Enter och beräkningen visas.

tips

Var medveten om att det du läser ovan är helt enkelt grunderna i Excel. I detta kraftfulla program finns formler och många andra funktioner tillgängliga.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade