Så här skapar du ett elektroniskt register med Microsoft Excel

Det elektroniska registret på Microsoft Excel är ett bra verktyg att använda. Det är ett mycket användbart kalkylblad som innehåller data och formler som i jämförelse med traditionella sätt minskar både tid och ansträngning för att rädda rösterna och beräkna dem. Den här guiden innehåller en ganska detaljerad beskrivning av de procedurer som låter dig lära dig detta nya verktyg. Du kan även använda den för framtida dataanalys. Att följa stegen som beskrivs i den här artikeln behöver bara grundläggande kunskaper om hur du använder Windows 7, Windows 8 eller XP. Du behöver inte vara bekant med Microsoft Excel.

steg

Öppna Microsoft Excel.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 2

Ange klassinformationen i Excel-arket.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 3

Välj en layout för registret.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 4

Skapa formler.

Del 1

Öppna Microsoft Excel

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 5

På startskärmen trycker du på knappen "Start", fortsätt sedan "Alla program".

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 6

Klicka på "Alla program" för att välja Microsoft Excel.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 7

hitta "Microsoft Office" från listan och välj den.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 8

Klicka på "Microsoft Excel".

För att få tillgång till Microsoft Excel, välj och dra Excel-ikonen till skrivbordet, som i steg 3.

Del 2

Ange klassinformationen i Excel-arket

För organisationsändamål ska du alltid ge det skapade arket ett namn och inkludera allmän information om klassen (dvs. lärarens namn, avsnitt och / eller lektionstider). Detta steg är viktigt när du behöver skriva ut dokumentet, kopiera och dela dem. Det används för att identifiera registertabellen korrekt och effektivt.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 9

Ge loggbladet ett namn.

Dubbelklicka på "Blad1", längst ner i Excel-fönstret kommer skrivningen att markeras.
Skriv ett namn på arket, t.ex. "Situationsröstningar".
Awards "Skicka".

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 10

Ange kursinformation.

Klicka på cell A1 för att välja den.

Skriv lärarens namn.

Tryck på knappen "Pil ner" för att välja cell A2.

Skriv kursens namn, till exempel "Social Science Course".

Tryck på knappen "Pil ner" för att välja cell A3.

Skriv lektionstimmar.

Tryck på knappen "Pil ner" för att välja A4.

Ange kvartalet eller terminen, som "Fall 2015".

Awards "Skicka" två gånger för att gå till cell A6.

Lådan "namn" längst upp på arket visar vilken cell som väljs.

Del 3

Välj en layout för registret

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 11

Ange namnen på eleverna.

Det är viktigt att välja den bordsstruktur som passar dig bäst. Att veta vilken typ av data du ska ange hjälper dig att identifiera de olika kolumnerna du behöver. En kolumn kommer att krävas för varje utvärdering, en för namnen på eleverna, en för totalt, en annan för medelvärdet och sista för slutbetyg.
När det gäller eleverna behövs i realiteten tre kolumner: sekventiellt nummer som identifierar studenten, namn, efternamn.
Skapa en kolumn med en sekvens av siffror.
Välj cell A6 och skriv 1.
Tryck på knappen "Pil ner".
Typ nummer 2.
Placera markören på cell A6.
Klicka och dra markören från cell A6 till A7: nu markeras båda cellerna av en ruta som omger dem.
Håll över det nedre högra hörnet av rutan tills markören har blivit ett plustecken + (det kallas fyllningstorg).
Klicka och dra till det slutliga numret.
Skriv namnet på kolumnerna: välj cell B5 och skriv "namn", som är etiketten för namnlisten, tryck sedan på TAB-tangenten för att flytta till den intilliggande cellen, där du kommer in "efternamn", som identifierar innehållet i nästa kolumn. Gå ner till nästa rad och fyll i namnen och efternamnen till alla eleverna.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 12

Skapa de återstående kolumnerna (följ stegen som anges ovan): märka dem till exempel som uppgift 1, uppgift 2, verifikation 1, verifikation 2, tentor, total, media och slutliga löften. Använd Tab-tangenten för att flytta från en cell till nästa kolumn.

För att visa namnen i alfabetisk ordning, klicka på ikonen på fliken Hem "Sortera och filtrera", väljer "Beställ från den minsta till den största".

Del 4

Skapa formulär

Excel ger en lista över många funktioner som kan användas vid beräkning av betyg. Den första funktionen är "summa". Det används för att hitta den totala studentens betyg. Ett uttryck kan också användas för att beräkna medelvärdet i procent.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 13

Beräkna de totala rösterna.

Välj cell I6 (direkt under skrivandet "totalt").
Under menyn "formler", välj "Automatisk summa".
Markera och dra celler från cell D6 till H6 horisontellt.
Tryck på ENTER.
För att kopiera formeln i hela kolumnen "totalt", klicka och dra fyllhanteraren tills du når cell I15. På så sätt kopierar du funktionen för varje rad och beräknar de totala rösterna för varje elev.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 14

Genomsnittet av rösterna. För att hitta medelvärdet för varje elevs betyg, dela upp det värde som finns i kolumnen "totalt" för maximal möjlig poäng. I det här exemplet antar du att det är 500.

Välj cell J6, som ligger direkt under skrivandet "media".

Klicka på formulärfältet för att skriva.

Skriv: "= 16/500".

Tryck på ENTER.

Klicka på cell J6 och dra fyllhanteraren längs hela mediekolonnen tills du kommer till J15.

För att ange medelkolumnen i procent, välj från cell J6 till J15.

Högerklicka på det valda kolumnintervallet.

Välj "Formatera celler": En dialogruta visas.

Från kortet "nummer", klicka på kategorin "procentuell".

Ändra antalet decimaler, sätt dem som du vill.

Klicka på "OK".

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 15

Konvertera genomsnittlig procentandel till slutlig utvärdering. Excel tillåter dig att infoga en funktion som automatiskt beräknar en röst baserat på medelvärdena i kolumn J. För att utföra denna funktion krävs en konverteringstabell, som helt enkelt är ett schema med rösterna i bokstavsform och motsvarande numeriska värden. Skapa nu den här tabellen, alltid i Excel.

Skapa konverteringstabellen.

Välj M7-cellen för att börja med.

skriva "media" i den första kolumnen.

Tryck på Tab-knappen.

Digita "fynd".

nedan "media", ange din klassificering utifrån den numeriska skalan.

Under kolumnen "fynd", skriv in motsvarande bokstavsbedömning för varje numeriskt poäng.

Bildnamn Skapa en Gradebook på Microsoft Excel Steg 16

Skriv formeln. Funktionen som kommer att behöva returnera en bokstavlig dom är resultatet VLOOKUP. Det följer följande syntax: VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup]).

Välj cell K6.

Börja skriva in formeln: = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE)

Förklaring: Efter parentesen, skriv adressen till cellen som innehåller den slutliga numeriska rösten för den student som i det här exemplet är J6. Den andra delen av formeln infogas automatiskt genom att välja konverteringstabellen. Tryck på F4 från tangentbordet för att ange dollartecknet som blockerar det valda intervallet (det är det så kallade "absolut referens"). Den tredje delen måste innehålla det nummer som motsvarar kolumnen i tabellen som innehåller de bokstavliga domarna, den andra. "SANN" indikerar en approximativ korrespondens med kolumnvärdena, medan "FALSK" innebär exakta matchningar.

Tryck på ENTER.

Kopiera formeln genom att dra den ner i hela kolumnen, upp till cell K15, genom att klicka och dra fyllhanteraren från cell K6.

Genom att upprepa denna process kommer du att kunna beräkna betyg för de andra framtida kurserna.

tips

Ge alltid ditt elektroniska register ett namn genom att klicka på kortet "fil". Välj "Spara som", hitta en sökväg för att spara filen och skriv ett namn på dokumentet. Tryck när du är redo att spara "Spara".
När du är i svårigheter, kolla in den djupgående menyn på "Hjälp".
För att ta reda på vilket operativsystem din dator har, klicka på "Start", högerklicka på "dator", rulla ner och klicka på "egenskap": En systemdialog visas med grundläggande information på din dator.
För lättare åtkomst till Microsoft Excel, välj och dra Excel-ikonen till skrivbordet, som i steg 3.
Lådan "namn", ovanpå arket, visar vilken cell som väljs.

varningar

Se till att de funktioner som skapats för ditt register gör beräkningarna korrekt.
Var noga med att spara dina framsteg när du arbetar för att undvika att förlora information.
Spara alltid en säkerhetskopia av ditt register och behåll papperskopior.

Saker du behöver

Dator med Windows 8, 7 eller XP
Microsoft Office Excel 2010

Dela på sociala nätverk:

Relaterade