Så här separerar du namn och efternamn i separata kolumner i en Microsoft Excel-lista

Du måste redan arbeta med en lista med namn och efternamn som är skrivna i ett Excel-kalkylblad. Om namn och efternamn är tillsammans i samma cell kan du inte sätta dem i alfabetisk ordning enligt efternamnen. Först måste du separera namnet från efternamnet. Här förklaras nedan hur man gör.

2

Håll markören i kolumnrubriken i det här fallet "B", tills en nedpilen visas - klicka sedan med vänster musknapp för att välja hela kolumnen, som visas nedan.

3

Välj sedan fliken DATA och sedan knappen TEXT IN COLUMNS. Observera att efter kolumnen du ändrar måste du ha flera tomma kolumner. Markera kolumnen och ange 2-3 kolumner om det behövs. I annat fall kommer omvandlingen att skriva data ovanför de i följande kolumner.

4

I det första fönstret i omvandlingsguiden för textkolumn väljer du Avgränsad.

5

I det andra fönstret i guiden Konvertera text till kolumner, välj avgränsaren, vilket är vad som skiljer det du vill ha i separata kolumner. I vårt fall är det helt enkelt ett utrymme, så vi väljer Space. Du kan även kolla "Tänk på varandra följande avgränsningar som en".

6

I den tredje guiden Konvertera text i kolumner väljer du Formatering "allmänna" och lämna resten oförändrad. För att fortsätta, tryck på knappen "änden".

7

Kolla vad du gjorde. Kalkylbladet ska vara så här.

8

Nu kan du ändra rubriken med Namn och Efternamn och sortera efter efternamn om du vill. Så här ser kalkylbladet ut efter att ha ändrat rubrikerna och listat efternamnen alfabetiskt.