Så här separerar du namn och efternamn i separata kolumner i en Microsoft Excel-lista
Du måste redan arbeta med en lista med namn och efternamn som är skrivna i ett Excel-kalkylblad. Om namn och efternamn är tillsammans i samma cell kan du inte sätta dem i alfabetisk ordning enligt efternamnen. Först måste du separera namnet från efternamnet. Här förklaras nedan hur man gör.
steg

1
Som i exemplet nedan innehåller ditt kalkylblad namn och efternamn tillsammans i samma cell.

2
Håll markören i kolumnrubriken i det här fallet "B", tills en nedpilen visas - klicka sedan med vänster musknapp för att välja hela kolumnen, som visas nedan.

3
Välj sedan fliken DATA och sedan knappen TEXT IN COLUMNS. Observera att efter kolumnen du ändrar måste du ha flera tomma kolumner. Markera kolumnen och ange 2-3 kolumner om det behövs. I annat fall kommer omvandlingen att skriva data ovanför de i följande kolumner.

4
I det första fönstret i omvandlingsguiden för textkolumn väljer du Avgränsad.

5
I det andra fönstret i guiden Konvertera text till kolumner, välj avgränsaren, vilket är vad som skiljer det du vill ha i separata kolumner. I vårt fall är det helt enkelt ett utrymme, så vi väljer Space. Du kan även kolla "Tänk på varandra följande avgränsningar som en".

6
I den tredje guiden Konvertera text i kolumner väljer du Formatering "allmänna" och lämna resten oförändrad. För att fortsätta, tryck på knappen "änden".

7
Kolla vad du gjorde. Kalkylbladet ska vara så här.

8
Nu kan du ändra rubriken med Namn och Efternamn och sortera efter efternamn om du vill. Så här ser kalkylbladet ut efter att ha ändrat rubrikerna och listat efternamnen alfabetiskt.
tips
- Detta kan också göras med Excel 2003, inte bara med den senaste versionen.
varningar
- Gör alltid en kopia av kalkylbladet och arbeta med den kopian, snarare än med originalet.
- Tänk på att infoga fler kolumner till höger om kolumnen du ändrar - annars skriver du i kolumner som redan innehåller andra data!
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här lägger du till kolumner i InDesign
Så här lägger du till ett filter i Excel 2007
Så här öppnar du en CSV-fil
Hur låser du kolumner och rader i Excel
Hur konvertera Word-fil till Excel
Så här kopierar du och klistrar in flikavgränsad text till Excel
Så här skapar du en nedstigningslista i Excel
Hur man skapar en slumpmässig datasats i Excel
Så här skapar du ett elektroniskt register med Microsoft Excel
Hur delas celler i Excel
Så här delar du en cell i Google Docs-ark
Hur man gör ett arbetsblad på Excel
Så här sorterar du alfabetiska kolumner i Microsoft Excel
Så här flyttar du kolumner i Excel
Så här beställer du data i Google Dokument
Så här beställer du en lista med data i Microsoft Excel
Så här använder du Excel
Så här använder du Excel 2007
Så här använder du Search.Vert-funktionen i Excel
Så här använder du sökfunktionen i Excel
Hur man använder summan i Excel