Så här använder du Search.Vert-funktionen i Excel

Att använda Search.Vert-funktionen i Microsoft Excel kan verka som en skrämmande uppgift, som en professionell, men i verkligheten är det ganska enkelt. Du kan förenkla hämtningen av information från ett kalkylblad med den enkla förståelsen av ett litet kodstycke.

Metod 1
Förstå Search.Vert

Bildnamn Använd Vlookup Med ett Excel-kalkylblad Steg 1

Lär dig när du ska använda Search.Vert, en Excel-funktion som låter dig skriva in en text eller ett tal och hitta värdet av motsvarande cell i samma rad.

Använd den för att söka efter information i ett stort kalkylblad eller när du behöver hitta repetitiv information.
Tänk dig att du är en lärare med en lista över studenter i Excel. Du kan använda Search.Vert att skriva in studentens namn och få sin röst omedelbart genom att extrahera den från motsvarande cell.
Search.Vert är användbart om du arbetar i detaljhandeln. Du kan söka efter namnet på en artikel för att hitta koden eller priset.

Bildnamn Använd Vlookup Med ett Excel-kalkylblad Steg 2

Se till att kalkylbladet är ordentligt ordnat. Termen "vert" av Cerca.Vert står för "vertikal". Det betyder att kalkylbladet ska organiseras i vertikala listor, eftersom funktionen bara söker efter kolumner, inte rader.

Bildnamn Använd Vlookup Med ett Excel-kalkylblad Steg 3

Använd den här funktionen för att hitta en rabatt. Om du använder Search.Vert för arbetsändamål kan du formatera ett bord för att beräkna priset eller rabatten för ett objekt.

Metod 2
Förstå Arguments of the Search.Vert

Bildnamn Använd Vlookup Med ett Excel-kalkylblad Steg 4

"Sökvärde": är adressen till cellen från vilken du ska börja och var du ska ange värdet som ska sökas.

Detta kommer att vara en celladress, som F3. Det hänvisar till din sökning.
Ange det värde du letar efter här. Vad du än letar efter måste det komma från den första kolumnen i kalkylbladet.
Det är användbart att välja en cell inte långt från resten av ditt bord, för att inte blanda den med andra data.

Bildnamn Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 5

"Matrisen på bordet": innehåller cellnummer av ett komplett utbud av data.

De första uppgifterna kommer att vara i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och andra data kommer att ligga i det nedre högra hörnet av din matris.

Med exempel på en lärare med ett klassregister, låt oss föreställa oss att vi har två kolumner. Den första innehåller namnen på alla eleverna och den andra har sina medelvärden. Om den innehåller 30 studenter från cell A2 går den första kolumnen från A2 till A31. Den andra kolumnen med rösterna går från B2 till B31. Därför kommer tabellmatrisen att vara A2: B31.

Var noga med att inte inkludera tabellhuvuden. Det betyder att du inte behöver inkludera namnen på kolumnerna, till exempel "Studentnamn" och "media", i tabellmatrisen. Dessa skulle förmodligen vara celler A1 och B1 i ditt kalkylblad.

Bildnamn Använd Vlookup Med ett Excel-kalkylblad Steg 6

Hitta "kolumnindexnummer": är numret på kolumnen där du söker efter data.

Eftersom Search.Vert fungerar måste du använda kolumnnumret, inte namnet. Så, även om du letar efter dina elevernas medelvärden, borde du lägga den "2" som ett kolumnindexnummer, eftersom genomsnittet är listat i den andra kolumnen.

För detta ändamål behöver du inte använda brevet, men bara det nummer som representerar kolumnen. Search.Vert känner inte igen "B" som en korrekt kolumn, men bara "2".

Om du arbetar med ett mycket stort kalkylblad måste du bokstavligen räkna antalet kolumner till höger för att hitta indexnumret.

Bildnamn Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad steg 7

"Sökintervall": Det är den del av koden som behöver veta om du vill ha ett exakt eller ungefärligt tal.

Om du vill ha det exakta numret, inte en rundad eller en närliggande cell, måste du sätta "FALSK" i funktionen Search.Vert.

Om du vill ha ett uppskattat nummer, som avrundas eller lånas från en närliggande cell, så kan du lägga "SANN".

Om du inte är säker på vad du behöver, är det generellt bäst att sätta på det "FALSK" för att få ett exakt svar för sökningen i kalkylbladet.

Metod 3
Använd Search.Vert

Bildnamn Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 8

Skapa ett kalkylblad. Du behöver minst två kolumner information för Search.Vert att arbeta, men du kan ha så många som du vill.

Bildnamn Använd Vlookup Med ett Excel-kalkylblad Steg 9

I en tom cell skriver du Sök.Vert-syntaxen. Ange i cellen följande formel: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup). För den italienska versionen är formeln: = LETARAD (valore_ricerca-tabell_matris-index-intervallo_ricerca). Observera att innehållet inte har tomma mellanslag.

Du kan använda vilken cell som helst för att skriva hela formuläret, men kom ihåg att du kan skriva in någon cell som "sökvärde" i funktionskoden.

Kontakta guiden för att hitta information om ämnesområdena. Efter vårt exempel på en lista över studenter och använda ovanstående värden ser vår formel Search.Vert ut så här: = LETARAD (F3, A2: B32,2, FALSE). I den italienska versionen: = LETARAD (F3-A2: FALSK-B32-2).

Bildnamn Använd Vlookup Med ett Excel-kalkylblad Steg 10

Expandera funktionen för att inkludera andra celler. Markera cellen som innehåller din kod. Längst till höger väljer du cellen och kopierar den genom att dra för att inkludera en eller flera celler.

Det låter dig söka med hjälp av Search.Vert, eftersom du behöver minst två celler för att få en inmatning / utmatning av information.

Du kan ange enskilda mål genom att placera dem i en närliggande (men inte ansluten) cell. Till exempel, till vänster om rutan där du letar efter en student kan du skriva "Studentnamn".

Bildnamn Använd Vlookup Med ett Excel-kalkylblad Steg 11

Försök med Search.Vert. För att göra detta, ange sökvärdet - enligt vårt exempel skulle det vara namnet på en student - i en av de celler som du har inkluderat i koden. Då ska funktionen automatiskt ge genomsnittet för den studenten i den intilliggande cellen.

tips

För att hålla fast celladressen i koden som är fixad när du lägger till eller flyttar celler i tabellen lägger du en `$` före varje bokstav / nej i din tabellmatris. Till exempel skulle vår syntax ändras till = LETARAD (F3 $ A $ 2: $ B $ 32-2-FALSKT).
Se till att du inte lämnar meningslösa mellanslag eller citat i kalkylbladet.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade